财务成本内部控制存在的问题及对策

2016-12-29刘洁

当代经济 2016年27期

关键词：企业财务财务人员财务

刘洁

（日照港集团有限公司，山东日照 276800）

财务成本内部控制存在的问题及对策

刘洁

（日照港集团有限公司，山东日照 276800）

20世纪80年代以来，我国经济取得了突飞猛进的发展，在当下，社会多元利益多变的情况下，市场竞争在不断加剧。企业作为社会发展的重要细胞，要想在激烈的市场竞争中获得一席之地，得到长足、可持续的发展，关键在内部财务成本的控制。财务是企业有序良好发展的重要保障，如果企业财务不健全、出现纰漏，对企业将产生重大影响。纵观我国的企业，不难发现，许多企业财务成本内部控制存在诸多的问题，这些问题将影响着企业的长足发展，为此，本文通过深刻剖析财务成本内部控制存在的问题，提出了有效的解决对策，达到降低企业成本的目的，为企业更好开展工作应对工作问题提供帮助。

财务成本；内部控制；存在问题；对策论述

一、前言

财务成本控制是指企业财务成本的管理人员为控制降低成本，在企业开展工作之前预先制定成本的管理目标，全面考虑企业生产过程中会遇到的各种影响成本的问题进行预防并制定相应的应对措施。企业要想长久发展下去，对财务成本控制是非常有必要的，是每个企业都不能逃避的一个环节。企业发展的目的就是获得利益，一方面通过生产产品获得；另一方面就是对成本的控制，相对较低的成本才能带动企业整体的发展，达到预期目标。为应对激烈的社会竞争，企业必须抓好财务成本的内部控制，这是决定企业是否能够良好、可持续发展的关键。

二、财务成本内部控制现存问题

1、财务成本控制人员业务水平、工作能力、创新意识有限

在大众创业、万众创新的时代，企业越来越重视科研成果的创新，把更多精力放在对科研人员的培养上，这是无可厚非的，但同时我们也不能忽略了企业财务的管理人员，企业只有人、财、物相统一才会更好发展。目前，企业从事财务的人员水平层次不齐，只有极少数的财务管理人员能够对企业财务工作作出正确的判断。同时，财务工作量繁杂，必须要细致，由于企业缺少对财务人员的重视，使得财务人员数量与工作量不能成正比，财务人员一人要承担大量工作，这就使财务人员只能完成每日的财务工作而没有时间去思考探究深层次的财务问题，导致财务成本内部控制的优秀人员少之又少，最终使得企业财务成本的内部控制问题日益凸显。

创新是引领企业发展的第一动力，用创新引领发展。在我们印象中，财务管理人员每天都与固定的数字打交道，只要细致做好数的核对即可，这是错误的观念。企业中，很多财务管理人员思想保守、观念落后，不能根据企业进展情况审时度势的调整方案，改变观念，创新意识不足，循规蹈矩依然使用保守的管理手段。这样的工作方法和态度会对企业发展造成阻碍，不利于财务成本的内部控制，必然会被激烈的市场竞争所淘汰。

2、财务管理制度不完善、财务内部控制制度不健全

市场环境的多变，要求企业不断调整财务的管理制度，跟上市场的发展速度。财务部门要不断完善财务管理制度，根据企业发展的实际情况制定不断调整制度内容，不断改革创新，针对财务工作上出现的问题不断探索认真研究，找出能够解决问题的方案和适应企业今后发展的方针政策。只有适合本企业的财务管理制度才是好的制度。制度的更改，不能违背国家的财务管理制度，在符合国家财务管理制度范围内，创新企业财务制度。要严格审核和控制财务支出，完善财务支出核算制度和常用的财务制度，以适应当前市场经济发展的需求。

还有一些企业存在财务内部控制，但内部控制制度不够全面或有关内容不尽合理，没有覆盖所有的部门和人员，没有渗透到企业各个业务领域和各个操作环节，造成部门之间衔接协调上的困难，造成这些制度形同虚设、流于形式，失去了应有的严肃性。

3、会计系统不完善

企业的会计系统包括分析、记录、报告、汇总，会计系统是为了平衡企业的资产和负债，给企业的控制者提供直观准确的会计信息，从而使企业决策者调整方案，做出计划。因此，会计系统对企业发展尤为重要，企业必须高度重视会计工作。企业财务成本内部控制影响着企业的经济效益和发展的前景。当下，企业因为缺乏严格的监管和科学的管理，这就使得会计核算发生错误，资金使用率不高，成本控制能力差，资金浪费现象严重，企业成本增加，不利于企业的收益。

4、企业对财务成本内部控制重视不足

当前，许多企业的管理者并没有从根本上认识到财务成本内部控制的重要性，认为财务成本内部控制就是各种的规章制度，但各种经验表明，这种认识是极其不全面的，要想做好财务工作，控制好内部财务成本就要建立起财务机制。企业要从长远角度考虑其发展的方向，就不能忽视成本内部控制管理、内部风险等；企业要想做大做强，仅仅依靠拓展规模、狠抓效益是不行的，没有系统的财务成本内部控制，这样的盲目发展必是铤而走险，不会长久。此外，由于欠缺对财务成本内部控制的重视，使得单位内不按规章制度办事，导致效率低下。

三、企业财务成本增加是由财务信息化应用所引起

当下是信息高速发展的时代，各个领域各行各业都离不开信息化。在企业财务中也由以前的手工做账变为了会计的电算化。我们不可否认，会计电算化提高了我们的工作效率，节省了大量的人力物力，但与此同时，也增加了企业内部控制的成本。一是，企业财务要想使用会计电算化，就需要将财务业务同信息化技术充分结合起来才能够保证企业财务信息化，这就需要大量的成本来完成；二是，信息技术的运用需要有配套的相关人员，一个企业的会计系统是企业的命脉，不能对外公布，因此，这就需要我们在开发信息化过程时引进复合型人才，就需要投入人力、物力、财力才能保证新工程的开发、推广和普及，这在一定程度上增加了企业财务内部控制成本；三是，财务信息系统使用后，需要定期进行维护，以防黑客入侵盗取我单位重要财务信息，给企业安全发展造成影响。这样就无形之中增加了企业的财务成本。

将信息化运用到财务成本内部的控制中已成为了各企业在财务工作上的首选。即使将会计信息化也需要财务人员来操作。因此，财务人员要加强职业道德修养和提高业务水平，以适应会计系统的变化。企业要加强对财务人员的培养及重视，定期开展业务培训，全面提升财务工作人员的素质和能力，达到企业的要求；每个从事财务工作的人员都要有责任意识，把工作当成自己的事情来做，在工作中充分发挥自己的聪明才智，对企业财务工作提出有见地的意见，优化企业结构，进而使财务成本内部得到有效的控制。

四、解决财务成本内部控制的措施

企业的财务成本内部控制以节省成本为目标，但同时也要与我国宏观经济、企业经营目标、管理模式、整体发展战略等结合起来，建立符合企业实际情况的科学合理的成本分析与控制系统。财务成本内部控制是为了使企业管理者能够全面清晰地掌握企业每个阶段的发展情况及盈利的多少，为企业下一步发展提供参考，并且改善当前的状况，做到能够真正控制成本的目的。针对当前财务成本内部控制存在的问题，提出了以下的解决方案供参考，具体表现为以下几点。

1、建立健全财务管理制度、严格按制度执行

财务成本的内部控制要想更加有力，需要企业管理者的重视。要建立健全财务管理制度，控制成本的基础和前提是要以企业各种费用的开支范围和标准加以控制。避免资金过度使用和浪费情况。大多数企业对财务成本内部控制是有规章制度可循的，但依旧存在问题，究其原因是没有真正的贯彻落实下去。缺乏执行力度。为此，企业管理人员要加强对财务成本内部控制的监督检查，对不按规章制度执行的给予惩罚。在工作中做到精益求精，找准病根，加以解决。

2、完善财务成本控制运行机制

企业在运行过程中，要根据实际的开展情况不断调整各项规章制度，完善和建立健全各种机制来适应企业的发展。规范采购成本和分包成本等，对于采购成本，一律实行招标比价的办法，坚持“透明公开，货比三家，争优保底”的原则，同时要考虑全面实施营改增之后，各种税率对于采购成本的影响。对于分包成本，按照签订的合同规定进行结算，严控追加成本。同时要树立创新思维，加强责任意识，制定控制成本的目标，以降低成本为主要目标来加强管理控制，促进企业财务成本控制机制科学合理、高效运行。

3、企业重视财务人员、采购人员、成本结算人员的培养

既有理论知识又有业务能力的人员少之又少，因此，企业内部要重视对人员的培养力度，定期开展业务知识的培训。让工作人员掌握不断更新的财务信息，将掌握的信息与企业实际发展相结合起来，学会成本内部控制的方法。建立奖惩制度，对企业财务有贡献，经常提出有见地性意见和建议的员工要给予奖励，提高他们的积极性和工作效率。

4、提高财务人员的素质

财务会计人员是企业成本内部控制的主力军，其素质的高低直接影响企业内部控制的效果。因此，要提高财务工作人员的素质是极其重要的。一方面，企业要发挥作用，企业为员工提供了发展的平台，不能任由其随意发展，而是要给予一定的扶持和帮助，让其在企业这个大环境中能够适应并“茁壮成长”；另一方面，财务工作人员要加强自身素质的提高，要不断学习，更新财务知识，不断总结经验，同时，要严格遵守职业道德，加强法制观念和意识，做守法诚信的好员工，只有严格要求自己，才能做好财务成本内部控制工作，为企业发展出谋划策。