易表在基层林业站林木采伐管理中的应用

2016-12-30余红明

安徽林业科技 2016年6期

关键词：表单胸径报表

余红明

（贵池区梅村林业工作站，安徽池州 247118）

易表在基层林业站林木采伐管理中的应用

余红明

（贵池区梅村林业工作站，安徽池州 247118）

本文探索易表在基层林业站开展林木采伐管理工作中如何对原始调查数据进行分析、统计和管理，并根据需要，实现部分《全国林木采伐管理系统》中没有的统计功能，形成相应的报表和导入模，快速准确地把调查数据导入到《全国林木采伐管理系统》进行批量申请，提高了工作效率和确保了数据的准确性。

林木采伐；系统；数据管理；效率；准确性

基层林业站在日常工作中，经常会碰到对大量的调查数据进行分析、统计和管理，并形成各式各样的报表。Access和FoxPro管理数据过于复杂，并且要求具备一定的数据库知识和编程能力，显然要求过高。Excel电子表格虽然简单，但在大量数据的管理并形成各式各样报表的需求下，其功能还有明显不足。易表介于电子表格和数据库软件之间，它有类似电子表格的界面，同时又有很多数据库软件特有的功能和灵活性，它能将复杂的操作简单化，让普通用户轻松完成复杂的数据分析、统计和管理工作，更重要的是，易表还具备一定的开发功能，能快速开发各种管理系统，有效提高了日常工作的管理水平和效率。本文基于《全国林木采伐管理系统》主要功能是采伐限额管理和林木采伐许可证发放，尚不能完全满足基层林业站采伐管理工作的需要（如不能实现按村（居）、林种、采伐类型、采伐方式、树种等分别统计采伐消耗的蓄积量、面积等功能），以运用易表编制《全国林木采伐管理系统》为例，介绍其部分应用。

《全国林木采伐管理系统》中包含系统登录、调查数据录入、档案管理、采伐类型统计、采伐林种统计、采伐树种统计、消耗结构统计、地址关联数据、树种组关联数据、林种关联数据、采伐类型和采伐方式关联数据、杉木二元材积表数据、松树二元材积表数据、阔叶树二元材积表数据、杨树二元材积表数据15个表单及采伐证申请表报表和采伐公示报表，这些基本满足了林木采伐日常管理的需要。系统尽可能减少了工作人员录入工作量，并且把一些计算、统计、分析工作交由系统根据需要自动处理，确保了数据的完整性、准确性。

1 建立调查数据表单模版

根据采伐申请表需要提供的数据设计调查数据表单，其表格内容主要包括：采伐档案编号、采伐年度、采伐单位、县、乡、村、组、小班号、小地名、小班四至、立地条件、森林分类、林分起源、主要树种、平均胸径、平均树高、树龄、龄组、郁闭度、林种、每公顷株数、每公顷蓄积量、小班蓄积量、采伐类型、采伐方式、采伐面积、采伐株数、采伐蓄积量、采伐强度、伐后更新等。为快速、准确录入，各调查项目可设计下拉框（注：下拉框设计：点易表工作界面主菜单第4项———“列”，出现下拉框，在其下拉框的第4条出现“列表项目”一栏，其中有“自定义”，通过该功能对需要的调查项目进行设计），如采伐类型下拉框就根据列——列表项目——自定义设置“抚育采伐｜主伐｜更新采伐｜其他采伐｜低产（效）林改造”，见图1。

但有的时候，某一列的列表项目并不是固定的，而需要根据其他列的内容来变动。例如采伐类型不同，采伐方式就不同。“采伐类型”这一列能固定，但“采伐方式”这一列是变动的，需要根据“采伐类型”这一列的内容来变动，于是建立相对应的关联表单（见图2）。例如选择了其他采伐这种采伐类型，这时采伐方式栏选项框就能根据事先设置好的相应的关联数据表单，提供相对应的采伐方式——薪炭林采伐、经济林采伐、疏林采伐、散生木采伐、四旁树采伐、特殊情况采伐，供勾选，见图3。

图1

图2

图3

对于调查后需要进行计算的数据，可利用易表函数编写公式。如计算标准地中主要树种每公顷蓄积量，可以通过公式“ROUND（IF（[树种_树种1_树种类]="松类",SumFor（"松树二元材积表","蓄积","胸径","=",[平均胸径_树种1],"树高","=",[平均树高_树种1]）*[每公顷株数_树种1],IF（[树种_树种1_树种类]="杉类",SumFor（"杉木二元材积表","蓄积","胸径","=",[平均胸径_树种1],"树高","=",[平均树高_树种1]）*[每公顷株数_树种1],IF（[树种_树种1_树种类]="硬阔",SumFor("阔叶树二元材积表","蓄积","胸径","=",[平均胸径_树种1],"树高","=",[平均树高_树种1]）*[每公顷株数_树种1],IF（[树种_树种1_树种类]="软阔", SumFor（"阔叶树二元材积表","蓄积","胸径","=" ,[平均胸径_树种1],"树高","=",[平均树高_树种1]）*[每公顷株数_树种1],IF（[树种_树种1_树种类]="杨树",SumFor("杨树二元材积表","蓄积","胸径","=",[平均胸径_树种1],"树高","=",[平均树高_树种1]）*[每公顷株数_树种1],""))))),1)”。如图4。在输入完树种、平均树高、平均胸径、每公顷株数后根据相应的材积表表单交由系统自动计算。其他需要进行计算的数据编制相应的公式即可。

图4

2 建立录入窗口

为了录入直观，根据调查数据录入表单设计调查数据录入和档案管理窗口（注：窗口设计：点易表工作界面主菜单第4项——“窗口”，出现下拉框，在其下拉框的第4条出现“设计录入窗口”一栏，点设计新窗口”，出“录入新窗口”界面，在此界面中点“菜单”，再点自动生成，然后进行排版），在此窗口中完成对调查数据和采伐档案的录入，见图5。

图5

3 采伐档案表单

根据需要在档案中显示的内容，从调查数据录入表单中选择相对应的数据列。在此窗口还建立相应的数据统计表单按钮，进入统计表单，查看统计表单中相应的采伐消耗面积、蓄积量等数据，见图6。

4 统计表单

本文选择按采伐类型统计表单进行介绍。首先，分类填写好按需要的采伐类型分林种填写好相应的统计项目栏；其次，通过编写公式分别统计相应栏的采伐面积和采伐消耗蓄积量。采伐消耗蓄积公式如下：“SumFor("采伐档案","商品材_蓄积_总计","采伐类型","=",[采伐类型],"林分起源","=", [林分起源],"森林分类","=",[森林分类],0,0,1) +SumFor("采伐档案","非商品材_蓄积_总计","采伐类型","=",[采伐类型],"林分起源","=",[林分起源],"森林分类","=",[森林分类],0,0,1)”。面积公式如下：“SumFor("采伐档案","采伐面积","采伐类型","=",[采伐类型],"林分起源","=",[林分起源],"森林分类","=",[森林分类],0,0,1)”，见图7。

图6

图7

5 形成报表

在完成调查数据录入后，即可根据预先设置好的报表（注：报表设计：点易表工作界面主菜单第8项——“报表”，出现下拉框，在其下拉框的第1条出现“设计报表”一栏，点新建报表”，出“报表设计”界面，在此界面中点“报表”，再点自动报表，然后选择“报表设置”，在“区域”栏只勾选“页面头”和“细节区”，最后按所需要的纸张大小进行排版），打印采伐作业设计，向有关单位提供采伐作业设计文件，见图8。

6 数据导出与导入

根据《全国林木采伐系统》批量申请模版，从易表导出采伐设计的内容到模版文件，然后再将此文件批量导入到全国林木采伐系统中，等待相关部门审核批准发放采伐许可证。

系统登录表单，见图9。

图8

图9

在调查数据表单的权限管理公式中输入“if（[系统登入!乡镇]=""And[系统登入!行政村]="", ShowFor（"县区",[系统登入!县区],"采伐年度",[系统登入!管理年度]）,if（[系统登入!行政村]="", ShowFor（"县区",[系统登入!县区],"乡镇",[系统登入!乡镇],"采伐年度",[系统登入!管理年度]）, ShowFor（"县区",[系统登入!县区],"乡镇",[系统登入!乡镇],"行政村",[系统登入!行政村],"采伐年度",[系统登入!管理年度])))”，这样在图9对话框中，选择需要的管理单位和管理年度，登录系统后就可以对所选择的管理单位在该管理年度中的采伐数据进行相应的分析、统计和管理。其管理单位和管理年度都可以通过下拉框进行选择。如需更换管理单位和管理年度，点击左上角用户操作——系统登录进行重新选择。