试析房地产项目管理的信息化构建
2016-12-27侯小波西安普迈项目管理有限公司
侯小波 / 西安普迈项目管理有限公司
试析房地产项目管理的信息化构建
侯小波 / 西安普迈项目管理有限公司
我国经济快速发展,信息技术在项目管理方面得到了较为成熟的应用。从整体上看,项目管理信息化发展取得一定成果,但是在实际的发展中依然遇到各种问题,这些问题会对项目的高效发展形成一定的影响。而房地产项目管理信息化问题尤为引人注意,对此我们需要加强认识,同时积极的采取相应的措施进行信息化构建。在此过程中,我们首先简单阐述了房地产项目管理信息化的主要特点,进而在此基础上认识了信息化管理存在的问题,最终提出了如何高效建立房地产项目管理信息化,推动项目的进一步发展。
房地产;项目管理;信息化;构建
现阶段,社会市场经济快速发展,房地产市场竞争进一步加剧,对此企业必须不断提升自身的管理水平以及技术手段,只有利用高科技提升项目管理信息化,才能实现房地产同国际经济对接,取得较大程度的发展。而当前国内房地产项目信息化存在一定的问题,所以我们必须充分分析当前房地产项目信息化状况,制定相应的发展战略,建立一套科学的项目管理机制,由此保障项目管理信息化的落实,从而更加有效的提升管理竞争力,取得跨越式发展,实现同国际水平接轨,达到高效建立项目管理信息化的目的。
一、房地产项目信息化管理的主要特点
(一)一体化管理
房地产项目信息化管理系统发展成熟的重点标志是标准化和模块化,这是实现各种生产厂家产品互溶性、互换性以及互操作性的重要保障【1】。而产品标准化、模块化为客户提供了更多的选择空间,为客户争取更多的利益。房地产项目信息化管理系统则是将各种功能、技术、要求以及操作平台的设备以及系统,利用统一的系统进行连接,使其共同协作,达到一体化管理的目的【2】。房地产整合市场进一步发展,需要国内具有相应实力的服务企业,结合自身的技术、工作经验,为用户提供一套信息化管理方案。
(二)利用先进技术,建立开放架构
作为联系房地产项目信息化管理系统,要求应用开放的、标准化技术,才可以保障系统科学、先进。
(三)功能齐全,稳定可靠
完善的功能模块,可以全面的满足客户各种形式的需求:客户截面可定制,SVG 矢量图使得系统界面更为直观、友好;一站式登陆使得审核更为简单;系统决策支持功能非常丰富,用户可以结合系统预案定制系统联动;含有多样的门户选装程序模块。
(四)低投入,高收益
房地产项目信息化管理平台属于一个可供其项目信息化集成进行二次开发的应用平台【3】。它集合了我国房地产多年的行业经验,所以具有较强的适用性。它可以使建筑各方面集成与统一的平台,进而进行集中开发应用,建立一个高效的产业链条。
(五) 提高管理水平
利用房地产项目信息化管理系统,管理人员可以更加高效的处理房地产项目开展中遇到的各种问题,防止造成延误。该系统平台采用的B/S 模式将各项独立子系统进行科学的整合,运行综合分析以及实时决策职能【4】。
二、房地产项目信息化管理建设中存在的问题
根据对这些年来分析,对于房地产项目管理信息化,政府减少了投资。政府相关部门对此缺乏足够的认识,这使得了政府在信息化相关设施的资金以及技术的投资的下降。独立的公司在组织的项目管理信息化时,因为遭受资金以及技术的限制,无法成为信息化建设主体,必须争取政府支持。
与此同时,部分房地产企业缺乏完善内部网络系统,一些企业即使建立了一系列的网络系统,但是管理依然较为滞后。网络系统发挥的作用依然就是邮路职能,公司内部职能机构之间较为封闭,很多信息非常混乱。部分房地产企业在建设初期,无法接受信息化规定的管理办法以及企业文化。一些企业积极的发展和进步,但是并没有取得良好的效果。项目管理信息化无法得到有效的落实,流于形式。
此外,系统对应的解决方案不够成熟,首先需要选择科学的管理模式,这是项目信息化开展的关键所在,其次才是相关系统的研发。但是,这并非表示系统开发我们无需关注,先进的信息技术是管理模式实行的前提和基础,较之其他企业信息化方面的投资,房地产项目信息化并不充足。
信息化相关建设人才较为欠缺,信息工作人员整体的计算机专业水平明显不高,较多企业为了节约对应的人力资本,信息化人才投入较为欠缺。相关的基础设施建设较为欠缺,较多企业房地产企业普遍存在这一问题。
三、房地产项目管理的信息化构建
(一)建立完善项目管理信息化系统
强化建立项目管理信息化系统,涉及确定项目管理模式、明确管理组织职能、梳理管理信息流程【5】。盲目追求计算机、网络、应用软件的先进性,并不能达到项目管理信息化的目的。与此同时,确定房地产项目管理相关标准,西方发达国家的房地产项目信息化管理标准化起步较早,经过长时间的发展已经建立较为完善统一的标准。但是,在国内标准化工作发展严重不足,甚至缺乏较为基础性的项目信息标准,比如项目费用分解结构、统一的房地产项目分类标准以及分类办法。对此,我们必须积极的构建项目管理信息化系统,搭建项目管理平台。在局域网或者互联网上搭建信息交流平台,网络平台的主体也就是用户,建立一个虚拟项目管理用户群,而网络平台进行项目管理工作的重点是建立项目信息管理,含有创建项目信息、集中管理项目信息、进行项目信息的分享,由此为项目建设的各个相关单位建立一个高效、稳健的网络管理环境。
(二)建立适合现代项目管理的组织文化
现阶段,国内项目管理进一步发展,相应的管理模式通过我国的传统问题已经无法较好的适应。现代的项目管理模式,在文化以及法律背景方面同传统文化具有较多的不适应,而这些也没有得到充分的关注和重视。企业积极的进行宣传,将信息化保障工作切实做到位,从而有效提升工作人员的信息化观念,增强项目管理信息化观念。企业管理层需要积极的开展宣传教育,工作企业人员充分认识信息化中的重要作用的,信息化不仅可以很好的提升项目投资效益,同时还可以实现资源的优化配置,推动对企业稳健发展。
(三)加大信息化管理投入
项目信息化管理的前提条件是足够的资金、先进的技术以及完备的基础设施,政府、企业必须对此加大的投资力度,才可以显著提升其信息化管理质量和水准,房地产企业才有可能更好的同国际接轨,达到良性发展的目的。企业必须加强相关技术人才的培养。房地产企业应当不断的开拓各种渠道来提升人员的计算机水平,可以组织培训班、建立培训基地、网络培训等。重视关键技术的分析和探究,这是提升管理的技术水平的核心所在,政府可以利用行政以及法律等多种方法,积极的制定信息化规程,针对破坏信息化环境的行为以及个体,必须对其进行相应的处罚,这同时也是项目管理信息化平台建立和发展一项重要举措。
四、结束语
综上,信息交流以及传输更加频繁,房地产项目管理信息化得到了国家、政府以及企业高度重视,对此相关投入在不断增加,同时项目管理信息化研究也得到了较为显著的提升,但是实际应用并不理想,也没有很好的推动项目管理的较好发展。对此必须清楚的分析现阶段房地产项目管理信息化的状况,就项目管理相关基础工作、组织结构进行深入的研究,制定一定的策略,建立一系列科学的项目组织管理体系,由此保障房地产项目信息化更加高效。
[1]邱今堤. 我国中小房地产企业项目管理的信息化构建研究[J]. 现代商业,2015,09:127-129.
[2]李志川. 房地产项目管理的信息化构建研究研究[J]. 中国高新技术企业,2016,13:3-4.
[3]项勇. 房地产开发项目管理的信息化构建研究研究[J]. 财会月刊,2016,15:21-22.
[4]赖林,杨诗炜,彭景颂. 基于管理信息化视角下的房地产项目管理的信息化构建探讨[J]. 商业会计,2015,10:65-67.
[5]李志川.房地产项目管理的信息化构建研究[J]. 福建高新技术月刊,2016,13:3-4.