经济新常态下合理化建议活动助推企业发展

□浙江省巨化集团运输分公司工会主席 吴建平

经济新常态下合理化建议活动助推企业发展

□浙江省巨化集团运输分公司工会主席 吴建平

巨化集团公司运输分公司电信班员工冒着酷暑，在站区铁路道岔改造中，正在进行微机信号的安装。

如何激发职工群众的劳动热情和创造力，浙江省衢州市巨化集团运输分公司工会以开展合理化建议活动为突破口，有效地推动了企业生产经营管理，调动了职工参与分公司管理的积极性、创造性，焕发了职工主人翁意识，营造了集思广益、献计献策，共同促进企业健康持久发展的良好氛围。近两年来，仅职工提合理化建议一项，就为该分公司创造经济效益达600多万元。

统一思想、创新机制，是深入开展合理化建议活动的基础

1．领导高度重视。为了能使活动卓有成效地开展，该分公司工会通过组织职工、管理人员、技术人员等不同层面的职工，多次召开专题讨论会，征求意见，反复酝酿，修订完善了《合理化建议管理办法》。首先，明确合理化建议的受理的范围。专门成立分公司合理化建议委员会组织机构，由分公司总经理、工会主席分别任委员会主任，副主任，并由科室相关责任人组成合理化建议评审委员会，明确委员会的职责范围，流程、监督、指导合理化建议活动健康、有序地开展。合理化建议办公室设在工会，负责日常工作。

2．宣传发动到位。利用局域网、会议等各种形式，深入做好开展合理化建议的宣传工作。一是让职工认识到开展合理化建议的目的和意义。开展合理化建议活动不仅有利于企业降本增效，对职工自身也有很现实的意义。如：奖金、荣誉、展现自己能力与水平的机会，同时也是实现自身社会价值的机会。二是宣传合理化建议的定义和范围，让职工清楚什么样的建议才是合理的建议，提建议不仅要指出存在的问题与不足，还要提出相应的解决方案。合理化建议涉及企业的方方面面，既可以是企业管理、生产经营方面的，也可以是技术创新、技术改造方面的；既可以是节能降耗方面的，也可以是企业发展战略方面的等等。三是宣传提合理化建议的渠道和工作流程，让职工对提合理化建议的组织机构和运行模式有清楚的了解，知道怎样去提建议以及自己所提的建议是怎样得到采纳和落实的，从而使每名职工对这项工作都心里有数，增强职工对企业的信任程度和提建议的热情。四是宣传提合理化建议的激励机制。

3．规范管理程序。分公司工会指定专人负责建议的收集、登记、整理、评审、总评、奖励、存档等日常工作，规范建议表整理、归档等管理工作。对收到建议后即进行登记、编号，同一内容以先提者为准，同一建议视为联名。经过分公司工会初步分类整理后，递交建议所涉及的相关单位初审，再由分公司合理化建议委员会讨论后，本着实事求是、公平公正的原则，提出复查意见，根据建议依其重要性划分为4个等级。在评审过程中严把评审关，并对于每次评审结果，分公司工会及时给予明确的回复，并张榜公布评审结果、奖励方案，对建议落实执行情况进行调查、追踪，协调解决存在的问题。对有价值的建议指定专门的部门或专人进行落实，合理化建议办公室负责协调各部门之间关系，并监督落实情况和工作进度。

4．引导表彰奖励。为了更好地引导职工突破原有的思维模式，大胆进行管理创新和技术创新，分公司工会从精神鼓励、物质奖励两手一起抓。一是大力宣传先进典型事迹，召开专题座谈会。分公司利用黑板报、局域网平台等舆论工具，宣传合理化建议先进人物事迹，树立典型，营造积极向上的舆论氛围。二是根据职工合理化建议的项目内容，因改善而降低成本或增加收入，按一定比例提取奖励金。对于保留或不采用的提议如后续得到采纳，仍给予建议人相应的奖励。三是每季评选奖励，年底命名表彰，授予荣誉称号。每年年底，分公司对能促进企业产生良好效益的合理化建议，分别对建议项目、建议人授予“优秀合理化建议项目”、“优秀合理化建议人”光荣称号。

适应形势、创新思路，是深入开展合理化建议活动的根本

1．活动有序，四个注重。在日常活动中，该分公司工会注重四个环节：

一是注重全员参与。广泛发动职工参与合理化建议活动。

二是注重立足岗位。合理化建议要始终围绕企业创新和发展，动员职工立足本职岗位，结合工作实际积极主动地去思考问题、发现问题，坚持自己提、提自己，创新工作，持续改进。

三是注重持续推进。合理化建议活动贵在坚持，常抓不懈。要用制度和流程保证职工合理化建议活动各个环节的落实，把职工合理化建议活动作为企业加强管理的一项长期工作，持续推进。如实行“定积分、评明星”活动。规定每一个建议都有对应的积分，积累90分就推荐参加月度合理化建议明星评选，评上的员工在月度经济责任制考核中给予100元奖励；两次被评上月度合理化建议明星给予季度合理化建议明星称号，给予200元奖励；四次被评上月度合理化建议明星或二次被评上季度合理化建议明星给予年度合理化建议明星称号，给予400元奖励；

四是注重务求实效。提高职工合理化建议活动的参与率、采纳率、实施率和贡献率，突出针对性，注重实效性，促进分公司经济效益的提高。如张海泉团队提出的建议“道口轨道加装轨距杆，增加道口稳定降维修成本”。建议采纳实施后，不但道口钢轨相对稳固，道口铺面相对稳定，还对铁路安全运行，汽车、行人通过发挥了保障作用。另外，原来一年一次的大修，现变为二年一次，节约了开支。此项建议获得集团公司公司合理化建议铜点子奖。又如，2014年黄伟提出的《HJ 04微机系统轨道电路接续线改型整治，确保行车安全》的合理化建议，经采纳实施为企业节约了近10万元，并获得衢州市十佳金点子奖。

2．网上流转，及时批复。衢州市巨化集团运输分公司工会结合自身实际，启用“合理化建议”网上流转批复及评价。通过“合理化建议”网上流转批复工作的开展，一是方便、及时了解职工工作中存在问题的真实情况；二是提高了工会工作的质量和水平；三是替代传统的信息处理方式，节约成本，提高效率；四是网络技术的应用，有效提高了工作效率。五是建立合理化建议的职工评价机制，当一项合理化建议落实完时，可以让职工对企业的落实情况在网上进行公开评价，督促企业开展工作。只有这样，才能让职工感受到自己的建议的落实过程，增强自豪感和满意度，企业也能真正的做到广开言路，吸引更多的职工参与到这项活动中来。

3．搭建平台，敞开渠道。随着活动的深入，问题也随之而来。如有一些文化程度低的职工只提了问题，想法很好，而没有提出解决问题的措施，为了调动他们的积极性，尊重职工的智慧，采取的办法是：一是搭“擂台”，搭建合理化建议的平台，摆出课题，发动全员职工，围绕“课题”提建议，谋措施。二是成立了以技术人员为主的合理化建议专业团队，开展课题攻关，对建议措施进行补充完善，再进行评估实施。

4．制定标准，及时兑现。为鼓励职工参与合理化建议的积极性，该分公司设置了采纳奖、节创奖、组织实施奖等多种奖项。采纳奖，每条可获得20～50元的奖励；节创奖，可获得项目节创价值30%～50%的奖励；组织实施奖获得项目节创价值50%～70%的奖励。该分公司工会每季评选，及时奖励，年底命名表彰，有效激发了职工参与合理化建议活动的积极性。

总之，开展合理化建议活动是一项长期的群众性活动，只有集思广益、改革创新、与时俱进，不断加以规范化、制度化，才会保持其旺盛的生命力，才会结出累累硕果。■