探析精细化管理在物资集中采购中的应用

唐伟利

摘 要：依据铁路建设项目中物资集中采购工作中所产生的不足之处，结合有关精细化管理的标准要求，提出了相关解决措施，依据集约化、信息化等形式的需要，对物资集中采购供应管理形式的要求进行了研究，从而建立一个完善的采购管理系统，为铁路项目的建设提供重要的参考依据。对此，本文主要从原有物资采购管理模式的弊端、精细化管理下物资集中采购供应的有效应用、精细化管理物资集中采购供应的优势和成效进行分析，提出合理化建议，提供给相关人士，供以借鉴。

关键词：精细化管理；物资集中采购；分析

物资集中采购的主要目的是对施工建设的成本进行控制以及工程水平有着重要的意义。某城市物资公司在采取精细化管理时，依据集约化、信息化等方面提出的要求，对物资集中采购中的供应管理形式做出了详细的研究，从管理制度到设置机构再到业务流程做出了详细的调整。加大延伸服务质量和管理链条搭建的力度，推动专业化物资分公司的快速转型，从而较好的实现生产资源的科学配置，为充分发挥该公司的作用提供了重要的参考依据。

1 原有物资采购管理模式的弊端

1.1 物资质量存隐患

各施工项目的自行采购，易发生从局部利益出发，在采购的过程中轻质量、重价格的现象，造成施工质量隐患。

1.2 业务管控难度大

现场管理人员素质良莠不齐，管理工作存在较强的主观随意性，管理粗放，在市场调查、采购方案制定、招标采购、收发料等环节存在疏漏，容易产生物资采购中的徇私行为，造成违规违纪现象的发生。合同履约能力差，增大了违约风险和法律诉讼风险。

1.3 信息化建设和应用程度低

物资管理的信息化水平仅停留在基本的账务报表处理，对第三方公共网络采购平台了解不够、利用率低，电子商务系统未真正使用，互联网先进便捷的技术手段没有体现，工作效率低。

2 精细化管理下物资集中采购供应的有效应用

2.1 推行供应商队伍动态管理

供应商建立队伍品质的优劣，会对采购物资的整体水平带来直接的影响。具体做法表现在：对供应商的资源实现了共享整合的效果，将优秀的供应商挑选出来当作核心供应商。换句话来说，深入到市场内部进行考察，从信誉、价格质量、覆盖面积光的供应商进行补充供应队伍。与此同时，完善供应商评级制度，分为三个层级，采取分类建设，从而建立出一支优秀的队伍。在特定时间段，对供应商做好详细的考察，依据考评结果来对供应商做好升价级工作，将评估中出现不合格的供应商关系解除，继而使供应商队伍进行公平竞争，为队伍建设中的优越性提供方便。随着精细化管理工作的要求下，将集约化程度加以提高，为获得重要的物资，例如钢绞线、支座等，做好相应的招投标工作，从每一项中选择优良的商家当作合作过半，就可以为公司的相关部门进行供料，在这段时间内不能进行招议标，这样做的目的是为了获得更多的优惠条件。

2.2 提速电子商务平台的推动和应用

大力推行精细化管理暨深入推进电子商务系统，全面推广物资网上采购应用，可有效提升物资集中采购管理质量。2014年以来，为了推广局联合阿里巴巴网站建立的企业集采平台，做好网上竞价采购工作，公司不断加大对网络采购工作的宣传和推进，对重点项目跟进监督，下达任务指标。所有项目二三项料均纳入网络采购范围，实现了集中采购对全部物资的覆盖。目前，正推动办公类用品的网络集采，并不断扩大网络采购品种，如型钢、钢材等。运用信息技术，可以切实起到规范秩序、增加透明度、提高集中采购工作质量及效率、有效控制采购成本的作用。同时，积极推动相关电子商务平台（鲁班商务网）的应用，把集中采购招标工作从传统招标模式向网络招标模式转移，利用互联网技术手段的优势，通过更加规范高效便捷透明的招标模式，共享几何倍增的信息资源和供应商资源，更好地实现降本增效的集中规模效益。

2.3 加强廉政建设，健全物资集中采购监督机制

建立结构合理、配置科学、程序严密、制约有效的权力运行监督机制，使党风廉政建设融入到物资集中采购管理的各个环节，是保障物资集中采购工作纯洁性的关键。在对物资业务人员的廉洁从业管理中，物资分公司狠抓业务人员的监督约束，实行全员签订《廉洁自律承诺书》，明确员工在各自工作岗位中的廉洁从业要求，增强员工自我约束能力。要求所有签订采购合同的供应商同步签订《廉政协议书》，共同约束双方的廉洁从业行为。设置投诉箱，公开举报电话，主动接受供应商及各界的日常监督。坚持物资集中采购全过程监督，设立党风监督员，全程参与专业团队组织的物资招标。

3 精细化管理物资集中采购供应的优势和成效

3.1 专业化平台资源调剂作用发挥突出

物资分公司可以通过采取自身专业化刚性平台的优点，利用区域化管理通道、科学的运行方式以及高品质的服务质量，对项目资源进行合理的分配，为项目之间的优势互补、稳定生产提供重要的参考依据。比如在我国一些区域的项目中，由于业主对于拨款比较严格，支付比重不高，不能确保顺利的施工。该区域中存在的集中采购分中心进行科学的运行，主动协调在该公司中较为好的项目，挑拨刚才等有关物资到指定项目中，将项目的燃眉之急进行处理，从而符合项目的施工要求。

3.2 资金管理的统一规范

实现集中供应的目的，采取统一采购、结算等一系列工作，确保对资金进行科学的分配。项目依据落实的有关制度执行，与此同时结合施工现场的有关状况，依据相关的计划内容，加大资金回笼的力度，确保资金可以良性的循环，也减少了资金应用中出现徇私行为的现象。

3.3 员工队伍的锻炼和团队精神的有效建立

随着精细化管理逐渐爱你深入到采供供应工作中，相关人员不断积累了丰富的经验，注重团队之间的配合，对采购供应所包含的所有流程都要做好严格的控制。对节约成本的重要环节做好认真控制、准确掌握市场行情，进而为采购供料提供重要的参考依据，同时也为科学运作节约成本提供了保障。

结束语

通过以上内容的论述，可以得知：随着我国经济水平的不断提高，对我国各行各业的发展都提出了更高的要求。本文主要通过以上几个方面来较好的论述精细化管理在物资集中采购中的应用，并有着显著的效果，希望在未来的发展道路上，会有更多的研究人员不断的对该模式进行创新，从而为我国的经济建设做出贡献。

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