毕业生书面求职材料的准备

李明立+王佳+方宁

内容摘要：在毕业生求职择业过程中，书面求职材料是求职者与用人单位取得联系、用人单位快速全面了解毕业生基本情况的重要依据，求职材料主要包括官方性质的毕业生推荐表和个人自制的求职自荐信和个人简历，如何准备毕业生求职材料是成功就业的基础。

关键词：求职材料 策略

书面求职材料是求职者与用人单位取得联系、“投石问路”、推荐自己的最常用手段之一，同时也是用人单位快速全面了解毕业生基本情况的重要依据。大学毕业生了解用人单位的招聘信息后要想适时自我推销，精心准备一份理想的自荐材料就至关重要。

一.书面求职材料的种类

毕业生书面求职材料一般包括官方性质的毕业生推荐表和个人制作的求职自荐信和个人简历，有时还要附上个人的获奖证书等各种技能等级证书的复印件和已发表的文章、论文和取得的成果等作为辅助材料。

1.《毕业生推荐表》

《毕业生推荐表》是学校发给每一位毕业生填写的并附有学校意见（鉴定、评价）的书面推荐表格。该表一般由三部分组成：一是毕业生本人的情况介绍，一般包括毕业生的个人信息；二是毕业生所在院系推荐意见和加盖有学校教务部门的在校期间的课程成绩表；三是毕业生所在学校的毕业生就业主管部门的推荐意见。一般来讲，这个表格是学校正式向用人单位推荐毕业生的书面材料，有学校就业有关部门的公章，代表以组织负责的形式向证实材料的真实性和准确性，因此具有较大的权威性和可靠性，是用人单位核实毕业生身份的重要依据。由于高校毕业生在求职择业时还未毕业，没有毕业证及学位证等证明自己身份的证件，《毕业生推荐表》就成为了毕业生能否取得毕业证书正常毕业的重要依据，也是毕业生的一种身份证明。《毕业生推荐表》还是在部分特大城市就业落户审批的重要材料之一。因此毕业生必须认真填写，妥善保管。

2.自荐信

自荐信是求职者向用人单位自荐谋求职位的自我介绍书信，格式和一般书信相同，即称呼、正文、结尾、落款。自荐信主要有两种形式：一是不知用人单位是否需要聘人的自荐求职；二是在获知用人单位公开招聘职位的自荐求职。不管什么形式，都是为了推销自己，获得合适的就业机会。

自荐信的主要内容应该包括个人基本情况介绍（如姓名、性别、出生年月、政治面貌、学历、毕业院校、所学专业、特长爱好），其次简述自已对从事此工作感兴趣的原因、愿意到该单位的愿望自已胜任工作的条件和具有的各种资格、资历，最后应该表明自己求职的热切希望和心情，表达希望得到面试的机会。如何在自荐信有限的篇幅内展现出你的才能、潜力，瞬间吸引住用人单位挑剔的眼光，是需要仔细斟酌、认真准备的。

3.求职简历

求职简历是主要是求职者针对应聘的工作，将个人相关的学习、工作、经历、经验、业绩、能力、性格等简要地列举出来，以达到展现优势自我推荐求职的目的。应尽量表达适度，突出个性，用语得体，设计精美，便于阅读，富有吸引力。因此求职简历应该有针对性，要针对求职的具体单位和岗位，相应的突出自己具有单位或岗位所看重的品质、专业、经历和特长等；联系方式应该显明、准确。

二.求职材料准备的策略

1.实事求是，诚实守信。真实性是求职材料的生命线，在制作求职材料的过程中，求职者要持有客观真实的态度，真实展现个人情况，不弄虚作假，展现个人诚实守信的品质。诚信是现代人必备的基本职业素养，用人单位一旦发现求职材料有假，一般会怀疑毕业生的品质，便会弃之敝履。此外，书面求职材料在文体上本身就属于实用文书写作中的说明文一类，其目标是指向求职就业，因此切不可过分追求文笔超脱、言辞奢华而脱离真实、脱离实际。

2.重点突出，投其所好。求职材料是将个人求职条件与用人单位岗位要求进行适应性匹配的过程，一份好的求职材料首先应该把该求职者所有基本情况以及所有的闪光点都展示给用人单位，除了不有所遗漏关键点之外，还应该做到突出重点，投其所好。所谓的重点就是自己最得意、最与众不同的特点，展示自己的特色。另一方面，书面求职材料的制作应该针对用人单位具体岗位的要求去展现自己的优势与其要求相符合的地方，让用人单位通过审阅书面求职材料得到一个信息：你是不是最好的不知道，但你是最适合的。

因此，书面求职材料的准备不要面面俱到，也不要一味地以自己的角度去准备求职材料，而应该提前了解单位情况，用人单位对岗位的条件要求，甚至单位企业文化，而对自己的各项情况有所取舍，重点突出，“针锋相对”、投其所好。

总之，书面求职材料的准备必须围绕用人单位的需求而展开撰写，站在对方的角度来评判自己的优、劣势，扬长避短，吸引住对方的眼球并且对你产生兴趣，达到进一步面试甚至录用的效果。

（作者单位：山东商业职业技术学院）