网络环境下会计信息系统内部控制研究

王楠

[摘 要] 随着社会经济的不断发展，信息科学技术的飞速提高，网络对人们的影响已经越来越深入。现阶段，网络对人们的影响不仅仅局限在生活方面，而且对相关企业的会计信息系统内部控制形成了一定的冲击，网络环境下的会计信息系统的内部控制正在面临着一系列的挑战，这就需要企业的管理者以及会计工作人员具有更好的素质与出色的判断能力，帮助企业做出正确的决策，使得会计信息系统的内部控制能够在网络环境下获得一定的发展空间。

[关键词] 网络环境；会计信息系统；内部控制；问题；对策

[中图分类号] F230 [文献标识码] B

引言

网络技术高速发展的今天，企业的相关会计工作对互联网的依赖性已经越来越高，会计信息系统的形成在很大的程度上提高了会计的工作效率。企业利用会计信息系统来对企业的各类经济活动以及对不同信息的掌握已经成为了现阶段企业内部控制的重要组成部分。互联网的发展使得企业内部与外部相互关联更加紧密，信息达到了某种程度上的共享与互通，一方面来说在很大程度上提高了会计工作人员对会计信息处理的效率，从另一方面来说，网络环境下的会计信息系统较传统环境中的会计信息系统较为复杂，网络相对来说比较开发，许多信息都可以共享，这无疑是给企业对会计信息系统的内部控制增加了一定的难度。本文对会计信息系统做出了全面的分析，提出了企业对会计信息系统的内部控制容易出现的问题以及网络环境下给会计信息系统内部控制带来的挑战，针对性的提出解决对策，为企业的不断发展与进步指明道路，帮助企业在激烈的市场竞争中保持竞争力，不断提高自身的综合实力，创造更高的经济效益。

一、网络环境对会计信息系统内部控制的影响及发展现状

（一）网络环境对会计信息系统内部控制的影响

1.积极影响。网络环境下的会计信息以及相关会计数据的处理与传统的方式有着比较大的差异，打破了原有的封闭式会计信息系统，具有开放性、共享性以及分散性的特征，这就对会计信息系统的内部控制提出了更高的要求，要求会计信息系统的内部控制不断扩大其控制的范围，直至拓展到整个网络系统，包括对网络环境下会计信息系统的安全控制、权限控制以及操作控制等。随着电子科技的不断发展，电子商务逐渐出现在人们的视线中，越来越多的人会选择在网络上进行购物，在交易达成之后，电子单据、货币以及网上结算等环节都给会计信息系统的内部控制带来了一定的难题，虽然网络环境下的会计信息系统提高了一定的工作效率，但是随着而来的问题也是数不胜数，做拓宽会计信息系统内部控制范围的同时，给其工作带来了许多的难度。

2.消极影响。在不同的会计业务的流程之中，会计信息系统有着不同的处理方式。例如，在事件驱动方式的会计业务流程之中，原始数据一般情况下呈现出保持不变的状态，会计信息系统并没有对其进行加工处理，相反的，会计信息系统直接把相关事件进行不同的划分而储存到不同的计算机系统之中，如果有相关已经授权的用户想要查看应用该事件的信息时，只要填写相关事件的代码来进行查找，较以往的方式更为简单快捷，可以随时随地进行信息的获取，可以实现企业对会计的实时控制，满足每个使用者的不同需求。在网络环境下，会计信息系统不断升级、进步，企业的各项交易基本上都是在网络上进行的，实现了无纸化的交易方式，这就对会计工作人员以及企业提出了更高的要求，要求其保证实时数据的真实性与准确性，但是很多交易都是在企业外部进行的，增加了企业对这些实时数据的控制难度，加大了企业的管理难度，使得会计信息系统的内部控制在网络环境下迎来了新的挑战。

（二）网络环境下会计信息系统内部控制的现状

1.网络环境增加了会计信息系统内部控制的风险。科学技术的不断发展，网络的不断渗透，在一定程度上增加了会计信息系统内部控制的风险。首先，网络技术的发展无疑是解放了一大批的生产力，许多需要人工的环节都以科学技术代替，根据相关企业的经济情况以及文化情况来创建一个服务器，使相关数据的交换与使用可以通过登录服务器来进行，这种方式逐步取代了人工的控制，较人工来说，网络中的计算机处理信息的速度与效率更高，但是如果某一环节出现错误，就会迅速拓展到各个环节中去，影响的范围广、速度快，有可能造成会计信息系统中的信息失去准确性与真实性。其次，会计信息系统的安全问题与信息是否真实准确很大程度上取决于该会计信息系统所应用的系统安全软件，如果这些软件存在风险或者是漏洞，能够在很大程度上增加会计信息系统风险，随之也会增加会计信息系统的内部控制风险。

2.改变了传统的形式，弱化了传统的组织控制功能。网络环境下利用计算机进行了快速、集中的会计信息处理，逐步改变了传统的会计核算方式，传统岗位之间的相互监督、牵制能力逐渐弱化，降低了传统的组织控制功能。在传统的会计核算工作之后，企业的每一笔经济活动都是由各个会计工作人员共同完成的，每个会计工作人员都有属于自己负责的一部分，要想完成整个经济活动，这些会计工作人员缺一不可，久而久之，形成了一定的监督机制，权利形成了相互制约。但是，在网络环境下，经济活动中的会计工作大多数都是由计算机来完成，省去了每个会计工作人员审核的步骤，相关的业务人员也是在网络上完成授权工作。虽然工作量较以往来说减少了很多，但是在轻松的工作背后存在着一定的风险与隐患。例如，精通计算机网络的不法分子很容易就能够盗走企业的相关信息达到自己的目的，毁坏的企业的声誉与形象。传统的会计数据都是纸质版的，网络环境下的各项数据都是在计算机中以电子版的方式呈现出来，虽然操作起来比较简单，但是安全系数比较低，计算机很容易遭到攻击破解，各类信息比较容易丢失或者在不知情的情况下被私自篡改，增加了企业的运营风险，加大了网络环境下会计信息系统内部控制的难度。

3.内部控制复杂多样，授权方式比较单一。网络环境下会计信息系统的内部控制比较复杂，形式多样，呈现出多元化的格局。传统会计核算的内部控制是对总账、明细账以及记账凭证进行核对。然而，在网络环境下，会计信息基本上都是通过计算机进行的，只要操作者提前在会计信息系统中准确的录入相关科目的代码，就可以避免会计核算的过程中出现错误，即使在计算机操作中出现错误，计算机也会及时的显示出来，增加了会计信息的准确性与真实性。虽然，计算机的准确率与效率较传统人工操作来说得到了很大的提升，但是还需要在很多方面进行一定的内部控制，不仅需要对工作员工进行控制，还要对计算机的软件、硬件进行控制，对网络安全进行控制等。网络环境下会计信息系统的内部控制复杂多样，需要管理层足够重视起来，不得忽视内部控制的工作内容与重要性，帮助企业提升抗风险的能力。

除此之外，网络环境下的会计信息系统授权方式较为单一，在一个会计信息系统中有着不同的分工，并且每个操作人员大多数采用口令的授权方式，通过输入口令来进入系统中来，并且完成一定的操作。其中权限较低的员工无法进入权限高的员工的系统中，权限高的员工可以查看权限较低员工的工作情况。例如，会计凭证一般需要审核人与制单人进行电子签字，如果审核时发现错误则有制单人进行修改，否则则由审核人来修改。这种方式增加了网络环境下会计信息系统内部控制的难度，阻碍了企业的发展。

二、网络环境下会计信息系统内部控制面临的问题

（一）内部控制的重点发生变化

网络环境下会计信息系统内部控制面临着各种各样的问题，其中内部控制的重点正在不断的发生着变化。在网络环境下，会计信息系统对企业的各类经济活动，会计信息等进行快速、高效的处理，会计部门与其他部门进行工作交接时也是由计算机来完成。所以，会计信息系统的内部控制由单个部门的控制扩展到整个单位的多个部门的控制，只要存在于一个网络之中就要进行一定的内部控制，有些甚至延伸到企业的外部。例如，从传统的对手工处理的控制转变为对会计信息系统处理信息的准确性进行控制；从对单个计算机进行的控制转变为对整个网络进行的内部控制；从对会计工作人员的控制转变为对信息系统研发与操作人员的内部控制。与传统手工处理账务相比虽然提高了工作的效率，并且网络环境下的会计信息系统取得了一定的成绩，但是其内部控制越来越复杂，内部控制的重点也在不断的发生变化，涉及的范围也越来越广。

（二）会计信息系统中数据储存存在一定的风险

在网络环境下，会计信息系统对计算机的要求越来越高。首先，要求计算机空间足够大，能够储存下大量的数据信息。网络环境下的会计信息系统的所有会计信息都是由电子版的方式呈现出来的，数字化覆盖率极高，相关经济活动的每一个环节都会被记录、被存储下来，每个企业的会计信息系统都需要有足够的空间来存储各类数据与经济信息。其次，对数据存储的安全性要求也大大提高，防止不法分子趁机进入企业的会计信息系统盗取信息。最后，网络环境下信息系统对数据恢复的要求也一再提高。会计信息系统效率虽然较高，但是安全性较传统的方式来说比较低，目前电脑病毒较多，软件硬件等设施还不够完善，风险较高，如果会计信息系统崩溃容易造成数据的丢失，就会给内部控制造成很大的困扰。

（三）网络环境下内部控制程序化，错误容易反复出现

网络环境下会计信息系统的内部控制较为程序化，同一个错误容易反复出现。会计信息系统需要人工和计算机网络的控制相互结合，会计信息系统的质量能够在很大程度上决定会计信息的质量。有一些会计软件具有内部控制的功能，但是如果会计信息系统的某一环节出现错误或者是问题，那么在程序重复操作时错误就会被重复使用，会把问题逐渐的扩大，如果操作的会计人员缺乏对计算机网络的理解，没有发现系统的漏洞，很容易导致错误反复出现，循环使用。

三、完善网络环境下会计信息系统内部控制问题的对策

（一）拓展内部控制的责任部门

网络环境下的会计信息系统与传统的手工会计相比较，管理信息系统的责任部门更加重要，会计信息系统的开发部门也承担了更大的责任，在会计信息系统的内部控制之中这些部门应该承担更大的权重。相关企业应该根据自身的实际情况，针对管理部门、开发部门以及会计部门制定相应的内部控制制度，权责分明，要求三个部门之间相互合作，互相监督，并且各司其职，共同控制。企业还可以设置专门的检查人员来完善会计信息系统的内部控制。

（二）设置特别岗位，权责分明，提高抗风险能力

会计信息系统的数字化发展，给相关经济数据造成了一定的风险，所以，企业的相关管理者要完善会计信息系统的内部控制，提高抗风险的能力，使企业免遭亏损。会计信息系统要设立严格的访问权限，每个操作人员的访问口令不得外泄，并且不得私自越权。企业要通过内部控制来对操作员工提出更高的要求，要求其认真填写数据，并且记录好操作系统的日期。另外，企业为了加强内部控制还可以设置几个拥有特权的管理职位，时刻检查会计信息系统的安全性，同时还可以起到职责分离的作用，帮助企业不断完善会计信息系统的内部控制。

（三）使内部控制更加人性化，减少错误的产生

首先要对会计信息系统的数据进行一定的内部控制，在数据产生的整个过程中需要相关人员的授权才能够进行操作，并且还要接受相关部分的检查与监督。例如，重复输入数据进行核对、检验数据真实性等。另外，在数据整理、核算的过程中要让更多的工作人员参与进来，不能只由一两个操作者来完成，要让内部控制更加人性化，减少错误的产生，帮助企业在网络环境下不断完善会计信息系统的内部控制，在激烈的市场竞争中不断取得进步与发展。

四、结束语

综上所述，虽然网络环境下会计信息系统的不断发展提高了会计工作的效率，但是网络环境下的会计信息系统较以往来说更为开放，需要加强管理，防范风险，不断提高企业对会计信息系统的内部控制。另外，为了保证网络环境下会计信息的真实性与准确性，充分发挥会计信息系统数据的及时性与共享性，企业应该建立好良好的内部控制制度，促进企业不断提高竞争力，获得更大的发展空间。

[参 考 文 献]

[1]王艳.网络环境下会计信息系统的内部控制[J].财务与会计，2015（3）：57-59

[2]易聪.网络环境下的会计信息系统内部控制研究[J].现代营销（下旬刊），2015（2）：32-33

[3]彭明旭.浅析网络环境对会计信息系统内部控制的影响[J].经营管理者，2015（35）：225-226

[4]谭桂菲.网络环境下会计信息系统内部控制分析[J].现代营销（下旬刊），2015（11）：156-157

[5]纪懿轩，张巍巍.浅议网络环境下企业会计信息系统的内部控制[J].品牌（下半月），2015（11）：108-110

[责任编辑：潘洪志]