乡镇政府档案管理信息化建设路径分析

管秀贞

（郓城县双桥乡政府，山东　郓城 274700）

乡镇政府档案管理信息化建设路径分析

管秀贞

（郓城县双桥乡政府，山东郓城 274700）

随着工业化的迅猛发展，网络技术的发展进程也渐渐加快，信息时代已经到来。由于信息化的普及，乡镇政府的档案管理信息化建设必须转变。档案管理信息化不仅可以提高档案管理工作的效率，还可以提供更加方便的工作方法。文章结合具体的实际情况，探讨分析档案管理信息化的建设路径。

乡镇政府；档案管理；信息化；建设

1　乡镇政府档案管理的现状

1.1乡镇档案的管理方式和管理设备落后

乡镇政府档案具有数量大、内容多的特点。所以几乎所有乡镇都已经配备了电脑，但是多数乡镇仍在沿用上个世纪的档案管理模式，对信息化管理不理不睬。而且，大部分对“三农”建设具有指导作用又具有实效性的科研型的文件资料较少，缺乏档案管理的层级化和网络化管理的体系建设。而且，大多数乡镇所都是多年前配备的计算机，电脑配置很低，无法运行复杂程序，电脑经常“死机”，无法正常使用档案管理软件，也无法安装扫描仪等高科技设备。这也给档案的信息化管理带来极大的不便。而且缺乏能够覆盖整个乡镇的档案数据库管理系统。

1.2缺乏专业的管理人员

缺少专业的档案信息化人才是档案管理信息化建设面临的另一大难题。信息化管理档案是一项知识性和技术性相交加的管理活动，它需要档案管理员既懂得相关的档案管理知识，还要拥有计算机水平，懂得如何去使用计算机来进行档案管理。但目前，乡镇原来的档案管理人员，比较熟悉传统的档案管理的理论与实践技能，但大多数并不熟悉电脑操作，因此导致了如今在建设乡镇政府档案管理信息化时，管理人员不是缺少技术就是没有经验，影响了乡镇档案信息化建设的进程。

1.3档案管理信息化的时效性不高

没有先进的信息化的经验，也没有相关的技术指导是档案管理的工作部门目前面对的难题。在信息化的建设过程中，有些档案管理人员还不能够全面地认识到信息化的作用，自然也不能够完全地发挥出信息化的好处。乡镇政府的工作性质是严谨、准确，它需要管理整个镇的相关事物，其数量较大，内容复杂。而部分档案管理人员更倾向于保存，而忽视了利用。大部分是把一些以前的纸质档案原封不动的变为电子档案，缺乏一定的规范标准，这些显然阻碍了档案管理工作信息化的发展。

2　乡镇政府进行档案管理信息化建设的必要性

随着我国社会不断地发展，我国的政府档案管理工作也越来越多越来越冗杂，导致档案管理工作遇到了难题。而信息化的到来，许多领域都开始引入信息化来为本领域服务。因此如何加快档案管理信息化的建设，将信息化引入到有关的政府工作中来，就显得非常重要和紧迫。

2.1档案管理信息化的内容

档案管理信息化管理的主要内容是：①向数字化的方向整理档案信息资源；②提高档案信息接收、管理、整理、存储和使用的信息化程度，使其成为电子档案；③建立信息共享机制。

2.2档案管理信息化的优点

乡镇政府档案管理信息化的建设，有利于统筹管理镇政府档案。将各个部门的档案进行分类管理，这样实现信息化档案管理之后，要求寻找一些档案信息只需要输入关键词，就能知道档案的各类信息，非常方便快捷。有利于需要的人能够及时、快速查找相关的档案。乡镇政府档案管理信息化还可以减少档案管理员的工作量，节约时间。电子化的档案管理可以减少以前纸质档案管理时所占用的空间，乡镇政府可以将这些空出来的空间应用于别的工作上，使更合理的应用这些空间，发挥乡镇政府工作的价值，这样信息化的管理方式更加有效和更加的方便。基于上述的情况，乡镇政府应该努力建设信息化的档案管理。

3　建设乡镇政府档案管理信息化的策略

3.1引进先进的技术人员

信息化是科学技术发展的产物，因此为了更好地提高档案管理信息化的建设，必须培养出高素质的档案管理信息化的人才队伍，单位要加大对于档案管理信息化人才的引进。同时对于现在的档案管理工作人员，需要加强知识和经验的积累，学习和掌握信息化技术，锻炼自己高超的技能和职业素质。引进一些既有熟悉的经验，又具有信息技术的人才还要做好入职培训，避免人才流失。

3.2对档案管理部门加大资金投入，并完善档案信息化的配套设施

响应党中央的号召，将资金用在正确的位置上。对档案管理来说，要升级电脑配置，来适应档案管理软件的需求，还要完善扫描仪等其他配套设施。当然，在完善设施配备时，也要对原有设备进行统计，保留仍能继续工作的机器，避免设备的重复购置，造成不必要的浪费。

3.3健全档案的管理制度，建立新时代的档案信息中心

由于高科技产业的迅猛发展，档案管理信息化建设也得到快速发展，所以应该对档案管理工作制订出一些新的档案管理制度，同时完善一些规章制度，比如：将信息化工作纳入档案管理部门的考核之一，作为表扬升职的依据。这样可以加强工作的人员的积极性。同时，要充分利用网络的不限地域、不限时间的巨大优势，实现专业化精准查询，为“三农”服务，为群众服务。使基层群众真正享受到信息时代的实惠。

4　结语

综上所述，在经济发展越来越好的今天，工业化进程大大加快，高科技产业也正迅猛发展，信息化时代已经悄然到来，乡镇地区虽然属于欠发达地区，但国家致力于发展城乡一体化，大力缩小城乡差距，这些都是实现乡镇的档案信息化管理的良好契机。档案管理部门应该加强档案信息化的建设，学会对先进信息技术的应用，不断创新、与时俱进。让档案管理工作发挥出真正的作用，顺利完成档案管理的信息化建设。

主要参考文献

［1］王晓坤.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位［J］.现代养生，2014（24）：142.

［2］韩东.档案信息化建设若干问题研究［D］.长春：吉林大学，2011.

［3］王娟.加强档案信息化建设 推动学校档案管理现代化［J］.华章，2013（9）：287.

10.3969/j.issn.1673-0194.2016.11.115

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1673-0194（2016）11-0193-02

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