信息技术在高校教务管理中的应用价值探析

2016-12-30辛颖

中国管理信息化 2016年11期

关键词：教务工作效率教学管理

辛颖

（湖南信息职业技术学院，长沙 410200）

信息技术在高校教务管理中的应用价值探析

辛颖

（湖南信息职业技术学院，长沙 410200）

随着信息技术的不断发展，让教务管理出现新的发展机遇和挑战，文章详细地对信息技术在高校教务管理中的应用价值进行探索和分析，以探讨合理应用信息技术、有效提高教务管理水平的具体实践要点，以达到利用陷阱信息技术促进教育事业不断前进的目的。

教务管理：信息技术；应用价值

将信息技术应用于高校的教务管理之中，是完成教务管理信息化发展的重要转变。借助于先进的信息技术，促进教务工作的改革，才能建立高效、规范的教务管理的工作模式。特别就高校管理中的教务管理工作而且，信息化技术的应用已是必然要求。

1　信息技术在高校教务管理中应用价值的意义

（1）规范化教务管理。教务管理的工作十分繁琐，而且涉及大量教学的信息内容，如教学计划、课程管理、学生成绩等。以传统教学管理方式进行数据的分析、整理和统计，往往会造成工作效率的下降，甚至出现失误。因此，教务管理工作需要实行规范化、信息化和系统化方案，避免传统教学管理方式带来的问题。使用信息技术能改变传统教务工作出现的问题。

将信息技术的手段合理的应用到教务管理之中，能让高校的教育水平得到提高，促进教学质量的提升，并能促进教务管理工作的规范化。对于日常教学管理出现的教学信息，信息主要涉及教师和学生，工作量十分庞大，信息技术的使用，避免人力因素给工作带来的差错，促进了教学管理应用的信息化和规范化。

（2）教学管理工作效率的提高。信息技术在教学管理的应用，能有效提升教学管理工作效率。教学管理系统具有实时性、精确性等特点，能将各类信息进行收集处理并且将处理过的信息保存在后台数据库里，实现其自动化。在教学资源方面，使用教务系统的软件，可以进行教师成绩管理和教师综合测评等工作，还能将学校各方面资源进行调用，实现信息资源的共享，提高教学管理工作的工作水平。

信息技术的运用，可以提升教务工作的工作效率，使教务管理工作摆脱以前传统管理模式，从而建立新的信息技术发展的管理模式。同时，教务管理需要培养专业信息化人才，来领悟新管理理念，创新新管理机制，在不断发展的过程中提升水平，加强提升工作效率。

2　信息技术在高校教务管理中应用价值体现

信息技术在高校教务中的应用，是采取信息化管理系统来对教育管理进行加强。信息化是一项复杂的软件工程，涉及到众多环节和各类教务人员。为了让信息技术在高校教务管理中体现其价值，需要做到以下几点：

（1）教务管理理念更新。教务管理工作的思想和灵魂是教务管理理念，其理念对教务工作人员的行为带来十分重要的影响。教务管理人员需要解放旧思想中的事务型管理模式，采用新理念和新技术，扎根于教学前线，实现教务与教学的有机结合，提高教务管理水平。加强教务管理理念的不断更新，应对国际化发展和挑战的趋势。

（2）教务管理软件的开发。开发实用的教务管理系统，需借助先进的信息技术作为支撑，而教务管理系统是实现信息化教务管理的核心内容。

（3）教育管理经费的加大投入。投入大量的人力和经费促进教学管理信息化的进行，是让教育管理信息化建设能更好的发展。减少信息化建设的投入，就无法让教务管理硬件得到更新，也影响教务管理人员工作的积极性和创造性，使信息化建设成为一纸空谈。因此，高校领导要认识到问题严重性，加大信息化投入建设，多渠道投入资金，来促进教育管理信息化的发展，为高校信息化建设提供有力保障。

（4）教务管理人员信息素养的提升。信息素养是一种信息能力。信息素养包括人文和技术两个层面，从人文层面来说，信息素养是反映人们面对信息的思想状态，从技术层面来说，信息素养是反映人们的意识和能力影响信息的发展。

由于，现阶段的教务管理人员构成比较复杂，有长时间从事教务工作但文化程度不高的老同志，也有刚刚走上岗位思想活跃的年轻人，他们的信息素养参差不齐。目前教务管理还存在着使用老套的管理办法，教务人员没有积极主动学习新的信息管理技术。从而导致对现在的信息管理技术不理解，工作效率进度缓慢。所以要根据教务管理人员的信息技术水平和信息意识进行考核、培训。让他们采用新技术、新观念进行教务管理，这样做才能真正提高教务管理人员的信息素养，提升教学质量。