高校财务信息化平台建设研究

2016-12-29吴士英

当代经济 2016年27期

关键词：信息系统数字化财务

吴士英

（河南工业大学，河南郑州 450052）

高校财务信息化平台建设研究

吴士英

（河南工业大学，河南郑州 450052）

20世纪中期以后，我国渐渐步入信息化和知识经济时代，网络技术推动了我国各项企事业的快速发展，数字化校园也成为当下高校发展的重要趋势。高校的教育和管理需要管理系统与信息技术相结合，到目前为止，各高校基本实现了会计电算化和财务信息化，较之前的手工记账大大提高了高校资金的使用效率和日常工作效率，但仍有不足之处。如高校各部门的信息软件相对单一，不能很好的将人事处、教务处、科技处、学生处、后勤处等部门的信息管理系统进行整合,形成一体化的信息系统。为此，各高校应更新管理模式和思维，构建财务信息化平台，整合各个信息管理系统，形成数字化校园。

高校；财务信息化；平台建设

一、前言

2015年十二届全国人大三次会议上，李克强总理在政府工作报告中首次提出“互联网+”行动计划，从此，以云计算、大数据、物联网为代表的新一代信息技术快速融入人们的生活。数字化校园建设水平直接体现国家高等教育信息化发展程度，也反映校领导对教育发展趋势的把控，更是衡量学校办学能力和科研平台建设研究能力的重要指标之一。各高校应充分利用网络和信息技术，整合资源，结合高校实际情况，开展数字化校园建设，将原有的会计电算化升级至数字化信息技术平台上，实现在互联网方式下财务管理信息化转型，将简单的会计核算升级到有效的财务管理功能，统筹安排规划财务综合管理工作，布局财务综合管理信息系统与中心数据库及相关管理信息系统的数据共享，构建财务信息化平台，促进高校的持续健康发展。

二、高校财务信息化建设的意义

2013年，教育部颁布了《关于开展“教育经费管理年”活动进一步用好管好教育经费的通知》，明确提出要推动高校财务信息化建筑，构建经费监管信息系统，确保高校财务管理工作有效进行。高校财务信息化平台建设成为发展趋势，也有其存在的重要意义，主要表现在以下几方面：

1、高校快速发展和实现科学财务管理的需要。高校经过前几年的扩张，办学规模在增大，经费来源也呈现多样化，开支数额也急剧上升，传统的财务管理已经无法满足高校快速发展的需求。实现高校财务信息化建设，加强对财务管理人员信息技能的培训，引进现代化财务管理软件是实现现代财务管理的客观需要，即减少了财务人员工作量，还能大大提高工作效率。

2、提高财务工作效率和水平的需要。在传统高校财务管理中，对于财务信息的整理和输入输出需要花费大量的时间和精力，工作效率较低下。通过财务信息化平台建设，可以利用信息技术和信息管理系统实现财务数据信息的自动整理和分析，大大减轻财务人员的手工劳作，使财务人员有更多的精力去参与管理、预测和决策工作，逐渐由“核算型”人员向“管理型”人员转变，大大提高工作效率。

3、实现资源共享的要求。在高校财务管理中，多校区办学和财务分级管理应用较为普遍，也就对财务信息资源共享提出更高的要求，通过财务信息化建设，可以对高校内部所有财务数据进行相应的统计分析，再通过信息平台实现共享，方便各部门随时查阅，也使以往局部、分散式的管理转变为远程全面、集中式的管理。

4、信息时代的推动和高校数字化校园一体化的需要。互联网发展至今，信息化已普及到大多灵敏家庭和个人，高校应适应财政体制改革需要，大力发展财务信息化平台建设，以满足各级教职员工和学生学习、工作以及生活的需求。此外，校园一卡通正在各高校得到推广使用，财务信息化是高校数字化一体的重要组成部分，通过财务信息平台共享校内信息是提高办事效率的重要手段，学校很多事务如休学、转学、资产采购等等都需要财务信息的支持与共享。

5、科学财务决策的需要。通过高校财务信息化建设，对单位项目情况做实时考核与分析，为绩效评估提供有效的数据支持，还可以利用网络化的管理平台较好地保证财务部门和相关部门之间的良好信息沟通，为决策者提供切实、动态有效的财务信息，以便于做出科学的决策。

三、高校财务信息化平台建设现状分析

1、高校财务信息化平台建设缺乏统一标准。我国较国外相比，高校财务信息化起步晚，还缺乏信息化的标准和规范，各个信息系统还立足于各部门内部，满足不同部门的工作需要，单位内部同信息管理系统之间的数据接口存在差异，不能够相互联系，导致各信息管理系统各自孤立。部门信息系统间的各自孤立导致信息资源不能融合共享，加大财务信息平台建设的难度。

2、网络安全是财务信息平台搭建的隐患。计算机网络技术的发展使单位会计业务的处理多样化、高效化，大大提高了会计人员工作效率。但是，计算机会计信息系统为财务工作带来高效和便利的同时，也不可避免地产生了一些负面影响，如财务信息暴露在网络中会由于各种疏忽或管理漏洞遭到篡改、提取和毁坏。高校财务信息涉及国家、学校、老师、学生以及其他相关人员和部门的利益，内容比较敏感，如遭遇泄露将对利益相关者造成极大损失，高校财务信息平台建设过程应充分避免网络风险，让使用人员能放心大胆的利用信息化平台展开工作。

3、财务信息系统功能尚不完善。高校财务信息系统平台的建设首当其冲的应该是财务信息系统，但从目前情况来看，我国高校财务信息系统功能尚不完善，存在很多问题，主要体现在以下几方面：一是目前高校财务信息系统功能只是对过去发生的经济业务进行汇总，信息只是对有关历史数据和基本信息的解释，不能及时向数据库传送数据。二是无法实时更新网上查询内容，在高校财务信息系统中，对系统的访问不能具体到某一个项目，也不能实时查询未记账凭证，项目经费查询系统功能不完善，不便于科研人员新增费用报销单的填报。三是无法实现学生财务管理系统的网上查询，高校管理业务系统主要是为了满足学校使用，尚未完成对家长、学生开放进行查询的系统，有的也只是提供简单的查询功能，并未实现实时查询。四是缺乏部门预算管理信息系统，主要包括预算的编制、执行、收支决算三个部分，如果预算编制和执行不到位将对高校的正常运转产生不可估量的影响。

4、财务信息化平台建设缺少相应的人才队伍。财务信息化平台建设离不开人力资源的支持，财务信息化是将财务管理、计算机技术和网络技术结合在一起，相关工作人员都应具备这三方面的知识。目前，部分高校的相关从业人员，由于从业时间较长，对财务管理可能比较熟悉，但对计算机和网络的应用相对较缺乏，还有些对信息化应用较为了解，但对财务管理没有专业知识，此类情况都不利于高校财务信息化平台的构建。

四、有关高校财务信息化平台建设的思考

1、准确定位财务信息化平台的目标。各高校规模不同，管理体制也不尽相同，财务信息系统要为财务管理服务，应准确定位财务信息化系统的目标和性能指标，以实现信息化平台的作用。初步来看，高校财务信息化平台建设的目标是与高校其它信息管理系统一起整合成为一体化的信息系统，形成不同管理信息可以及时流通和共享的数字化校园。为此，高校财务信息化平台建设应充分考虑高校数字化校园的发展趋势，规范不同信息管理系统之间的数据接口，考虑数据结构的一致性等问题。

2、加强网络环境的建设，确保信息安全。高校财务信息化平台建设离不开网络环境，安全可靠的校园网络是财务信息化平台建设的重要基础，也是高校信息管理系统一体化的基础，信息化平台建设必须要保证数据和网络环境的安全，加强网络建设必不可少。为此，可从以下几方面着手：一是制定相关法律法规加以约束，网络发展的同时带来了信息安全问题，为减少信息被盗取或篡改，构建安全网络环境，各种有关网络信息安全的法律法规相继诞生，并有效规范和约束了网络信息传递相关的各种行为，但力度仍需加大。二是数据加密，数据加密是利用密码技术对信息进行加密，实现信息隐蔽，从而起到保护信息的安全的作用，其目的是保护系统内的数据、文件、口令和控制信息，同时也可以提高网上传输数据的可靠性。三是身份认证，系统可以通过密码或特征信息等来确认用户身份的真实性，而且只对确认了身份的用户给予相应的访问权限。

3、做好平台建设前期规划工作，充分考虑高校数字化校园建设的未来发展方向。高校财务信息化平台建设是一个系统工程，涉及面广，部门多，在构建之前应统筹规划和整体布局，充分做好前期调研、需求和可行性分析。高校未来的发展具有不确定性，但有一点可以肯定，那就是信息化要求肯定会越来越多，为了使财务信息化平台能够多几年寿命，在搭建平台前要在合理的前提下充分考虑到硬件和软件应用方面必要的冗余，避免信息系统刚启用没多久就遭遇淘汰。如平台在构建初期应充分考虑高校不同主体目前和以后的各种需求，包括高校管理层的管理需求、教职工的教学科研要求、学生的学习生活要求、后勤的补给要求等，平台提供的方便越多其价值就越大。

同时，加强管理信息化平台建设，建设数据集中、系统集成的应用环境，实现教学、学生、后勤、安全、教科研等各类数据管理的信息化和数据交换的规范化。如掌上数字化校园操作简单，方便快捷，稍懂智能手机操作知识的人就可通过学校官方微信进入，绑定微信后学院领导可查看各种决策报表，教职工可查询工资，一卡通挂失、消费明细查询等，学生可查询成绩、一卡通挂失、消费明细查询、图书查询等。

4、构建信息化人才队伍。复合型人才队伍建设是高校财务信息系统得以应用的基础。建设高素质人才队伍可以通过引进和培养两种途径，一方面，高校可以结合自身需要对相关人员进行培训，并实行竞争上岗，打破铁饭碗，端正人员工作态度，使其自身感觉到压力而自觉提高工作水平。另一方面，高校还要适时引入高端人才，从整体上提高财务队伍的水平，以适应财务信息平台应用的需要。