财务集中管理模式下财务共享服务

2016-12-30林柳燕

中国管理信息化 2016年11期

关键词：服务中心核算管控

林柳燕

（国网福建省电力有限公司　财务服务中心，福州 350003）

财务集中管理模式下财务共享服务

林柳燕

（国网福建省电力有限公司财务服务中心，福州 350003）

随着经济全球化和信息化的发展，集团企业的财务管理模式也发生了变化，财务共享服务模式正逐步取代传统模式。文章介绍财务共享服务的产生和发展，探讨了财务共享服务模式，并与传统模式进行优劣势比较分析，从而阐述了新模式的意义。最后说明适合建立财务共享服务中心的条件和情形，希望对企业的财务变革提供借鉴。

财务共享服务；集中管理；集团企业

经济全球化和高新技术的发展导致了财务共享服务的产生。在信息经济时代，更多的企业加快了信息化建设步伐，以提升企业的竞争力。信息技术的广泛应用，不仅改变了传统的手工数据处理方式，而且触发了企业管理模式、生产方式、作业流程的变革。信息技术应用改变着企业传统运营模式，通过企业之间、企业内部的信息传递实现协同合作、优化资源配置。在信息技术的基础上，利用各种新兴的技术手段，搭建财务共享服务平台，将集团范围内的会计核算集中起来，提高财务工作的效率，既有必要性，又有可行性。在当前世界的大环境下，财务共享服务管理模式是财务管理发挥集团企业价值创造的一个必然选择。

1　财务共享服务的产生和发展

财务共享服务，并非由财务部门主动发起，而是随着集团公司的管理变革而产生。随着企业规模日益扩大、业务类型不断增加，企业分公司、子公司的多个财务机构使财务人员与管理费用快速膨胀。由此导致财务效率降低、内控风险激增，总部统一协调财务越来越困难，传统的财务管理模式已经成为制约企业发展的瓶颈。此时，企业在变革中寻求突破，于是财务共享服务就应运而生。

共享服务的提法产生于20世纪80年代，经过近30年的发展，已经成为全球通用的管理模式。目前在全球500强企业中，已有半数以上的企业在不同的领域实现了不同程度的共享或集中，并且己经或正在建立不同程度、不同规模的共享服务中心。财务集中管理是指依托共享财务服务中心，在不改变各单位资金所有权、使用权和财务自主权的前提下，取消各单位财务人员，对各单位集中办理会计核算和管理业务。

目前，国内以中石油、中移动、建设银行等为代表的大型企业集团已经开始推广这种融会计核算、财务监督和管理、服务于一体的会计主体，在降低管理成本、提高经营效率、控制经营风险方面起到了积极作用。共享服务中心是一种创新的管理模式，通过将易于标准化的财务业务进行流程再造和标准化，并由共享服务中心统一对其进行处理，达到降低成本、提升客户满意度、改进服务质量、提升业务处理效率目的的作业管理模式。共享服务中心提供的服务范围囊括了财务、资金管理、信息集成等。

2　财务共享服务的模式

财务共享服务依托财务共享服务中心，借助信息化系统，实现人员集中办公、会计集中核算、资金集中管控、风险在线监控的财务管理模式。是将不同地域的实体的会计业务拿到一个共享服务中心来统一处理的方式。统一处理保证了会计记录和报告的规范、结构的统一，而且由于不需要在集团各个分、子公司设财务人员，节省了系统和人工成本。达到降低成本、改进财务信息质量、提升风险管控能力的目的。

2.1人员集中办公

成立财务共享服务中心，取消集团各个分、子公司的会计机构，实现会计人员集中办公，集中后可以大大减少会计人员的人数。

2.2会计集中核算

以统一的核算标准为基础，构建跨主体的会计一级集中核算体系，实现财务信息的高度集中和共享，全面提升会计工作的质量和效率。集中部署数据中心和账务体系，各级分、子公司数据集中在财务共享服务中心处理，实现会计信息的全面集中。积极实施关联业务协同处理，优化集团报表编报方式，实现公司财务“一本账”，保证集团公司系统财务信息的集中统一。

随着信息技术的发展，会计集中核算应推广实施原始凭证电子化，将纸质原始凭证通过影像系统扫描到报账系统，实现报销审批的远程化、电子化，应用原始凭证电子化可以解决集团各分公司、子公司存在物理距离的问题，同时又能提高报销审批和集中核算的效率，最终实现无纸化高效办公。

2.3资金集中管控

建立公司全面集中、统一管控的“资金池”，在保证资金安全的前提下，最大限度发挥资金的规模效益和协同效应。提高资金归集效率，推行集中支付，减少资金沉淀；强化融资管控，降低融资成本；改革资金配置模式，提高资金运作和备付能力。

2.4风险在线监控

依托一体化信息平台形成企业大数据库，实时集成集团各个公司核算数据，能够 “一键式”生成符合不同管理层级需要的财务数据和报表，实现经营管理指标在线实时监控。财务风险监控重点由事后监督向事前预防、事中控制转移。

3　财务共享服务模式和传统模式的比较

3.1人力资源成本不同

传统模式需要在各个分、子公司设立财务部门和财务人员，共享模式下取消各个单位财务部门，只设立一个财务服务中心，实现人力资源的集约化使用。

3.2会计信息质量不同

传统模式下各个单位的核算标准不统一、核算质量参差不齐，信息汇总滞后。新模式运用统一的核算标准，构建统一的财务核算体系，提升财务信息的质量，实现财务信息的实时汇总集成和共享，及时为经营诊断分析和经营决策提供数据支持。

3.3风险管控成效不同

传统模式下各个单位的财务部门作为各个单位的一个职能部门，独立性较差，领导层可能会为完成绩效目标或避免被追究责任而对财务部门施加压力，要求财务做假账或篡改财务数据，从而导致财务信息失真或发生舞弊行为。财务共享服务中心的独立性很强，它与各个服务单位属于平行关系，因此，财务核算能做到客观、真实，大大提升财务管控能力，降低财务风险。其次，新模式下数据的集成和一键式数据汇总生成能实现经营管理指标在线实时监控，实现在线预警、实时预警，降低经营风险。

4　财务共享服务的意义

财务共享服务能在多方面为企业带来价值的提升，主要包括战略方面、价值方面、质量方面和效率方面。具体体现在：①成本降低。共享服务有其独特的组织结构，建立统一的标准化的运营平台，机构运营成本减少，人工成本减少，据测算，大部分企业建立共享服务中心后能节约30%～40%的人力成本。②服务质量与效率的提高。实行共享服务以后，财务共享服务中心作为一个独立主体，打破了传统模式下的垄断地位，财务人员更加重视自身的业务素质与服务的质量，工作标准化、流程化，分工更细化。③加速企业标准化进程。财务共享中心成立以后，原来分散的资源得到整合。通过业务流程再造，使业务流程与内部服务得以标准化，从而为管理数据提供了同一平台。④增强企业规模扩大的潜力。有助于企业更快的建立和发展新业务，同时不必考虑财务等职能支撑部门的成本，使企业经营变得更加灵活。

财务共享服务模式正在潜移默化的影响着财务行业的发展。经济全球化的形势下，跨国公司，集团企业不断的发展壮大，企业规模不断扩大，业务事项不断复杂化。财务管理需要顺应形势不断发展革新，财务共享服务中心是大集团公司现在逐渐流行，未来将必然普遍采用的财务管理新模式。财务共享服务中心不仅仅是为企业和客户创造的价值，更多的是对未来财务会计行业带来的革命。