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强化建筑安装企业项目成本管理的策略

2016-12-30张项英

环球市场信息导报 2016年13期
关键词:建筑安装管理制度成本

◎张项英

强化建筑安装企业项目成本管理的策略

◎张项英

市场竞争的激化致使建筑安装企业对于项目成本管理的要求日益提升,成本优势是建筑安装企业中标工程项目的重要保证。因此,强化项目成本管理理念,增强成本管理手段,取得成本优势就成为了建筑安装企业的重点关注内容。文章阐述了当前建筑安装企业在项目施工过程中项目成本管理存在的一些问题,并针对性的提出几点对应策略。

建筑安装企业项目成本管理的重要性

降低项目成本,提高企业利润。建筑安装企业通过项目成本管理可以避免项目施工中的人员组织安排不到位、资源使用不合理、物资管理混乱甚至是资产大量流失等问题,从而降低项目成本,提高项目利润空间。同时,从资金管理方面,加强项目成本管理可减少企业对项目成本的资金投入,解决了过多的资金投入到生产成本中的问题,实现了较少的资金投入达到童谣的施工效果,使企业资金成本降低,利润提高。

取得项目成本优势,提升企业竞争力。通过项目成本管理,建筑安装企业可以实现降低项目成本投入,从而总结制定出企业自己的施工预算定额。在项目投标时,企业根据自己的施工预算定额,就可以编制一个相对较低的投标报价,在竞标中保持价格优势,提高项目中标率,从而使企业能承揽更多的施工任务,在激烈的市场竞争中持续健康的发展壮大。同时,通过项目成本管理,建筑安装企业即可以实现充分利用现有资源,实现资源的有效利用,并将节约的资金投入到生产经营以外的其他方面,比如管理费用、薪资福利、技能培训等方面,使得同样的资金取得更多的实际效益,增强企业员工向心力,提高企业员工的整体素质,促进建筑安装企业整体竞争能力的提升。

建筑安装企业成本管理存在的问题

项目成本管理制度混乱、意识淡薄。一个企业成本管理水平的高低取决于其成本管理制度的好坏。在众多建筑安装企业普遍存在项目成本管理制度不规范问题。建筑安装企业的组织结构多数是公司总部与各地项目部两级管理,项目部自主权普遍过大,成本信息不能及时反馈总部。项目成本管理意识淡薄,下至最基层施工人员,上至企业的管理层普遍认为项目成本管理仅仅是财务人员的职责,项目成本管理的重要性并没有被重视起来。负责项目成本管理的项目经理部,在施工过程中过度重视工程的进度,不关注施工过程中对项目成本的管理和控制,造成大量浪费,致使成本骤升,大大压缩了项目利润。

项目成本管理预算差、执行程度低。众多建筑安装企业中,参与成本预算编制人员多数对于项目的实际情况不甚了解,专业能不不足,多数是在以前年度的基础上按某个比例递增,预算方案与实际偏差过大,缺乏相应的可行性,无法起到相应的指导作用。并且,当前建筑安装企业的项目成本管理大多数不能做到精细化管理,主要原因,一是项目中标后未对项目成本进行测算,施工过程中成本预算与实际成本偏离程度过大,使项目成本管理无据可依。二是项目成本管理信息不能及时收集与反馈,使各部门之间的成本信息不能及时沟通与共享,导致财务管理、物质管理、人力资源和施工组织等各个部门管理脱节,各自为战。

项目成本管理监督不力、考核不准。监督是成本管理有效执行的重要保证。但众多建筑安装企业项目部在项目施工过程中仅仅注重项目施工进度、质量以及安全,缺乏对成本管理的监督,使成本管理制度流于形式,加重了施工项目的成本投入,效益流失严重。而且,存在相应的考核激励机制执行力度不够,不准确,不能调动全员的积极性,使得企业项目成本管理止于表面形式。

增强建筑安装企业成本管理的对策

强化成本管理意识、完善成本管理措施。建筑安装企业应对本企业全体员工进行项目成本管理专项培训,使员工充分认识到项目成本管理的重要作用,从根本上解决项目成本管理认识问题,为企业进行项目成本管理打好基础,营造项目成本管理良好氛围,达到企业成本管理全员参与,并制定相应的成本管理制度和具体的执行办法。将项目成本管理纳入到绩效考核机制中,建立相关责任和奖惩制度,充分发挥员工的主观能动性,为企业项目成本管理出谋划策,在实践过程中进行筛选,择优取用,以此来完善成本管理措施,提升项目成本管理效果。

提高成本预算水平、加强成本管理执行力度。首先对项目成本预算编制人员进行专业技能培训,使其充分认识到项目成本发生的根源,了解项目前期的招投标、中期的建设、以及后期的运营维护等过程所需的成本费用。编制过程中,项目经理应积极提供工程项目建造的各种资料,使编制人员做到有据可依,做出切实可行的预算方案,以此来保证其编制的项目成本预算的合理性和科学性,提高预算编制水平。建立完善的信息系统,将项目预算方案及时传递给各生产部门,并收集项目各环节的成本费用支出情况,对项目预算方案及时修正。各生产部门应根据预算方案编制合理的目标成本计划,在项目实施过程中对各环节的成本费用支出合理规划,指定相应的项目成本管理措施和奖惩制度,明确责任人,加强成本的过程控制,最大限度地杜绝浪费,增加企业项目利润。

健全成本管理监督机制、加大成本管理考核力度。强化建筑安装企业项目成本管理的监督,需要企业建立并完善其内部监督管理制度,通过设立专门的项目成本监督管理部门,对项目施工过程中的人工成本、材料成本以及机器设备成本等进行监督,提升项目施工效率。加强对项目施工过程的监督,提升项目成本管理的执行力度,最大限度保证项目各环节的成本费用支出都符合项目建设的实际成本需求,保证项目成本管理过程中数据传输的真实性,避免出现滥用成本明目申报使用资金增大成本的现象。建立健全项目成本管理考核制度,设立合理的项目成本考核指标,对项目成本管理情况做出客观真实评价,加大项目成本管理考核力度,奖优罚劣,激励先进,鞭策后进,促使项目成本管理达到预期效果,保证企业项目利润的实现,以使企业经济效益落到实处。如果只设定项目成本管理制度而没有监督和考核,那么企业项目成本管理制度将成为一纸空文,最终导致企业项目成本管理的全面失败,企业陷入亏损的泥潭。

建筑安装业项目成本管理,虽然面临问题颇多,形势很严峻,但都可以通过培养成本管理意识、提升项目预算水准、建立健全成本管理制度、强化项目成本监督和加强项目成本管理执行力度等对策进行改善,从而提升企业成本管理水平,解决建筑安装企业所面临的项目成本居高不下的窘状,提升企业的利润空间,取得行业竞争优势,延长企业寿命。

(作者单位:陕西格瑞环境治理有限责任公司)

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