规划馆展陈特色的打造及管理运营——以福州规划馆为例

翁洁铃

(福州市城市规划展示馆 福建福州 350018)



规划馆展陈特色的打造及管理运营
——以福州规划馆为例

翁洁铃

(福州市城市规划展示馆 福建福州 350018)

规划馆作为展示城市规划的重要载体，其形成与发展与城市发展息息相关，紧密相连，体现了城市规划的各种成果，其重要性不言而喻。因此，优化规划馆的展陈特色、管理运营尤为重要。文章以福州规划馆为例，详细介绍了展陈特色的打造方式，并基此探讨了管理运营的方向趋势。

福州规划馆；展陈特色；管理模式；运营方向

0 引言

与城市化进程的步伐同步，城市规划受重视的程度同样日益高涨。无论是政府部门，还是城市建设，甚至是普通市民，都深入认识到了城市规划的龙头作用。只有一个好的规划，才是推进城市建设的重要基础。相应的，为了充分展示城市规划的成果，规划展示馆应运而生，展陈特色、管理运营都因馆而异，成为了各城市的特色名片。2000年，国内首家专业城市建设规划展示馆——上海规划馆建成，仅仅过了十多年，各城市的规划展示馆纷纷建成开放，成为了展示城市风貌的重要窗口。此外，在加强规划宣传、推动招商引资、加强文化建设等方面其作用都有所涉及，效果和作用值得肯定。

1 规划馆的展陈特色打造方式

规划馆的展示内容，要想能够耳目一新，抓住观众的眼球，其重点和亮点是通过景点和场景的布置，积极应用多媒体技术，使展陈方式无论是“形”还是“意”，都更加具有艺术感染力，让观众更好地了解城市规划本身，通过特定的情景再造让观众与城市规划更加深入了解，深入融合。福州规划馆，在营造独特的展示氛围上，具有如下几个特点：

1.1 展陈内容传承城市历史文化

规划馆作为承载城市历史记忆的场所，在全球融合的时代背景中，其功能也正在逐渐发生着变化。福州规划馆聚集了城市发展演进的印记，担负起传播城市文化的职责。在馆内古韵名城展厅中福州海退城进的视频演示，六次扩城、五度为都的模型复原，昙石山文化遗址先人生活场景的生动重现，很好地展示福州城市历史演变的进程。除此之外，馆内还不定期开展各类公益性主题专项展，结合特定的时间节点以历史建筑、古城遗址、文化遗址、街区风貌、社会风俗等方向为切入点，深入浅出地传达主题内容，通过横向与纵向的对比，形成立体化的内容分析，多维度地解析历史。

1.2 优化展陈内容流线设计

通常，展陈内容通过流线化设计，体现展陈内容的层次化，一环接一环，一步接一步，通过紧密相关的展陈内容让观众深入其中，如临胜景，充分展示城市规划发展的逻辑顺序，更加深入地了解城市发展历程[1]。福州规划馆以福州传统工艺大型漆壁画《有福之州》拉开序幕，接待台背景是一幅代表有福之州的“百福图”。其后，在榕城印象展厅中，古榕身姿、环形LED屏，诉说着榕城万象。区位壁挂模型、自然概貌、城市特色、荣誉精神彰显福州特有的内涵。再然后，昔日福州古城演变、昙石山文化遗址、城市历史文化中轴线、历史文化街区、“梦中鼓岭”等复原场景以及船政文化、寿山石文化、海滨邹鲁、闽剧艺术、非物质文化遗产等展项将再现福州古城风情，勾勒着古老福州历史的源远流长。最后，以福州特色建设为复原载体，打造“走进画卷——沉浸式互动体验空间”，领略大美福州的发展魅力。城市旧貌新颜的对照，展现了福州日新月异的发展变化。整个展陈内容循序渐进，相得益彰。

1.3 打造公众参与平台

展陈内容再精致，再具有特色，也需要让受众加深印象，加强与观众的互动，通过信息技术加强与观众的互动，不失为打造展陈内容特色的重要方法[2]。福州规划馆从不同的角度，将海天一色的大型弧幕、三维复原、旋转环幕影院、VR自驾等现代声光电技术融入多个展项，多管齐下，多样互动，采用如音频、影像和互动展示手段让观众深刻体验。

城市规划具有公共政策的属性，需要社会公共的参与。与国外相比我国规划行业起步较晚，公众参与的深度和广度相对较低，但随着社会不断发展，民主与法律意识增强，舆论和监督更加透明，近些年来，社会公众参与规划的意愿越来越高。福州规划馆在阳光规划、公众参与方面发挥了积极作用，成为市民与政府之间重要的桥梁和纽带，配合政府实现与社会各界参与规划的有效互动。馆内结合开门做规划，与规划设计单位联合在馆内开展重大规划项目编制过程的动态宣传展示，逐步形成了重点项目全过程的公众参与；开辟规划公示区，及时将最新的规划项目展示出来，让市民了解身边的规划；与媒体如电视台、电台、报社等机构组织相应的规划热点宣传活动，促进规划知识的普及；与院校、社区建立定点基地，以展览输出和公共课的方式宣传规划，带动公众参与规划的热情。

1.4 动态更新展陈内容

城市建设要想走在时间和问题的前面，规划是极其重要的一环。从某种意义上来说，规划馆展示的就是城市未来的发展蓝图，是城市若干年后的现实版。随着城市发展的加速度，规划馆的展示内容也需要不断更新，动态变化。可以说，与时俱进，反映城市的发展成就，是规划馆的本质要求，“常办常新”对规划馆的展陈内容的更新性提出了更高要求[3]。不同的规划项目拥有相对独立的规划期限，在具体实施过程中还会有所增益。福州规划馆在展示可变的规划内容时，采用了科学、环保的展陈手段，在避免铺张、浪费的同时，做到高效、快捷、及时的更新。

2 规划馆管理运营方向趋势

规划馆虽然作为公益性场馆，其经营有着财政资金的支持，但随着国家宏观政策的不断调整，鼓励各类机构自主运营已经是大势所趋，这对规划馆的管理和运营提出了新的挑战。在新形势下，规划场馆需要开源节流，降低成本，加大市场化运作力度，更好提升自身管理服务水平。

2.1 推进管理方式的信息化

随着互联网技术的迅猛发展，智慧建筑、智慧城市带来的全新的生活方式已成当今公众生活的新常态。智慧展馆是宣传智慧城市建设的公共平台，为了能尽快融入到智慧城市的集成化信息平台当中，应加快智慧展馆建设的步伐，以“+互联网”的方式改进体验，提升品质，转型升级[4]。

在智慧展馆的建设上，福州、上海、武汉等规划馆的网站主页上已经实现了网上展馆游览，让您足不出户就可以了解整个规划馆的设置。在实地参观中，福州规划馆也为观众提供了智慧性的服务，比如：电子化的入馆审核方式不仅可以减轻审核人员的工作压力，提高他们的工作效率，更可以缩短观众等候时间，更好地提升服务质量；为更好地让参观者掌握希望了解的讯息，还在展厅内设置有书吧区、查询区以及休闲区，通过图书阅览，规划查询等方式，让更多的参观者更全面深入地了解福州的历史文化以及未来的发展规划；馆内还建立了展览数据库，将展览信息数字化录入数据库中，并基于展览数据库和无线网络平台拓展展厅的智能游览和智能讲解功能，观众可实时收听语音讲解或进入展览数据库读取该展厅的图文介绍和视频等延展信息。

另外，近年来各种新媒体如雨后春笋，成为广告宣传营销战场上的中坚力量。福州规划馆也积极响应时代热潮，利用官方微博、微信公众号等新媒体渠道，实现快速、有效、针对性强的宣传，使之成为公布运营状态、聚焦经典展项，更新规划内容的又一平台；这无疑是提升规划馆在青少年群体中影响力最有效的手段。

2.2 推进运营方式的节能化

规划馆内，各种LED屏幕等耗能设备较多，且间隔相距较远，耗能不少，如果任凭这些设备无节制的开放下去，成本相当可观。可以运用信息技术，对场馆内不同的LED屏幕进行统一管理，根据参观团队的浏览进度和团队特点，通过远程界面对屏幕进行播放控制，包括切换LED屏幕播放的内容、选择合适的语言和音量等，以有效地降低成本、提高效率。此外，针对规划馆的实际，建议充分运用能耗检测设备，对场馆内投影机、电脑、电视和LED屏幕的实际能耗情况进行检测，再结合日常展厅设备运行情况进行能耗估算，将估算结果与访客每日入馆参观时间段、频次、人数等数据进行比较，即可绘制出反映游客参观数量变化和场馆能耗消耗曲线。再根据这些数据对场馆节能减排方面提出改进建议，不失为一条推进运营方式节能化的有效途径。

2.3 推进运营方式的市场化

管理市场化是一方面，节流固然重要，开源同样必不可缺。在市场化的大背景下，单纯依靠财政资金的支持，规划场馆的发展将受到很大的局限，因此，规划馆的发展应该在不影响本身服务的前提下，积极利用自身的有利条件，对外服务与合作，创造收益。在这方面，福州规划馆的一些试点和探索可资借鉴。通过与高校和科研院所签订产学研合作协议，为他们在馆内开展科研教育活动提供支持和便利，进而推动规划馆运营方式的市场化。例如，由于土木、建筑、城市规划等专业技术在规划馆多个方面被广泛应用，福州规划馆将之作为展示场所，进一步充分展示新能源利用、建筑规划设计和新材料的应用等方面取得的成果，让高校学生更加深入浅出地了解城市规划的前沿科技和先进技术，探索把“概念性教学—校内实验室基地—服务社会”的新型培养模式成为推动规划馆市场化运营的重要方式。此外，福州规划馆在报告厅、会议室上面做足文章，充分利用参观人流优势，推介福州文化，倡导福州文化，使福州规划馆成为充分彰显福州地方特色的集规划展示、公众参与、科普教育、招商引资、特色旅游等功能于一体的全国领先的专业规划馆。

3 结语

规划展示行业的快速发展已经走过了十几个年头，目前各地新建规划展览馆仍在不断涌现，“创新规划展示思路，促进行业转型发展”已经成为整个规划展示行业未来发展的方向。规划馆作为整个城乡规划编制和管理中非常重要的组成部分，应该承担越来越丰富的功能。规划馆不应仅是展示场所，更重要的是要建设成为公众参与和公共文化的平台。

在快速城市化进程中，规划馆作为城市窗口为促进经济社会发展发挥了极其重要的作用，同时在快速发展的过程中也难免有些不尽完善。未来规划馆如何保此长久的生命力，为社会创造更大的价值，为广大人民群众提供更多、更优质的服务，是我们当下急需思考的问题。在经济社会发展进入新常态的今天，我们需要创新思路，拓展功能，走可持续发展的道路。

[1] 陈洪标.东海瀛洲 生态崇明——走进崇明规划展览馆[J].城市规划.2011(05).

[2] 崔恺. 建筑和展陈设计的互动交流是博物馆建设成功的关键所在[J].装饰，2009(03).

[3] 郭东海. 郑东新区城市规划展览馆建筑设计研究[D].南京：南京大学， 2011.

[4] 范俊霞.信息时代的展览建筑及展示空间设计理论研究[D].天津：天津大学， 2004.

The development and management of the Planning Exhibition Hall——Taking Fuzhou Planning Exhibition Hall as an example

WENGJieling

(Fuzhou City Planning Exhibition Hall,Fuzhou 350008)

As an important carrier of urban planning,Planning Museum is closely connected with the progress of city,which reflect to the various achievements of urban planning,its importance is self-evident.Therefore,it's particular important to optimize the arrangement features and management of the Planning Museum.This paper take Fuzhou Planning Museum as example to introduce the way to build up the character of exhibition,and discusses the trend direction of management operations.

Fuzhou Planning Exhibition Hall; Exhibition characteristics; Management mode; Operation direction

翁洁铃(1985.2- )，女,工程师。

E-mail:43753891@qq.com

2016-05-26

TU984.11+1

A

1004-6135(2016)10-0004-03