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科普场馆成功举办科普主题展览思考

2016-12-31

现代商贸工业 2016年20期
关键词:科技馆恐龙策划

陈 涛

(重庆科技馆,重庆 400024)

1 做好前期筹备,策划好展览的各个环节

1.1 精心策划,保证工作开展有的放矢

首先,拟定年度工作计划时,对全年的临展数量、规模、配套活动、预期达到的效果等要有详细的规划。其次,需制作详细的年度展览计划书,对年度资金预算分配、展览档期安排、分工安排、配套活动、需其他单位部门配合事项等做详细部署,做到有的放矢。一般来说,年度计划要有所偏重。在法定节假日及寒暑假,一般要覆盖大型展览,将重点放在节假日,这样才能有更多的人来观看、参与,使展览发挥最大价值。

1.2 选好主题,让展览先声夺人

策划准备过程中,主题选择是一个展览成功的关键因素。提高公民科普素质,最重要的一个评判标准就是有没有更多的观众参与,因此,观众量是一个展览成功与否的重要指标。如果展览主题选择不当,观众反应平淡,也就失去了科普教育的机会,再多的宣传也不能改变展览本身。而恰当的临展主题,不用过多宣传,观众也会踊跃参与,如何选择合适的主题,须做到以下两点:

(1)贴近生活、深入群众、反映需求。

公众对于日常生活中面临的一些热点问题是非常关注的,因此只要我们及时策划、推出相应的主题展览,就能迎合公众心理需求,吸引观众参观。2011年,食品安全问题尤为突出,三聚氰胺、地沟油等事件相继曝光,市民对食品问题高度关注,但不清楚哪些食品安全,标准又是如何,一时之间手足无措。重庆科技馆适时推出“食品安全展”,对已经查出的危害食品给予曝光,对如何检验食品是否安全给予解答,还展出培养健康生活方式,健康膳食结构等科普内容。对于已查封的一些问题食品运到展览现场,让市民近距离观测这些有害物质,了解其对人体的具体危害性,许多市民在看后都表示受益匪浅,同时也树立了健康的生活方式,展览一经展出,吸引大批观众前来参观。不仅如此,展览还展出了政府对食品安全所做的大量工作,如何打击食品犯罪等,对已经处置的食品案件进行曝光。既安抚了市民恐慌情绪,也显示了政府打击食品犯罪的决心。由此可见,选好主题,配合社会热点推出展览,往往会起到事半功倍的效果。

(2)视角独特、内容新奇、激发兴趣。

展览主题选择要善于发掘科普资源,以不同视角去策划、准备展览,避免展览无特色、无亮点、无乐趣。2010年,重庆科技馆举办了“聆听恐龙的呼唤——大型恐龙主题展”,获得巨大成功。重庆地区恐龙化石出土较多,各类恐龙相关的信息层出不穷,市民对恐龙一直都有着较多的兴趣,加之恐龙主题历来具有高关注度,所以在重庆举办恐龙主题展览具有得天独厚的优势。有了这些基础,还需要以独特视角策划展览,要区别于自然类博物馆的展览。要展出有趣味性的恐龙知识,策划编写一些故事串联展示内容,根据展览内容策划相关活动等。恐龙展期间,不仅展览内容丰富,还专门制作了可供观众参与的机械互动恐龙,小朋友还可骑乘合影,经过参观和互动,加深了观众印象,对恐龙的相关知识有了深刻的了解。展览还策划了恐龙挖掘、恐龙绘画、恐龙翻模等多个互动活动,这些活动都配合展览,起到了很好的寓教于乐的效果。期间还邀请了恐龙专家举办相关知识讲座,讲座主题紧贴展览内容,与展览形成良好互动。各大媒体也对展览追踪报道,将恐龙主题推向高潮。展览展出后,市民踊跃参与,周边省市、各区县市民也赶来参观,展出四个月参观人数突破30万。

1.3 积极准备,为展览成功举办夯实基础

主题选择好之后,要提前做好展览的准备工作,各类型展览的情况不同,自主研发、合作办展、整体引进工作各有区别。自主研发,需要更长的准备周期,全面的项目论证以及精密的推进计划,制作整个临展项目的时间完成表,然后严格实施,确保前期规划内容得以实现,时间进度得到保障;合作办展,除做好自身的工作外,需注重沟通协调工作,目标方向的一致很重要,各方面通力合作,定期的协调会议必不可少,及时了解各方工作进度,同时掌握工作积极主动,以我为主的思想,各项工作要准备应急预案,防止特殊情况发生;展览整体引进相对简便,但也要做好引进项目的评估论证,不能做简单的展览移位,对所引进内容因地制宜,做适当的改进加工,或是做一些适合自身的配套内容,将展览之精髓呈现给观众。

展览准备过程中还应该注意的一个重要环节就是资金使用程序,科普场馆大都是财政拨款,每笔经费根据政府采购法要进行招标,整个招标过程又有着公示、审批、开标等流程,如果前期不做好时间规划,很可能会影响展览的顺利开展,错过展览的最佳开展时间,从而使展览的效果大打折扣。总之,展览的准备工作至关重要,充分的前期准备才能从容的应对后面的各项工作。

2 把好展览方向,内容与形式同样重要

2.1 展览内容突出科普性

展览的展示内容,是从众多知识点(或展示点)中筛选出来的。如何筛选这些点,必须要注重科普内容的提炼,每年展出的各类展览数不胜数,各类场馆、游乐场等逐年增多,在此情况下,科普场馆临时展览一定要突出特点,以提高全民科普素质为己任,不能随波逐流。

2.2 展示设计要为展览服务

科普场馆临展主要职能是对公众的科普教育,如何更好的达到这一目的,需要在设计形式上下功夫。科普展览要普及知识,保证展览的通俗易懂又兼具趣味性非常重要。灵活的展示形式可更好地服务观众,在设计过程中,需区别于商业展示以华丽、花哨刺激人们购买欲望为主的设计方向。如重庆科技馆2012年举办的动漫展,展览虽是动漫主题,但有别于以促进销售、达成合作为主商业动漫展,而是重点放在动漫的发展历史道路及制作动漫多涉及到的科普知识上,展示形式主要以动漫发展为主展线,专门设计了一些展示道具,并应用部分多媒体技术,重点展现科普知识。使观众能了解动漫是什么,发展的意义在哪里。总之,在判定一个展览的形式是否合适,考虑是否更好的配合展品展出,是否更好的突出了科普知识。

3 完善效果评估,走可持续发展道路

在科技迅猛发展的今天,科技馆理应成为公众了解科学的首选场所之一,引领公众接受科普。然而,在信息技术高度发达的今天,人们获得信息、选择休闲日益多样化,科技馆正面临着日益激烈的竞争。如何提高科技馆对公众的吸引力,提升科普教育的效果,展览展出效果的评估工作是一个重要手段。

临展的评估工作包括很多方面。从评估对象来看,既可以对单个展览整体效果进行评估,如从布展水平、展品的丰富程度、展品的科普性、互动参与性等进行评估,也可以对具体的某个展品进行评估。科技馆应该以观众为本,做好观众调查极为重要,了解观众对展览的意见建议,知晓观众希望看到什么样的展览。根据观众需求,做好展览展品规划调配,从而保证科技馆临展的长久生命力。

观众量是科技馆临展成功与否重要指标。然而,观众量反映的仅仅是社会效益的其中一个指标,无法体现对展览的其他方面的评价。如观众参观展览后有哪些收获,科普教育的实际效果如何,展览的配套活动是否满足了公众的需求,这些问题都关系着科技馆临展是否发挥应有的功能,也是衡量临展成功的重要方面。很多临展在开发设计阶段很少考虑观众的意见,并没有进行类似的评估,以至于开发主题从一开始就走偏了方向。因此,评估可针对即将策划的展览来展开,如发现展览定位、内容、形式、配套活动等不合理,及时做适当的修改。

总之,一个临展的成功是多方面紧密结合实现的。作为展览策划、研发者,必须综合观众心理、社会需求等多方面因素,做好前期准备,注重内容及形式,同时完善展览的各项评估,才能实现展览运行的可持续发展。

[1] 孙秀美.临时展览在科技馆科普教育中作用的浅析[J].科技视界,2015,(4):383.

[2] 芦静.浅析科技馆临时展览[J].科技风,2014,(7):48.

[3] 付丛茂.科技馆临时展览研发工作中的一些体会[J].科技风,2013,(5):72.

[4] 顾季青.临时展览对现代博物馆发展的意义[J].科技致富向导,2014,(20):134.

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