浅谈医院财务精细化管理
2016-12-29陈雄美
陈雄美
(福建省南平市第一医院,福建南平353000)
浅谈医院财务精细化管理
陈雄美
(福建省南平市第一医院,福建南平353000)
摘要:随着我国新医改制度的持续推进,医院的财务管理也面临着重重困难。2010年卫生部与财政部联合颁布的《医院财务管理制度》使医院的财务管理水平迈入了新的阶段,但是在医院实践中与理论界却鲜有对这项政策中所规定的财务精细化管理的必要性及可行性分析的探讨,而且也缺少对如何在当前的财务精细化管理水平基础上更加精进的思考。本文试图通过对医院财务管理精细化的必要性及内容、可行性分析的基础上,提出几方面具有实践意义的提升当前精细化管理水平的措施,以期对医院目前的财务管理有所助益。
关键词:医院;财务管理;精细化
2010年财政部及卫生部联合颁布了新《医院财务管理制度》,这是首次将医院的财务精细化管理深入到医疗改革过程中,也是这项政策使“精、细、准、严”为核心的精细化财务管理成为了医院医改的重要法宝之一。医院财务精细化管理使医院的医保人数大幅度增加,使医疗资源及医疗划拨经费更加有效合理。在财务精细化管理取得显著成绩的同时也要对当前的管理水平的提升措施有着更深入的思考,即如何才能完善当前的财务精细化管理系统及建立医院财务精细化的长效机制。因此,本文对医院财务精细化管理的深入探讨及提出可行性的建议就具有非常重要的意义。
一、医院实施财务精细化管理的必要性
实际状况证明,医院财务的精细化管理对医院提升管理水平及医疗服务能力是非常必要的。首先医院实施财务的精细化管理是医改事业的必然要求,国务院颁布《关于深化医药卫生体制改革的意见》的目的就是要对医药事业进行科学的评价和接受社会的监督,为医院提升服务质量、改善服务态度提供了一个很好的平台,也为医院优胜劣汰的市场环境增加了力量,迫使医院不断的优化资源配置,降低医疗成本,提高医疗的经济效益与社会效益。其次医院实施财务的精细化管理是当下医院做出正确决策的理论前提,财务的精细化管理可以很直接的反映医院在某个阶段的经济效益情况,而且财务的精细化管理是建立在财务的精细化数据的基础上的,这对医院分析未来的战略决策是很有意义的。最后医院财务的精细化管理是符合医疗的可持续发展理念的,医院财务的精细化管理弥补了当下会计系统及传统的财务管理系统的不足,使财务预算机制更加精细,这是医疗持续发展的不懈动力及成本最小化目标的实现手段。因此,财务精细化管理的实施是非常必要的。
二、医院实施财务精细化管理的内容及可行性分析
1、内容
医院实施财务精细化管理的内容主要包括预算管理的精细化和成本管理的精细化,其中预算管理的精细化是财务精细化的前提。据新医改规定,预算精细化必须遵循“限额下达控制、预算归口管理及三级目标统一”的原则,其中三级目标分别是总预算目标、部门或者科室的预算及基层的预算。只有做好预算管理的精细化,财务管理精细化的一切操作才显得有意义,否则财务管理精细化就不能获得预想成果。成本精细化管理是对医院的成本核算的范围、对象、管理目标及控制等的管理,对成本的核算要细化,并运用多样的成本分析方法使成本核算结果精确化。
2、可行性分析
医院实施财务精细化管理的可行性分析是对财务管理的作用及必要性进行进一步的概述。财务精细化管理逐渐成为当下医院管理的新手段,它在医院中的作用显得日益重要,逐渐成为传统的财务核算向新兴的财务管理职能转变,逐渐促使财务由静态向动态的转变,逐渐推动财务工作由服务性向管理性的转变。财务精细化管理顺应了当前医疗事业改革的必然趋势,一方面正如《意见》中所述,财务精细化管理旨在促进医院提升服务质量,转变服务角色和态度,由一元化向多元化的转变。另一方面使财务人员在财务的精细核算办法体制下工作,益于建立与完善当前的财务管理体系,实施真实、科学、严格的监督机制,以实现高效、优质、低耗的目标。
三、医院提升财务精细化管理水平的措施
本文在总结与参考以往文献基础上,分别从信息化平台、资产、风险控制、预算及库存材料等角度总结出以下五方面的建议。
1、完善财务信息系统,提升财务信息化建设水平
首先,医疗制度的落实是以医保中心与医院的信息交换为基础的,医院各部门间的财务核算都与信息交换有着密不可分的关系。完善财务信息系统不仅能够加快科室间的信息交流,还能及时收集准确的财务数据,这对医院的战略定位及市场分析有着举足轻重的作用。其次,医院可以以财务信息建设为基础进行市场特点的分析,寻找财务管理过程中的弱化阶段,充分调动医院的资源效应,以驱动医院的持续健康发展。最后,医院可以开发或者委托开发目前先进的信息系统,这样可以充分利用财务数据的开放性以节省人力及财力、物力的消耗,进而大幅度降低医院的成本,促使财务以更快速度向成本、管理、账款及库存等不同会计部门传送财务数据。总之,完善财务信息系统、提升财务信息化建设是医院目前及未来需要持续采取的重要措施。
2、强化资产管理,规范成本管理
首先,医院各科室进行医疗服务都需要依靠于固定资产设备,有效地对资产的精细化管理是保障医院的医疗服务态度及医疗服务水平的重要途径,对资产的精细化管理主要包括应收账款的精细化及固定资产的精细化。一方面对固定资产精细化管理要具备固定资产购置、存放及出库等环节的严格规章流程,对固定资产进行信息化管理,利用现有先进的信息交换系统对资产进行及时的盘点并减少资产的损耗与流失。另一方面对医院应收账款的核对,严格控制应收账款的额度,保证现金流的正常运转。据郑州市第三人民医院的调查显示,当前有许多公立医院因为应收账款不能及时的收回而导致资金链的断裂。其次,要规范成本管理,遵循财务管理的特点将财务中的预算、核算等纳入到成本管理范围之内,将成本管理与固定资产管理进行很好的结合。总之,强化资管理、规范成本管理是医院财务精细化管理水平提升的重要途径之一。
3、完善风险控制制度,培养风险控制人才
首先,财务的精细化管理要使财务结构合理化,完善医院的内控制度,大力提升医院的经济与社会效益,推动医院由记账型向管理型转变;还要重点培养风险控制的专业人才,对财务人员进行定期培训,使他们不仅有能力对财务风险进行识别,而且有能力对财务风险进行处理。其次,要运用综合的手段对财务进行精细化管理,结合成本核算、投资与筹资及内控管理的等相关经验或者措施对风险进行识别与防范;医院要构建财务的风险评价体系。目前很多医院都缺乏相关的系统科学的风险考核体系,并不能对医院的财务做出科学的预测与分析,只是进行简单的财务指标的分析;医院要实行财务风险控制的长效机制,不能在问题出现时才强化内控制度的执行力度,财务风险渗透在医院经营的每一个环节中。因此必须建立财务风险的长效机制,强化财务人员的风险意识;要鼓励采购、信息、审计等部门的协作与沟通,通过部门间的沟通以实现医院财务的精细化管理。总之,完善风险控制制度、培养风险控制人才是医院财务精细化管理提升的必要途径。
4、强化医院预算的审核能力
首先,依据新医改政策,医院必须使财务核算的内容明确化,对医院的财务预算与财务内控进行合理调整,及时的分析医院的医护人员和医院的整体的收支结构及收入状况,使医院的预算及核算能力显著提升,获得准确数据。其次,医院的财务人员要及时的分析、审核社保回款基金及医保的垫付基金的比例,同时要结合相关的成本、产出及投入情况对医院的账户往来进行核查,对报表的编制及对外披露进行控制与评价,确保医院预算及核算审核的严格性。最后,要使医院的一切分析评价指标进行量化,对扣款明细及费用明细要及时清算与核对,以保障财务精细化管理的有效实施,也有益于提升医院预算的审核能力。总之,强化医院预算的审核能力是提升医院财务精细化管理的重要途径。
5、细化库存材料管理
目前医院主要采用二级管理与条码化管理,其中二级管理主要是所有材料进行入库时都要由一级库房进行验收,由一级库房进行粘贴条码,然后转交二级库房,由二级库房进行统一收费,一级库房根据二级库房的材料耗用量进行补充。条码化管理是指在材料入库时进行贴码,材料的整个使用和流动过程都会由条码进行记录,这起到了过程控制的效用。细化库存材料管理不但要细化会计科目,还要对材料进行跟踪检查。总之,细化库存材料管理对于目前财务精细化管理是非常必要的。
四、结语
医院的财务精细化管理还有很大的上升空间,医院及理论界应提出具有实践意义的建议以推动医院财务精细化管理的进一步发展。本文主要是以新医改为背景,在对医院的财务精细化管理基础上提出了五方面建议,即完善财务信息系统,提升财务信息化建设水平、强化资产管理,规范成本管理、完善风险控制制度,培养风险控制人才、强化医院预算的审核能力以及细化库存材料管理,这些建议只是对医院的财务精细化管理具有指导性,并不代表仅有这几方面的指导建议,后续研究可以更深入探讨医院财务精细化管理提升的措施。此外,在医院医疗实践中也要积极总结当下取得医院财务精细化管理成绩的经验,以促进其更好的发展。
参考文献
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(责任编辑:徐悦)