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会计信息化对企业财务管理的影响及对策

2016-12-29宋春元黑龙江财经学院

大陆桥视野 2016年10期
关键词:管理目标会计内部控制

宋春元 / 黑龙江财经学院



会计信息化对企业财务管理的影响及对策

宋春元 / 黑龙江财经学院

【摘 要】企业的管理基础就是财务管理,在财务管理中要想将质量水平得到有效提升,就要能够实现会计信息化的目标。本文即分析了会计信息化对企业财务管理的影响,然后详细阐述了企业应对会计信息化的财务管理对策。

【关键词】会计;信息化;财务管理;管理目标;内部控制

一、会计信息化相关概述

会计信息化主要是运用先进的信息技术、软件以及计算机,优化、改造传统会计模型,将信息技术与会计工作充分融合,建立便捷、高效率、高质量的现代化会计信息系统,以达到为企业管理者提供真实有效的会计信息的目的。其目标主要是运用现代化信息技术,促进传统会计理论、工作方法等全面发展、创新,进而构建能够满足时代发展要求的会计信息系统。信息化是工业化之后的又一场革命。在信息技术和计算机普及运用的背景下,信息化已经成为各领域的发展的重要趋势。会计信息化,不仅为企业会计核算、管理、决策等工作提供了信息系统支持,也要求企业以会计信息系统为中心,培养信息化人才、建立信息化制度、开发信息化系统,进一步促进企业在信息技术的运用中,实现管理一体化,获得进一步的发展。

二、会计信息化对企业财务管理的影响

(一)对会计信息生成的方式的影响

传统的会计功能,如凭据收集、编制加工等都是手工操作,会计信息化的使用就可以结束这种古老的繁琐的方式,可以使用计算机自动编制凭证,也能够帮助会计人员自动加工已经生成好的电子账单。

(二)对信息传输的影响

传统的信息传输是通过厚厚的报表与磁盘来完成,而计算机在会计信息化的使用可以利用计算机超大的存储空间与网络的传输速度实现无纸化的工作目标,会计信息的传输与获取将使用现代化的通信技术、互联网技术、数据库技术实现对信息传播与处理的双向互动的方式。

(三)对会计目标的影响

传统的报表只是能够让人初步了解一些财务状况与经营结果,不能给投资者提供一些有特殊价值的信息,会计信息化的使用能够完美地解决这方面的不足,使用者可以更深层次地了解企业的状况与经营成果。

(四)对会计管理智能的影响

传统的会计管理仅仅是对货币流这种单一的状态进行管理,通俗点讲就是管钱管账。而信息化会计管理对综合性的管理要求非常高,一个普通的工作人员可能既要做好本职的工作还要参与企业的管理工作,因此将来的服务软件也必将朝着企业全面管理的方向发展。

三、企业应对会计信息化的财务管理对策

(一)优化企业财务管理目标及内容

为适应目前的会计信息化背景,企业也应加强对财务管理目标和内容的优化。在财务管理目标方面,传统以经济利益最大化为追求的目标已经难以适应目前企业发展要求和财务管理工作需求,因此,管理者应制定能够符合实际市场经济和企业发展方向的财务管理目标。信息化时代中,无形资产十分重要。因此,企业应将财务管理目标转移到能够创造无形资产的人才上,对财务管理人才加以重用,并建立完善的用人机制和人才培养机制,积极吸引优秀的复合型财务管理人员,对在职财务管理人员进行专业知识和职业素养的培养。同时,在财务管理目标的优化中,企业还应将相关者的利益、社会利益等的维护加入到目标中,追求股东利益最大化,尽可能的使会计信息化背景下的企业财务管理目标最优。

在财务管理内容方面。我国目前企业财务管理内容一般服务于工业经济时代。主要的管理对象为现金流,需要保证企业在经营管理过程中能够具备充足的现金流。会计信息化背景下,知识资本开始在企业的资本结构中占有越来越重要的地位。因此,企业应将无形资本作为财务管理中的重要内容,并实现对其的充分运用,以获取更多的经济效益。同时,由于会计信息化在信息安全等方面给企业带来了一定的财务风险,因而,在财务管理内容优化时,企业也应将风险管理融入其中,从多等方面对财务管理工作中存在的风险进行预测、评估,予以良好预防、规避和应对。

(二)更新财务理念

企业需要始终坚持以人为本的理财观念,信息经济时代的快速发展和财务管理理念的不断更新,要求企业财务人员必须树立新的财务管理理念,在实际工作中更加重视人的发展观念。人要成为企业会计管理中的主角,因此企业的财务管理工作需要做到以人为本,只有重视人的作用,才能取得更好的财务管理效果,

推动企业的不断发展。同时,还需要企业经营者树立风险理财观念,经济越发达,面临的风险越多,特别是网络经济的快速发展,只有财务管理人员树立正确的风险观,适应变化多端的网络环境,才能真正做到有预见性地防范各种财务风险,进而真正降低风险带来的各项损失。

(三)强化企业的内部控制

企业财务会计信息化目标的实现,需要在内部控制的力度上进行加强,从制度的全面建设着手。通过制度的建立将责权利得以明确化,在会计业务的处理流程和程序,以及监督制度的落实等都要能够按照相应的规范制度加以实施。从具体的制度建设,要将组织和管理的制度得以完善,以及会计系统的维护以及安全的制度上加以完善,加强网络安全的管理工作。这些方面的制度建立对企业的财务管理发展就有着积极作用。

(四)注重会计信息的完整、安全

建立完善的系统维护机制和网络安全管理制度,定期安排专业人员对计算机硬件进行维护,设置系统安全使用规定,要求财务管理人员严格按照规定进行操作。做好会计信息的备份工作,拷贝多份,存放在多个地点,并定期对存放备份进行检查,以避免储存设备损坏、遗失而造成企业会计信息的泄露和丢失。同时,也应为计算机安装安全软件、设置防火墙和密码,以避免计算机受黑客入侵和病毒影响,出现会计信息被恶意篡改、窃取的情况。

(五)培养专业人才

目前会计信息化的发展如火如荼,企业需要培养更多既会计算机知识,又会财务管理知识,提高企业的财务管理工作效率和质量。在现实企业运行中,财务管理工作仍然采用手工记账方式,没有采用高端的会计信息化处理,财务管理工作效率较低,跟不上企业的运营和发展。现代信息技术的不断运用,加上会计信息化的普及,对高素质人才的需求越来越大,要求企业定期开展培训工作,为企业培养一批既懂会计专业知识,又懂计算机专业知识,具备电子商务知识,明确网络虚拟公司的财务运营情况,为企业的财务管理工作提供人才支持。

四、结语

综上,当前的信息化发展背景下,企业的财务会计信息化建设发展有着其重要意义,这对企业的市场竞争力提升能起到促进作用。在会计信息化建设中,要在各个环节得到充分重视,只有保障了财务管理的水平质量提升,才有利于企业的整体发展。此次主要从多个层面对企业会计信息化建设进行了分析研究,希望能有助于实际企业的发展。

参考文献:

[1]何靓.电算化技术在企业会计中的应用与优化措施[J].财经界(学术版).2014(21)

[2]李倚天.论企业会计电算化管理过程中的内部控制[J].中国市场.2014(35)

[3]刘昱彤.会计电算化背景下的企业内部控制审计工作探微[J].东方企业文化.2014(16)

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