路桥施工企业网络会计中的问题与改进对策

2016-12-27孔筱琳河南中州路桥建设有限公司

大陆桥视野 2016年18期

关键词：路桥会计信息软件

孔筱琳/河南中州路桥建设有限公司

路桥施工企业网络会计中的问题与改进对策

孔筱琳/河南中州路桥建设有限公司

路桥企业的在点多面广，具有流动性大的特点，施工项目的造价，预算的取费标准都与其他企业不同。因此，在路桥的施工企业开展网络会计这项工作的难度较大。文章对路桥施工企业网络会计中的问题进行了相关的分析，并提出了具体的对策，以供参考。

路桥施工企业；网络会计；问题；对策

引言

网络会计不但对传统会计加以继承,而且对会计的理论与实务影响极大,因此,对传统会计的发展作用深刻。但是,目前网络会计仍存在不少问题，如何发展网络会计成为研究的主要课题。

1.网络会计的概念及特征

网络会计是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动，是建立在网络环境基础上的会计信息系统。它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理，事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式。

网络会计的产生与发展，是会计发展史中的一个重要里程碑，和传统会计相比，有着不同的特征：

1.1开放性

在网络条件下，财务部门的大量数据通过网络从企业内外有关系统直接采集，而企业内外的各个机构、部门也可以根据授权，通过网络直接获取信息，会计信息将有更大程度的开放和公开。

1.2无纸化

网络会计用电子符号代替会计数据，磁介质代替纸介质,电子凭证代替书面凭证,用声音、图表和动态图像反映会计信息,实现了电子化、无纸化。

1.3实时化

网络会计的大量数据通过网络直接采集，实现业务协同、在线管理、远程处理、实时跟踪、实时传递，直接生成会计信息。

1.4低成本

网络经济的一个最大的特点是边际成本递减原则。随着网络的不断普及，网络会计使企业能够最大限度地降低信息收集成本、交易成本、审计监督成本和纳税申报费用，从而实现成本最低、利润最大、财务状况最优，吸引更多的投资者和客户。

1.5高效性

网络环境下，会计软件将提供更多的功能。使用者利用设计好的会计管理应用软件，可以灵活选择多种信息，选择不同的方法应用到自己的决策模型中，最终形成会计信息与使用者之间一对一的关系，具有灵活高效的特点。

1.6商业化

网络会计可以由使用者根据自己的需要和支付能力，随时从企业网站读取网页上的信息，或根据授权能通过防火墙身份检查，正当合法地浏览所需的数据，实时取得各种会计信息。市场将根据不同需求分别提供信息，形成真正的“以市场为导向”的会计模式。

2.路桥施工企业网络会计中所存在的问题

2.1会计软件的局限性

会计软件的使用已经有了数十年的发展，尤其是现在的发展更加迅猛，但是这个发展只是对于大多数的企业而言，对于路桥的施工企业而言，现有的会计软件发展的使用中仍有很多问题。

（1）我国现在的商用会计软件在成本预算的预警功能和对施工的成本分析这块的功能显出弱势。对于路桥的施工企业来说，成本预算这块就显出特别的重要，尤其是建造工程的造价高、成本预算的分类较为复杂，对于成本的管理的工作来说，管理这些项目的难度较大的，这就迫切的需要具备成本预算管理功能的会计软件。

（2）软件的更新速度较慢，也是网络会计的弊端。会计的软件若是更新速度慢，就不能应对会计制度变化，对于路桥的施工企业来说，就不能及时的调整行业动态，会因此而收到经济损失。例如，当路桥施工的企业规定会计制度的计提折旧时，需要考虑固定资产的减值准备，那这就意味着要重新计算折旧率以及折旧额，如果软件的更新速度较慢，这个调整没有计算进软件中去的话，就不能满足企业的要求，可能会造成企业的经济损失[3]。

2.2信息系统技术存在着不安全

计算机的系统在硬件上或者是软件上都有可能会出现某些故障，这些故障会导致正常的财务工作无法进行，也有可能造成设备瘫痪，带来损失。路桥施工的企业流动性大，工作会受到地理的环境、施工的条件限制，有时有些企业的施工工程长达几百公里，那么路桥企业的各个项目部所用的会计软件系统就会存在一些安全隐患。如，工作人员不留意就也许会导致硬盘遭到损坏或是遗失存储文件的存储器，因此，资料的备份是非常重要的。

2.3信息系统相关人员的道德风险

目前网络安全的最大风险仍然来自于组织内部人员对会计数据的非法访问、篡改、泄密和破坏等方面的风险。这是各个行业实施网络会计过程中共同的弊病,路桥施工企业自然也不例外。因为会计网络化使得很多手工会计中不能合并的处理过程被合并了,记账过程中的相互制约也随之而削弱,加上内部人员往往掌握许多访问必要的信息,使得其非法操作相对容易。

2.4法律及会计制度的滞后性

现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，网络会计作为“新生事物”，从账户设置、账户登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化，尤其是互联网的出现加速了全球化的进程，使全球税收体系面临前所未有的挑战，其存在的缺陷也暴露无遗。因此必须根据网络会计的特点对财务会计制度做出相应的修改，政府应该适时制定相关政策、法规，而不能一味地等网络会计实践成熟后再制定政策、法规。

3.路桥施工企业网络会计的改进对策分析

3.1路桥施工企业必须针对会计的软件进行升级维护

财会软件的开发公司应该从路桥施工企业的特点来研究，进行纵度的开发，增加一些会计软件的基础应用功能，针对路桥企业的特点来开发出项目的造价分析管理功能、施工预算的管理功能、项目计价管理功能、分包的队伍管理功能、附带项目预测决策分析功能等模块，这些基础功能都是适应桥梁施工企业的，可以满足行业管理需要的。软件公司还应该不断的针对出会政策的出台，来做软件的升级调整工作。同时降低软件价格，减少企业的成本支出，促进企业的购买。

3.2保证网络会计系统的安全性

路桥施工的企业应软件应该另作备份，并且要养成检测数据完整性的监察机制，定时对备份进行更新。可以考虑刻录光盘，将完整的有效数据转储到光盘之中。针对软件技术，可以考虑技术上也对财务的网络系统进行各个层次的安全措施，采取安全防范的措施并且设置安全预防的规则，建设综合的安全体系。目前国内有很多参与的技术，如，可以安装防火墙、可以对文件进行加密技术，或者设置数字签名等项目。由于网络的开放环境，上述的措施可以为路桥施工的企业减少麻烦，避免其在远程传递信息的时候遭受到黑客攻击，降低经济损失。

3.3加强对数据输入的管理,培养高素质的的财会人员

网络会计依照最初输入的数据自动生成账簿、报表等,原始数据的误录将会导致后期重复性错误,因而严格管理输入工作至关重要。所以路桥施工企业在分配输入工作时应做到多人多组分担,根据会计核算的要求和网络系统的特点把同类凭证按凭证号顺序分成几组进行输入。严格财务室或机房管理,杜绝无关人员使用财务专用机和外来末经检查的磁盘,专机专管,防止非法操作的发生。此外,必须定期对财会人员进行培训和思想教育,培养财会人员“企业利益第一”的观念,加强其职业素养。

3.4加快立法工作

法律政策层面上，应尽快建立和完善电子商务法规，以规范网上交易的购销、支付及核算行为；借鉴国外有关研究成果和实践经验，制定符合我国国情的网络会计信息管理、财务报告披露的法规、准则，具体规定企业网上披露的义务与责任、网络会计信息质量标准要求、监管机构及其权责等,为网络会计信息系统提供一个良好的社会环境。