Excel在财会类课程教学中的应用探索

2016-12-30张丽君韩光强

中国管理信息化 2016年11期

关键词：成本会计单元格财会

张丽君，韩光强

（1.锦州医科大学计算机教研室，辽宁锦州 121000；2.渤海大学　财务管理教研室，辽宁　锦州 121013）

Excel在财会类课程教学中的应用探索

张丽君1，韩光强2

（1.锦州医科大学计算机教研室，辽宁锦州 121000；2.渤海大学财务管理教研室，辽宁锦州 121013）

Microsoft Excel是一种被人们广泛使用的办公自动化软件，它具有表格制作、数据统计分析、财务管理、信息分析等功能。文章首先分析了Excel软件应用于财会类课程教学的优势，然后就Excel在会计学基础、成本会计、财务管理、管理会计四门课程教学中的具体应用进行了详细探讨。实践证明，在财会类课程教学中引入Excel，可以激发学生的学习兴趣，提高学生分析问题、解决问题的能力，学生的专业技能和岗位适应能力明显提高。

Excel；财会类课程；教学；应用

1　引言

Microsoft Excel是一款被人们广泛使用的办公自动化软件，它具有表格制作、数据统计分析、财务管理、信息分析等功能，它操作简单，易于掌握。目前在国内各大高校的财会类课程教学中，很多院校都将Excel软件引入到财会类课程的教学中，发挥其简单实效的应用优势，本文将就 Excel在财会类课程教学中的应用做以详细探讨。

2　Excel应用于财会类课程教学的优势

首先，由于财会类课程教学会涉及较多的凭证、账簿等内容，学生需要更直观地了解会计循环过程，采用传统的教学方法远远不能满足教学的需求。例如：会计课程教学中目前在会计凭证、会计账簿等会计信息载体的展示时存在一定的困难，在会计学基础技能的操作讲解方面与工作实务严重脱节，这些都使学生不能对财会知识正确理解，也产生了不佳的教学效果。而将Excel引入到教学中，使用Excel来仿真制作财会类课程中所涉及的一些仿真表格可以为学生建立比较完整的财会类课程轮廓，使学生深入了解会计学的实质。其次由于当前大多数企业都是利用专门的财务软件来解决会计核算问题，但财务软件还多停留在“核算型会计软件”阶段，在处理个性化的问题时还存在一定困难。因此，大多数企业要求财务人员在熟练运用财会软件进行核算的同时，也能利用Excel进行不同的财务管理工作，以便更好地进行数据的整理、分析、预测与决策。这些都要求高校财会类专业在培养会计人才时，要将Excel应用于财会类课程教学，真正实现理论教学与工作需要的完美结合。最后，由于Excel是一个公共软件平台，兼容性很好，它很容易与其他财会系统软件建立良好的数据接口，Excel的数据很方便与其他财会系统软件进行数据共享交换，会大大节省财会系统软件获取基础数据的时间，因此学生如果熟练掌握了Excel软件会对掌握其它财会系统软件起到帮助作用，也能提高学生的学习效率。

3　Excel在财会类课程教学中的应用

3.1 Excel在会计学基础课程教学中的应用

会计学基础课程是财会类学生必修的专业基础课程，该课程的重点、难点是会计分录的编制，学生要熟练掌握会计分录的编制方法必须要勤练多练，但学生往往觉得练习枯燥而提不起兴趣。由于Excel具有非常强大的表格制作功能，使用Excel可以完成各种会计分录的编制，而且Excel还具有强大的公式和函数功能，通过公式的设置还可以提高会计分录编制的互动性，是其它软件所不能比拟的。例如利用Excel的公式和函数功能可以实现提示学生在编制中发生的错误，具体方法如下：如果E6单元格需要填入的正确答案为30，那么只需要在E6单元格中输入如下的条件公式：=IF（E6＜＞30，＂It＇s wrong！＂，”It＇s right！”），那么如果学生在 E6单元格中输入的不是 30这个数，则学生将在输入条件公式的单元格中收到信息 “It＇s wrong！”，如果正确输入了30这个数，学生将会收到信息“It＇s right！”。因此如果将Excel引入到会计学基础课程教学中，并不需要特别对学生进行培训，新颖的练习模式就很能提高学生的学习兴趣，互动、及时的信息反馈还能提高学生的学习效果，并且也不需要进行编程或者其他复杂的学习过程，学生只需要掌握简单操作步骤即可达到事半功倍的效果。

3.2 Excel在成本会计课程教学中的应用

成本会计课程教学的难点是通过表格的形式反映各种成本费用计算分配方法和成本核算流程［1］，采用课件加黑板的传统教学手段，在成本核算图表教学中达不到最佳效果，缺乏立体呈现感和数据间的勾稽关系表达，Excel软件具有强大的表格编辑计算功能，不但能制作编辑出各种类型的表格，还能将表格中数据的填列计算过程和成本核算流程清晰地反映出来，非常适合成本会计教学的需要。例如在课前教师可以将需要讲解的图表例题制作成Excel表格，以便将课上板书的时间节省出来，使学生有更多的时间去思考，还可以将表中的已知数据设置上不同的底纹颜色，以便与需要求解的栏目加以区分，使学生在计算时更有目的性。再根据不同的成本计算和分配方法在Excel表格中进行实地演示推算，使学生在推算进程中理解各成本数据之间的勾稽关系，并深刻体会到各种分配方法的区别，接下来，还可通过Excel软件的公式审核功能对已经定义完公式的单元格数据间的勾稽关系进行验证，具体操作步骤如下：单击“公式”→“公式审核”中的“追踪引用单元格”功能，此时会显示一个蓝色箭头将该单元格的数据由来清晰地指示出来。实践证明，将Excel软件应用到成本会计课程的教学中，不但能收到好的教学效果，还能将理论与实践相结合，对提高学生基本技能和动手能力会起到巨大帮助作用。

3.3 Excel在财务管理课程教学中的应用

财务管理是面对财会类学生开设的专业理论课，教学重点是使学生掌握财务管理的基本理论和基本方法，并培养学生具有分析、解决现实财务问题的能力。财务管理课程教学内容中会涉及到大量的概念、图表和计算公式，并且计算量大、计算过程繁琐。采用传统的教学方式授课学生会觉得这门课枯燥乏味、不好理解，教学效果不佳。将Excel软件引入到财务管理课程的教学中，完全可以解决上面出现的教学难题。例如教师在讲解财务管理课程中“分期付款”案例时，就可以通过 Excel软件来实现计算，本案例如下：“某人通过银行货款来支付房货，采用分期等额按月偿还的方式，如果该人能够在银行获得的货款为X万元，银行当前执行的还货款固定年利率为Y，还款期限为 Z年（Z×12期），分析该人的月还款额度 W，求出本金的值、利息的值”。这个问题使用Excel函数可以轻松实现，其中本月还款额度W可以使用Excel中的PMT函数来计算，本金的值可以使用PPMT函数来计算，利息的值可以使用IPMT函数来计算。实践证明，将Excel软件引入到财务管理课程的教学中，学生对问题的理解能够更加容易，教师讲解起来也觉得轻松很多，收到了非常好的教学效果。

3.4 Excel在管理会计课程教学中的应用

管理会计是一门集成本会计、财务管理、管理学、数学、统计学、运筹学、生产组织管理等学科以及相关技能技巧为一体的综合性较强的交叉性学科［2］。学生要掌握好该门课程的内容，不但要具备相关学科的知识储备，同时还要重视实际运用能力。Excel软件具有的方便灵活的表格处理、数据库管理和统计图表的处理功能，恰好符合了管理会计需要处理多学科、不规范、采用较多数学模型等的特点。例如管理会计课程的经济预测包括销售预测、成本预测、资金预测和利润预测等方面内容。利用Excel软件的数据分析功能可以实现以上各种预测，并且Excel的数据分析功能又包括移动平均法、指数平滑法、线性回归法等各种预测方法，因此在教学中只要在Excel中创建出需要预测的原始数据表格，然后选用上面的各种预测方法用Excel函数就可以实现模拟预测（比如使用Excel的散点图的趋势线和TREND函数两种方法来做预测模型），总之，引入了Excel软件会对管理会计教学起到非常大的帮助。