信息化背景下高校财务内部的控制建设

谭　佳/湖南城建职业技术学院

信息化背景下高校财务内部的控制建设

谭佳/湖南城建职业技术学院

高校信息化管理模式的实现，为现代高校的人才培养与未来发展打下了基础。本文首先分析了高校财务管理信息化建设对财务内部控制的影响，并对信息化背景下高校财务内部的控制与建设展开研究与分析，为信息化背景下高校财务内部的控制与建设提供资料参考。

信息化；高校；财务；内部控制

随着社会对教育需求度不断提高，高校必须不断发展，才能为社会培养更多优秀人才。但资金和资源，制约了现代高校的发展。想要实现高效的良性发展，就必须强化财务管理水平，通过收入多元化改革来降低高校对财政资金的以来程度。信息技术的不断发展和应用，给高校管理水平的提升打下了基础。在信息化背景下，高校财务必须提高对内部控制建设的重视力度，实现财务管理水平的提高。虽然现如今各高校在信息化财务管理体系建设中资源和资金投放量与日加大，但其财务内部控制的建设仍然存在一些问题，如何提高高校财务内部建设水平，已经成为各高校亟需解决的问题。

一、信息化对高校财务内部控制的影响

（一）高校内部控制的重点转移

随着各高校信息化管理系统的建设于应用，高校财务管理也逐渐实现了信息化。信息化财务管理系统相比于传统的会计账簿管理模式，其管理模式和方法有着比较明显的区别。现如今，高校财务管理的重点已经从过程管理到数据源的审查与管理，而财务信息处理的过程则交由计算机系统进行。这种管理模式降低了财务团队的工作强度，使其能够有更多的精力投放到管理工作中。这能够极大的提高高校财务管控水平，为高校决策者和管理者提供更加可靠的数据和数据分析支持。随着会计系统的不断升级与优化，该系统在高校内部财务控制中的作用和功能会与日加大，因而高校内部控制的工作重点要随着系统和软件的更新动态调整，适应财务管理信息系统的工作节奏与模式。

（二）对高校工作人员有了新的要求

财务管理信息系统的应用，给高校财务管理工作岗位提出了新的技能要求。在信息化背景下，财务管理人员不仅要具备财务管理方面的专业知识和经验，还要懂得系统操作和简单的计算机维修与维护。当前高校财务管理团队普遍年龄较大，其虽然有着扎实的财会业务功底和丰富的管理经验，但在计算机技术掌握上却略有不足。为了更好的发挥财务信息系统的应用优势，有必要加大对岗位工作人员的计算机技能培训，并通过优化会计队伍的年龄梯队，激发会计团队的活力，提高其财务控制工作水平。

（三）高校资金管理方式的变化

资金管理是高校财务管理工作的重点，高校作为非营利性单位，其资金管理的内容比较简单。大多数高校的资金管理，主要是资金的收和支两条线。虽然在高校收入多元化改革中，资金的来源和支出项目变得更复杂，但总的管理脉络还是比较清晰的。财务管理信息系统在高校财务管理中的应用，使高校资金管理的收支脉络更加清晰透明，信息管理的实现，极大的降低了资金不合理占用和流失现象的发生。这种资金管理方式的改变，导致资金管理的重点发生了变化，资金管理方式应该从微观向着宏观的层次转变。

（四）高校内部审计工作日渐复杂

传统的高校内部审计，是通过不定期的财务会计审查实现的，而在信息化背景下，记账和账目分析由计算机系统完成，还可以自动生成报表和分析结果。这使得财务会计的职能受到了弱化。如何应对这一变化，有效的发挥财务会计的内部审计职能，已然成为高校财务会计需要研究与考虑的问题。

二、信息化背景下高校财务内部控制的对策分析

（一）加强对内部控制的重视，创造良好的内部控制环境

信息背景下的高校财务会计，必须意识到财会职能的转变，积极创新思想革新观念，提高对内部控制的重视。只有财会部门内部提高了对内部控制的重视，才能找到提高高校财务会计内部控制的有效途径。为了实现这一目的，就要求高校财务会计改变财务会计职能的看法，真正成为学校内部各项制度的捍卫者和保护着。只有以身作则，遵守学校内部的各项控制制度，才能发挥榜样作用，提高学习其他部门对参与财务内部控制的积极性和主动性。除此之外，要加强对内部财务会计的培训，加强对现代财会理念的学习，真正培养符合现代高校财务内部控制工作需要的优秀团队，并努力参与到信息化改革进程中，为高校财务内部控制环境的优化做出贡献。

（二）提高财务信息化背景下风险防范意识

高校的多元化收入改革，使高校面临着来自内部和外部的资金运营风险。在财务内部管理信息化不断推进的背景下，财务内部已经有足够的时间和精力投入到财务风险防范工作中，而高校财务风险的有效规避，也是财会部门的主要任务。随着财务信息系统进入高校财务管理内部，财务管理的风险也有所增加。所以，高校一定要提高风险防范意识，不断加强对财务信息系统的监控和维护，同时敦促各部门员工提高风险防范意识，特别是在内部控制和监督管理这些重要的步骤上，一定要加强防范，对于重要的数据一定要按照严格的步骤方法来进行处理和分析，不能马虎行事，以保证数据的真实可靠。

（三）加强对内部控制团队的建设力度

财务信息化建设和应用的背景下，高校财会岗位对工作人员的技能要求更加综合，这对高校财会岗位工作人员的综合素养提出了更高的要求。鉴于当前高校财务管理团队年龄偏高的现状，有必要加强对内部控制团队的建设力度，通过加强培训和优化内部控制团队的年龄层次，来激发内部控制团队的工作活力。首先，要积极引进优秀的青年人才，确保内部控制团队的年龄层次丰富化。这样就能够同时发挥老员工财会技术和经验丰富和年轻职员思想先进和计算机水平较好的优点，为财务控制工作的有效开展打下基础。另外，要有针对性的加强内部控制团队的培训，对于缺乏计算机技术和应用知识的员工，要提高其计算机技术的培训力度，对缺乏岗位经验的新职工，要做好职业素养的教育。只有这样，才能不断提高内部控制团队的综合实力，为信息化背景下高校财务内部控制的建设打下坚实的基础。

（四）加大审计力度，执行评价监督机制，保证内部控制体系的有效执行

内部审计在当前的高校财务管理中发挥着不可替代的作用，想要提高对高校经济活动的监督力度，就一定要提高对内部审计工作的重视程度。为了实现这一目标，财务内部控制适当偏向内部审计工作，确保内部审计与内部控制能够得到有效的执行。为了提高内部会计控制执行力度，就要建立系统的、科学的考核机制，实现对高校经济业务执行情况的量化考察，从而提高对内部会计控制执行的有效性。

综上所述，信息化背景下的高校财务内部控制，已经成为影响高校运营和发展的关键。想要为高校的发展保驾护航，财会部门必须做好信息化背景下工作意识的创新，只有这样，才能继续发挥财会部门的作用，确保高校内部财务得到有效控制。相信随着高校财务内部控制水平的不断提高，必然会为高校发展做出更大贡献，为社会培养更多有用的人才。

[1]叶靖, 林源, 黄志宇. 以财务信息化建设为契机加强高校财务内部控制[J]. 广西教育c:职业与高等教育版, 2014(9):93-94.

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