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家族企业管理模式存在的问题及对策分析

2016-12-27夏娟丽希捷科技苏州有限公司

大陆桥视野 2016年12期
关键词:家族企业家族决策

夏娟丽 / 希捷科技(苏州)有限公司

家族企业管理模式存在的问题及对策分析

夏娟丽 / 希捷科技(苏州)有限公司

在家族企业中,家族成员掌握着公司的管理权、财产所有权等权利,其运营发展过程受家族成员影响极大,同时,因用人唯亲等原因,员工的创造力、主动性不尽理想,影响着企业的不断发展壮大。本文重点分析了家族企业管理中的不足,并提出了有效改进策略。

家族企业;人力资源管理;现代企业管理

前言:

在家族企业发展初期,家族成员间的默契等因素将有力促进公司的迅速发展,但随着公司的不断成长,其管理上将面临越来越多的挑战,并需要持续改进,以实现长期稳定发展。本文认为,家族企业主应当主动学习现代企业管理理念,实现企业管理的成功改革。

一、家族式企业管理的优点

我国家族企业比较多,其具有一定优势:①具有较低经营成本,有利于公司的初期发展,很多家族成员在公司经营中,会为维护家族公司利益、牺牲个人利益,多个成员在一起同甘共苦,获取公司利润;②因集权化管理,没有很多繁冗规范程序、复杂组织结构,有利于工作的快速开展;③家族成员家族意识浓厚,团队意识较高,有助于成员在公司发展中的互相促进、荣辱与共。

二、我国家族企业管理中存在的问题

(一)所有权经营权合一

家族对企业的所有及控制是家族企业的特点,就是说在家族企业中,经营权和所有权是合一的,在我国企业模式中,家族企业更为多见,这些企业的老总因对非血缘关系的职业管理者不够信任,不愿让其管理企业。在企业中,一个或多个家族成员同时具有股权和决策经营权。在陆续出现的家族控股上市企业中,家族大股东或私人“一股独大”比较多见。

因二权合一,家族企业在初期发展比较顺利,但随着企业不断的发展、壮大,将需要越来越复杂的企业运作、交易,重要企业决策人员的作用将越来越关键。但因信用环境、职业经理阶层的缺乏,非家族核心层的经理人将无法受到公司领导人的信任及授权,这样就影响了公司的持续发展。若想实现高效、积极经营、管理,公司推行科学管理、专业分工更为合适。公司经营情况会因领导层缺失而变差。所以,过于重视家长水平及决策的个人英雄主义较易在家族公司中出现[1]。

(二)人力资源管理的不足

家族公司在富于中国特色的经济、文化、政治环境中形成的人力管理方式比较独特,领导者对旁人态度像于水中投入石头一样,从以自己形成的中心由近至远的扩展到其他人。我国家族公司在运作中,依据的是公司所有权和其他内部员工的关系,而非科学、健全的机制和清晰的规章制度。

我国家族公司最高领导者会依关系远近将企业员工分3类:①与其最近的人;②和自己无任何关系的外人;③有一定缘分,如友缘、业缘、地缘、亲缘等非血缘关系“有缘者”,这类人较易成为家族的扩展及延伸,在这些人中,企业主对其的信任程度取决于其和自己的关系密切度。

根据“交易成本最小化”原则,公司在初期可以对“亲人”、“有缘者”更为重用,但这类人并不多,选择面较窄,于是,可能会出现“外人”实力高于前二者的情况。公司若此时依然只任用前二类人,则不利于其长期生存、发展。我国家族公司人力管理的不足主要包括了:

1.封闭的人力资源配置。

公司在任免员工时过于重视血缘,偏重于关系治理,首先,基本是本家族人员担任公司高层管理者,核心层中出现其他员工很难; 其次,企业员工和主管者的推荐、介绍是主要用人方式,且这些人多和介绍人有婚缘、血缘等的关系。于是,公司用人面因招聘的内外有别、任人唯亲而变得很窄,进而导致了公司的人力资源不够优质[2]。

2.无法有效激发员工活力。企业活动结构程度因企业主对员工“自己人”、“外人”的划分而变得较低,且缺少良好机制规范人员的任用、晋升、解雇等活动,致使员工对公司的安定感、归属感不高。于是,公司员工的活力、创造性因家中集权管理受到了打压,工作变得更为被动,严重阻碍着公司运作。很多员工对公司忠诚度较低,因认为无发展前景而离开公司,若客户及商业技术机密被带走,将引发严重后果。

3.缺少有效激励机制。

目前,“重情义、关系,轻才能、学历、业绩评价较主观”的现象在家族公司中比较普遍,于是,员工潜力发挥、能力发展受到了阻碍。

(三)家族成员间缺少清晰的责权利

目前,“1人兼多职”在家族公司中比较常见,不管其是否在公司管理层、是否拥有股权,比起普通员工,家族成员将更易认为自己有权对公司经营做主,于是导致了政令多出、越岗管理等现象的出现,这对公司带来巨大不良影响,也降低了公司凝聚力,并在市场反应、执行、决策中也会产生诸多不利,甚至将减弱公司的市场竞争力。

(四)家族式决策程序的不足

公司的持续发展、扩大在很大程度上取决于决策是否合理,而在集权、独裁式家族企业管理中,缺少有效的对决策内外制约、监督、反馈机制,决策的科学、合理无法收到保证。据调查,在公司重要决策中,企业主一人决定的占55.3%;而在一般管理决策中,企业主单方面决定的占到了49.7%,且只有0.6%是企业主没有参与其中的,可见,在家族公司的经营、发展中,其核心领导者水平、决策的作用相当之大。

因管理上较为随意,家族公司的决策中缺乏理性评估、随意性较高,这样一来,在公司不断发展、扩大中,其面临的风险必然不断增加,于是,公司必须改善其管理,实现科学、民主的进行决策。

此外,因领导层制度意识不足、甚至缺失,家族公司的管理机制不够科学、有效,有些公司对建设制度比较关注,但对制度管理、实施着力不够。总的说来,公司经营者在管理中过分依赖亲情、常识、经验,但缺少有力制度、机制的支持,这样最终将会导致亲情失落、经济亏损及管理缺陷。

三、我国家族企业管理的改进对策

(一)为实现专业化管理,走职业经理人之路

家族公司应改变经营权、所有权合一模式,请市场营销、人力资源、技术、管理领域专业人才进行企业管理,建设精干、高效的管理队伍,逐渐转变管理为职业管理人模式。

在国内市场逐步对接国际市场过程中,公司应在国际惯例等规范下,转变管理层观念、知识结构、文化素质,改变小生产的狭隘意识,不断学习、了解管理决策、财务、人力资源、市场营销、法律法规等方面知识,实现科学、专业、高效管理,并将公司经营权交到职业经理人手中,确保在企业合理治理框架中充分发挥经营权、所有权的功能。

(二)科学管理人力资源

公司应当在管理中树立“以人为本”理念,重视在竞争中人才的重要性,关注对员工的激励、培养及尊重,让员工对企业更为满意,并发挥公司自身优势,为员工事业发展创造条件和机会,让员工可以了解自己、并实现充分发展,这样也有利于企业的长期发展。

第一,公司应制定合理人力资源发展计划,并制定合乎公司战略发展目标、需求的方案,保证对人力资源的良好开发、保持、运用及获得。

第二,公司应打破以往封闭的用人机制,本着公正、公开的原则进行社会招聘,并建立起规范、科学的科层体系。并且,为防止家族人员对公司决策经营的不良阻碍,公司应将家族人员退出制度建立健全。公司应从成本最低、最易变革处开始渐进式变革,并最终实现职业经理人管理形式。通常来说,聘任“外人”可从监控方便、工作内容具体明确的岗位上实行。随着不断发展,家族公司必然越来越会重视对“外人”的聘用[3]。

第三,为提高员工忠诚度,降低人才流失率,公司应建立健全的员工激励机制,激励方式包括精神激励和物质激励,首先,做为社会人,员工不仅想获取金钱利益,也会有心理情感需要,公司可提供给员工一些开拓性、挑战性较强的工作,帮助其自我实现;其次,公司应创新方式,对员工进行物质激励,如可对管理者实行岗位股权制或年薪制等。

第四,公司应建立合理机制,助于员工培养,其应开发员工技能,并助其职业规划的制定,让员工在充分了解自己后,致力让自身所长符合企业需要,在实现个人价值的同时为公司创造了价值,这样可有效提高员工的企业忠诚度。

第五,公司应致力使其用人制度公正、灵活,做到知人善任、因人适用,公司可为找出人与职位的最佳结合点,采取岗位轮换、“毛遂自荐”措施,让能力导向得到突出。企业可在规定流程下广招贤士,让人力潜力得到最大发挥,满足宽跨度、多层次管理中对人才的需求。

(三)致力于公司制度现代化

为实现长期稳定发展,公司可改善其制度,实现现代企业优势和家族公司优势的有机结合,控制权、所有权一体是现代家族企业的特点,其股权不太集中,治理结构较为科学,公司经营者应改变其管理,实现财务、股权、职位的开放,以“法制”替代“人治”。并且,公司的法人治理结构、监管机制、财务制度也应得到完善。

(四)建立合理决策及授权体系机制

为保证决策不因太过集中的权利发生偏差,企业应将授权系统建好,以适当分权,第一,企业应将完善、合理决策制度建好,保证决策是在充分了解多方意见、调研分析后作出的,以实现风险防控;第二,公司应让员工参与到管理中,鼓励其对公司经营发表个人见解,并致力激发员工的主动性及创新意识;第三,企业主应给下属进行授权,确定其清晰责权利,信任并尊重其独立工作过程,同时还要建好监督约束机制,对其行为进行有效管控。

(五)重构家族企业文化

为提高企业凝聚力,并在公司内创建良好的评价参照系及思维框架,让企业管理得到有效推进和约束,经营者应创建优秀企业文化。通过建立优秀企业文化,公司人际关系及组织氛围均可得到改良,员工可在不知不觉中更为主动、积极工作,不断完善自身水平,此外,公司对外良好形象塑造也得到了促进,进而有利于其长久发展。

为有力增加公司活力、开放性,提高企业凝聚力,在文化创建中应有意加强“外人”、“自己人”在薪资、职位上的竞争性,并促进其相互间的协作,并关注对“外人”的激励及其晋升、加薪等。

结论:在我国的家族企业管理中,企业主不够信任“外人”,更倾向于让和其有血缘关系的家族成员在核心岗位上任职,结果造成了管理效率低下,员工不够忠诚等问题的出现,为此,公司核心管理者应当从人力资源管理、制度建立等处进行改革,全面提高企业的活力及其市场竞争力。

[1]袁柳.家族企业管理模式存在的问题及对策分析[J].企业导报,2015,04(2):71.

[2]王惠慧.家族企业管理模式存在的问题以及解决方法[J].科技与企业,2013,24(7):94.

[3]李凯旭,李娇.我国家族企业管理中的问题与对策[J].现代经济信息,2013,01(7):36.

夏娟丽(1980.05-),女,汉族,湖北咸宁人,本科学历,希捷科技(苏州)有限公司资深采购,研究方向:企业管理。

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