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会计电算化对医院财务工作的影响

2016-12-30萍,李

中国管理信息化 2016年11期
关键词:电算化会计人员财务

郑 萍,李 燕

(新疆民政康复中心,乌鲁木齐 830000)

会计电算化对医院财务工作的影响

郑萍,李燕

(新疆民政康复中心,乌鲁木齐830000)

实施会计电算化对医院传统的财务工作具有很大的影响,文章以医院实施电算化给当前财务工作带来的影响为分析切入点,阐述当前医院财务工作的现状,最后提出提高会计电算化应用的策略。

会计电算化;财务工作;影响

随着计算机技术的发展,尤其是“互联网+”战略的实施,医院财务工作实施电算化模式是医院财务管理工作发展的必然趋势,也是贯彻“互联网+”的具体体现。会计电算化就是利用各种会计软件实现对会计工作的过程,实施会计电算化要求医院改变落后的管理模式,构建适应电算化应用的工作体系。

1 会计电算化对医院财务工作的影响

虽然实施会计电算化对医院现有的财务工作人员提出了更高的要求,需要医院构建适应电算化工作环境的氛围,但是会计电算化的应用对医院财务工作的影响是巨大的,其主要体现在:

(1)改变了会计数据的工作方法。传统的会计工作主要是采取手工计算的模式,这样对于医院这种高频率的现金收支而言具有较大的难度,增加了会计人员的工作任务,而通过实施会计电算化后会计人员只需要将各种数据输入电脑中之后就可以自动生成相关的数据,大大提高了医院会计计算的效率。例如以往医院在办理出院手续的时候,需要将患者的各种费用进行手工计算,这样造成患者等待的时间比较长,而实施会计电算化之后,患者的费用可以直接从计算机系统中计算,大大缩短了患者的等待时间,优化了医院的服务。

(2)改变了内部控制制度。以手工模式为主的会计制度主要是依靠人工进行财务内部控制,内部控制的效果容易受到人为因素的影响,而会计电算化实施之后,计算机系统不仅具有自动计算功能,而且还强化了内部控制,比如数据在输入电脑之后,人为不可能改变其结果,保证了信息的准确性。另外会计电算化系统的安全系数也更高,使得会计数据被人为篡改的可能性大大降低。

(3)对工作人员的要求越来越严格。一是会计电算化对会计岗位的要求越来越严格,会计电算化实施之后会计岗位设置出现了新的特点,会计岗位的重要性越来越凸显,会计部门不再属于单独的部门而是成为整个医院系统的核心部门;二是对工作人员的要求越来越严。从事会计电算化的工作人员不仅要具备专业的会计知识,而且还要具备丰富的计算机应用知识。

2 医院财务工作利用会计电算化的现状

虽然会计电算化为医院财务工作带来了巨大的便利,但是由于受到传统观念以及技术等因素的限制,医院财务工作利用会计电算化的成绩还不理想,其具体体现在:一是医院对会计电算化的利用仅仅停留在表面层次。医院对于会计电算化的认识只是将其看做是一种计算工具,而忽视了会计电算化的分析与判断等功能;二是应用会计电算化的环境不健全。实施会计电算化需要医院构建相应的设备,就目前看虽然医院购置了比较先进的计算机系统,但是在人员培训方面上还存在缺陷。尤其是在会计电算化应用的过程中存在安全漏洞,例如工作人员不能正确操作计算机,结果导致相关数据丢失或者被外界窃取;三是会计电算化建设缺乏统一的标准。会计电算化建设的目的就是强化医院的财务管理工作,但是在建设上存在数据接口不统一的问题,导致信息共享建设方面比较差。

3 应用会计电算化提高财务工作的对策

(1)构建完善的内部控制制度。会计电算化的推进,转变了传统的会计工作。在新的会计模式之下,建立一套与之相适应的财务内控制度,是会计电算化落到实处的有力保障。在医院财务内控制度的改革中,要立足于原有制度,有针对性、建设性的提出改革策略。

(2)建立完全的会计电算化运行环境。会计电算化实施需要医院构建相应安全的网络环境,以此保证电算化系统的安全:首先医院要加大对会计电算化设备的投入力度,积极购置性能完善的设备。由于医院财务数据量比较大,因此需要在设备选择上要选择性价比高的;其次建立内部监控机制,提高电算化操作的安全级别。医院要建立严格的网络安全管理制度,明确电算化操作人员的行为准则,在技术上采取安全防范措施,在管理上明确岗位职责,以此形成良好的安全氛围。

(3)提供医院财务人员的综合素质。一是要具备了解与应用会计电算化的素质。会计工作人员是会计电算化应用的实施者,因此会计工作人员一定要改变落后的思维模式,提高对会计电算化的正确认识;二是医院要开展会计电算化教育培训,定期组织会计人员参加单位组织的教育培训,借助会计证年检等突进开展专项教育,提高会计工作人员利用会计电算化的能力;三是鼓励会计人员深造学习,以此提高他们的专业学历知识。

(4)结合实际,制订完善的实施规划,促进会计电算化的发展。

总而言之,会计电算化对于医院财务内控的影响显而易见,在会计现代化发展的当前,医院财务工作要高度重视会计电算化建设,以此提高医院财务管理工作水平。

10.3969/j.issn.1673-0194.2016.11.039

F231

A

1673-0194(2016)11-0070-01

2016-01-19

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