关于会计电算化的研究

甄文

（河南大学　商学院，河南 开封　475004）

关于会计电算化的研究

甄文

（河南大学商学院，河南 开封475004）

随着信息科学技术的不断发展，会计电算化在社会经济中发挥着越来越重要的作用。会计电算化在其迅速发展的过程中当然也存在会计人员对会计电算化的认识偏差、财务会计人员计算机业务能力欠缺、会计软件选择、会计电算化数据的安全等问题。文章通过对会计电算化的详细研究，结合我国当前会计电算化的发展趋势，有针对性地提出相应的对策建议。

会计电算化；管理水平；信息技术；会计安全

1　会计电算化的优势及发展历程

会计电算化又称为计算机会计，是伴随着电子计算机信息技术迅速发展起来的。具体来说，会计电算化通过利用各种财务会计软件，使用电子计算机等设备去简化、替代手工会计过程，是信息技术在会计具体工作中的实际应用。与传统手工记账相比，高度共享的数据库、快捷的检索查询、精确的报表分析、较快的运算速度和巨大的存储容量已成为会计电算化的显著优点。随着科学技术的发展和管理水平的不断提高，会计电算化逐渐演变成为一门融合计算机技术、管理科学和会计学为一体的边缘学科，带动着财务、会计、管理等相关领域不断向前发展。会计电算化的广泛使用，节约了大量的人力和物力，极大的提高了会计的工作效率和质量。

自20世纪70年代会计电算化试行开始，我国会计电算化的发展依次经历了起步阶段、自发发展阶段和创新制度化阶段。会计电算化是一个循序渐进的过程，从非电算化到电算化、从初级电算化到中级电算化、再到高级电算化，这是一个长期的转变过程。由于我国的会计电算化工作起步较晚，我国会计电算化的发展程度仍处于会计核算的简单水平，仅实现了财务会计方面的电算化，对管理会计的电算化研究依旧停留在初步阶段，尚未完全实现会计的控制职能、管理职能等。近几十年的发展过程中，会计电算化软件迅速发展，开始由数值计算型软件逐渐发展成为智能会计信息系统，如用友、金蝶等较为成熟的会计软件，就解决了许多公司的财务管理问题，增强了企业决策有用性，提高了企业的经济效益。

2　我国会计电算化存在的问题

我国会计电算化在实际应用过程中存在着很多的问题。

（1）人们对会计电算化的认识存在着一定的偏差，人们并未充分认识到会计电算化对于公司管理的重要意义。会计电算化是一个信息系统，不仅仅是一个代替手工核算的工具。会计电算化的重要性意义并不在于减轻了公司财会人员的负担，节约了人力物力，更重要的是在于其作为一个完整的会计信息系统能为企业提供最及时的会计信息，有效地为公司提供管理决策服务。对会计电算化认识的不足，将导致公司在分析手工系统、调整业务流程时面临一系列问题。

（2）财务会计人员计算机业务能力欠缺。会计电算化作为一个人工智能的会计信息系统，要求使用者必须具备一定的计算机操作能力。目前，我国大多数的财务会计人员仅掌握一定会计专业知识，对计算机所知甚少，不熟练的业务操作很有可能导致错误，造成系统数据丢失，甚至是系统崩溃等严重后果。会计人员缺乏熟练的计算机操作能力、财务软件的使用与维护能力是目前我国企业快速发展电算化的重大障碍之一。

（3）会计软件存在的问题。财务会计软件在我国的发展十分迅速，快速的发展必然会导致一些漏洞的产生。在我国，会计电算化软件的开发并没有实行统一的规格，各个公司使用的会计电算化软件源自不同的软件开发商，标准不一的数据在一定程度上影响了会计信息的可比性和可理解性。在软件管理功能方面，一般会计电算化软件的基本功能主要包括收入循环、支出循环、生产循环、工资循环和人力资源循环、总账和报告系统等，其主要职能是核算，缺乏了分析、控制、决策等关键性的管理功能，软件的管理功能性较差影响了公司财务数据的处理能力，降低了公司的经营效率。

（4）会计电算化数据的安全问题。对于公司是否实行会计电算化而言，安全性是一个十分重要的影响因素。有些会计软件的数据安全保密性较弱，数据容易损坏和丢失，数据库易被黑客访问和修改，这些安全隐患及漏洞阻碍了会计电算化的普及进程，影响了公司间的数据共享、信息共享。同时。电子会计档案和电子会计资料未能及时归档，未能及时备份也增加了会计数据的不安全性、不稳定性。

3　完善企业会计电算化的对策研究

为了适应公司的管理需求，满足会计电算化工作的要求，公司应当培养一批高级复合型技术人才。这些复合型人才应当能熟练应用会计电算化软件，掌握必要的计算机科学技术，以维护和保证会计信息系统的正常进行、使用，推动会计电算化事业不断向前发展。

会计电算化系统应在配置合适的设备基础上，制定总体规划和解决方案，重整公司的业务流程，制定管理规则，配备系统与测试，实现有效的会计信息系统。会计软件开发商应建立必要的安全防护措施，保证财务会计信息的完整性、安全性。在财务软件中增加安全功能，建立层层防护措施以及必要的技术维护，提高会计信息系统的安全性和可靠性。例如：在软件功能中增加必要的系统提示，操作人员登入系统要输入口令和密码，非操作人员不得违规登入系统。建立系统日志，详细记录操作人员、操作时间、操作流程等相关信息。安装杀毒软件，对计算机进行实时监测、实时控制等。做好会计档案资料的保存与备份工作。指定专人专责定期备份会计数据和文件，定期对会计信息系统进行修护与保养。

主要参考文献

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10.3969/j.issn.1673-0194.2016.11.037

F231.4

A

1673-0194（2016）11-0067-02

2016-03-29