更新观念，做好新时期高校档案管理工作

时艳红+康艳玲

【摘要】高等教育的改革与发展，势必会对高校档案管理工作造成一定的影响，此时管理者应该积极的拓展档案管理新理念，转变管理方向，落实档案信息化建设等工作内容。本文作者在解析当前高校档案管理工作困境的基础上，提出了一些与做好高校档案管理工作的新思路、新对策。

【关键词】新时期 高校 档案管理 创新观念 提高效率

众所周知，高校档案管理工作可以被视为一项基础性、系统化工程，作为高校管理体系不可缺少的环节，能够将高校办学质量、教育改革方向以及科研成果等信息呈现出来，同时也能够对人事、房产等纠纷进行有效的处理。新时期下，高等教育事业快速、持续的发展，为了提高档案管理工作的效率，管理者必须有居安思危的意识，在实践中创新观念。

一、分析新时期给高校档案管理工作带来的挑战

1.管理工作理念面对的挑战

传统的、封闭化的发展观念要做出调整，绝不能将大而全或小而全作为档案事业追求的动力，对档案资源规划模式进行改进，使微观规划代替宏观规划，；同时高校档案管理工作人员之间不能处于相对独立的状态，树立协作精神，以达到对自身潜能有效开发的目标，努力建设档案资源共享体制与信息化管理机制；此外，新时期下，高校档案工作服务观念务必要发生转型，彻底的抛弃重藏轻用的这一理念，使高校档案管理工作受到广大师生的肯定，利用率的提高也会使其自身价值大幅度的提升；

2.管理工作方法与手段面临的挑战

所谓的新时期就是信息化时代，信息技术的广泛应用势必会对传统的档案管理方式与手段造成冲击，如果在对档案资料开展签发、归档、鉴定等工作环节依然采用手工操作的方法，那么可以肯定的是这一落后的档案管理方法与手段在满足新时期档案资源保管、处理、应用等方面存在较大的难度；另外如果不能及时的对高校档案管理方法与手段进行创新优化，势必会造成档案资源闲置或者浪费现象的出现。总之，新时期下对高校档案管理工作提出较高的标准，要求管理者能够有效的应用计算机与网络完成对档案资源传输的工作项目，优化高校档案资源服务水平的同时提高其利用效率。

二、创新观念，提升新时期下高校档案管理工作的效率

1对档案管理工作在高校管理体系中所占的地位给予肯定的态度，是理念创新的基础

高校档案能有效的将本校教学事业发展的概况以及科研创新成果记载下来，在推广知识运用范畴方面提供了极为巨大的动力，在促进知识创新发展的条件下，使高校落实可持续发展的目标。当然，档案馆也是高校各项科研成果以及科技发展的汇合场所。由此可见，高校档案管理工作所彰显的实效性是不可比拟的，它必须引起校领导高度的重视；

为了使管理理念达到更新的目标可以从以下几方面落实：一是树立科学的竞争观念，此时要求档案管理部门实施竞争体制，将岗位职责、绩效以及社会效益三者有机的整合，充分开发管理者的潜能，并提升他们的技能水平；二是有效的创建进取发展观，这是高校档案管理者管理理念更新的重要表现形式之一，也是对传统管理方式的调整，高校领导者应该注意的是，当进取发展观建立健全之时，对档案管理者意念进行培养与强化，使管理者更具创造力，为创新型潜力的开发做铺垫的同时，高校档案管理工作践行创新发展的路线；

2.落实档案信息化建设工作以满足现代社会发展的需求

首先，高校管理者要重视对档案资源的建设工作，这是因为档案资源是档案事业进展的前提条件也是根本保障，这一工作的落实能够对新时期下高校档案工作的完整性与精确度提供保障，若档案资源建设具有合理性，那么高校档案馆工作效率必然会大幅度的提升；继而，要加速对档案的数字化与信息查找的网络化建设工作，此时高校可以将现有校园网络设置成档案信息化建设平台，在多样化网络资源的辅佐下切实的提升广大师生对计算机操控的技能，最终落实提高档案管理工作效率的目标，网络的传播性与广泛性为对外交流活动的开展奠定基础；高校档案管理工作信息化，可以使纸质的档案材料升级为电子文件，长期的存储于网络系统中，此时档案资料查询人员就可以借助移交的方式对网络中存储的载体进行精准的传递，或者是在电子公文传输系统的配合下从互联网上直接传送。总之建设健全高校档案管理信息化体系，使档案管理人员在极短的时间内就可以完成对大批量档案资料的采集与整理工作，落实馆藏资源数字化的目标，那么数字化与网络化并存于高校档案管理工作中，降低人力资源消耗量的同时，确保档案资源的安全性。

三、完善高校档案管理工作的提议

首先，建立健全高校档案管理工作体制是基础，这主要是因为档案管理工作涉及的范围较大，管理者只有贯彻落实规范化的管理流程，才能确保档案资源的安全性与完整度，为档案管理工作的数字化与网络化的实现提供支持；

其次，重视优秀管理人才的开发与培养工作，是高校档案管理事业高效发展的保障。档案工作政治性、服务性、高技能性以及保密性，要求档案管理者不仅仅要具备较高的职业素质，同时还要有优良的职业道德与高尚的敬业奉献精神，以去最大限度的延长高校档案资源使用的年限；此外电子文件、电子档案对管理者的素质提出更高端的标准，档案管理者能够熟练的掌握计算机技术，同时具备深厚的档案学基础理论，对档案管理工作开展的程序了如指掌，只有这样才能使自身的管理理念达到更新的效果，同时能够为高校档案管理信息化建设工作填砖加瓦，当然创造出更新颖、更前端的档案管理方式与手段也是无可非议的事实。

结束语：总而言之，在新时期中，高校应该注重档案管理工作，在优质档案管理团队的辅助下，尽快的落实档案资源信息化管理的目标，同时在信息化实践中，管理者不断地摸索新的管理渠道，站在全新的视域下，以新的思维方式从各个方位、各个层次对高校档案信息资源进行开发，不断地优化对信息资源整合的管理方式与手段。高校档案管理工作是一项伟大的、系统化的事业，最大限度的提高档案管理工作的效率，达到资源共享的目标是任重道远的，因此，高校档案管理者应该树立勇于创新的信念、积极进取与百折不饶的精神，刻苦专研不断强化自身的业务技能与服务意识，为高校档案管理事业的发展贡献力量。

参考文献：

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古财经学院学报（综合版），2008.