作业成本法在物流企业成本精细化管理中的应用思考
2016-12-16陈丽贞
陈丽贞
摘要:作业成本法作为一种国际上传统的以作业为基础的对成本进行计算与管理的方法,从国际上引进我国以来就备受我国学者的青睐,但是其相关研究课题都是围绕制造企业进行的。目前我国物流企业的飞速发展,其规模逐渐扩大,之前运转的成本方法已经不能满足物流企业高水平的成本核算以及对成本精细化管理的要求,同时加上已经有学者作出研究论证了作业成本法是能在物流企业中适用的,这就给作业成本法在企业成本精细化管理的应用奠定了理论基础。本文就是主要阐述作业成本法应用在物流企业成本精细化管理的过程中所面临的问题与调整,同时针对这些问题提出了优化策略。
关键词:作业成本法;物流企业;成本精细化;管理
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)027-000-02
一、作业成本法理论与成本精细化管理
(一)作业成本法理论综述
笔者通过搜集并查阅国内外作业成本法理论文献,将其总结为以下几点:1.作业成本法中牵涉到对成本进行分配时,需要将产品生产时所需作业成本放在首要考虑地位;2.其适用于企业进行成本管控与核算,同时其还涵盖了成本管理会计学理论;3.其用途不仅仅在于核算成本,更重要的是可以进行控制成本的工作。综上所述,笔者认为作业成本理论应该是以企业作业为核心的成本核算与控制的科学方法,利用其确定的计量作业所消耗的企业资源成本,再将作业成本合理地分摊到作业环节中去,最后根据作业的不同成本动因把整体作业的成本进行更有效的分配。
(二)成本精细化管理
企业中的成本精细化管理是指对企业对成本细化的具体程度,其管理往往具有以下特征:1.职能性:成本精细化管理重视在将成本目标层层细分下达到目标的同时,从横向上将成本中的部分内容转移给职能部门中进行,这样能充分调动职能部门的积极性与主动性。2.过程化:该特性是物流企业最值得运用的特性,在物流企业中,成本的精细化管理一般是将物流成本细分成加工与配送、采购、运输、产品装卸、上门服务等等结合而来,这其中的没一个过程都必须从整体成本考虑。3.标准化:该特点是成本精细化的流程,实行成本精细化管理策略时,这其中关于预算编制、成本分解下达、成本计算、成本分析与评估等都需要建立标准的流程,这样可以让物流企业高效的运行,这才是成本精细化管理标准化的重要目的。4.精细化:这是成本精细化管理的基础,对于成本管理的重点以及耗费成本的作业要强化其控制,对成本控制与管理的各项指标进行科学的制定,确保成本精细化管理具有可操作性。综上所述,笔者将物流企业应用成本精细化管理就是利用精细化管理思想来指导物流企业成本管理,能将物流企业中的加工配送、采购、运输、产品装卸、上门服务等各个成本环节进行更精细、更标准的划分,从而更有效控制整个物流企业的成本。
二、作业成本法在物流企业成本精细化管理应用的实际问题
(一)A物流公司成本管理概况
作业成本法在物流企业成本精细化管理应用时还存在许多实际问题,本文将以A物流公司的案例来进行分析。A物流公司的成本管理概述:A物流公司其成本管理是以运输为核心进行的,其在成本管理方法上采取的是分步法与分批法对运输业务进行成本核算,但是因为单笔运输费用涉及金额较小并不适用于上述方法,因为物流运输行业种类繁多且批量较大。但是A物流公司跟随时代的发展引进了现代物流信息系统,其企业的运输以及配送效率大大提升,从而使得A物流企业的市场竞争力大大增强。但是在其服务范围扩张加上企业规模扩大之后,业务运转中营运间接费用也不断提升,这样就使得A物流公司的成本费用发生了根本性的结构性变化,该变化致使其成本管理方法分批法与分步法无法满足其发展需要,该方法已经不能进行精准的成本控制与核算,因此,A物流公司急需采用新的成本理论方法,而运用作业成本法就是该公司进行成本管理改革的理论基础,希望通过将作业成本法应用在成本精细化管理上,能建立完善的成本精细化管理的机制,以此加强A物流公司在成本管理的竞争能力。但是该方法缺少实际的借鉴案例,其在实行过程中存在诸多的问题。
(二)A物流公司在成本精细化管理上应用作业成本法所遭遇的问题
1.A公司整体缺乏将作业成本法运用于成本精细化管理的观念。提升整个企业的成本精细化管理意识是A物流企业的长期,也是奠定将作业成本法应用于成本精细化管理的环境基础。A公司的管理者的成本精细化管理意识是影响着整个企业的成本管理意识;但是企业管理者往往不重视自己理念的培养,只是将任务下达给有关部门,这样是不利于增强成本精细化管理运用作业成本法的思想的。
2.会计科目设置不合理。A公司因为采用之前的成本管理办法并没有建立一套适合现在物流企业发展的会计科目。这样就不利于成本精细化的管理,不利于对成本进行更精确的分析以及无法核算物流企业实际发生的物流成本;同时也对作业成本法在应用上造成了极大的环境阻碍。
3.A物流公司缺乏作业成本法应用于成本精细化管理中的基础性工作。首先是A物理公司的管理者并没有进入作业成本系统的设计与完善,其次是并没有对作业工作进行适度的划分;这些基础性工作的完善程度取决A物流公司的管理水平,同时影响着作业成本法的实施效果;在A公司实施作业成本法时应提前做好这些基础性工作,同时确保会计信息的真实与准确性。
4.A物流公司缺乏作业成本法在物流企业成本精细化管理中的组织保障。这个问题需要从两方面来体现。一是缺少相关的复合型人才。目前A公司对作业成本法的接受程度并不是很高,尤其是该公司并没有认识到作业成本法的重要性;作业成本法的现金理论与A公司这方面的实务操作人员之间存在较大的脱节问题,目前其成本管理工作人员大多是财务会计方面的人才,缺乏能将作业成本法应用于成本精细化管理的复合型人才。二是缺乏最高管理者的支持。尽管A公司需要在成本管理方面进行改革,但是最高管理者仍然关心的是物流公司的运转效率等等。
5.A物流公司对作业成本核算方式与计算机软件不够重视。要想使作业成本成功的应用于本物流企业就必须配备良好的信息管理系统。作业成本核算计算机软件的好坏将严重影响作业成本法在A公司的成功实施。而在对成本核算方式上又缺乏对物流作业与服务两个环节的分析,毕竟物流企业是服务也,需要通过获得顾客的赞同才能占据更大的市场份额。
三、A物流公司建立物流企业作业成本精细化管理体系的优化策略
(一)增强整个A物流公司的物流成本精细化管理观念
其具体方式如下:1.在对员工进行培训的过程中充分强调成本精细化管理的必要与重要性。2.在企业文化的建立上着重建设低成本战略目标。3.加强成本精细化管理的执行力度,提升成本精细化管理的效率。
(二)加快对会计科目科学的建立
A公司会计部门应加快根据企业会计的规章制度,同时结合对作业成本法与成本精细化管理的思想,制定出统一的物流成本会计科目;统一的会计物流成本账目能快速的分析与核算A公司的实际发生成本,同时也为作业成本法的应用奠定了稳定的会计环境基础。
(三)强化作业成本法在A物流公司成本精细化管理的基础性工作
1.对本公司的作业进行适当的划分。A物流公司相关部门应确认本公司所从事的作业、成本因素、作业动因、成本动因与业绩的计量工作,此外还需要改变原有的统计方式,这些都是为了适应作业成本法的应用而做的基础性准备;针对作业的划分既不能太细也不应太粗略,应充分结合本公司的作业以及企业基本状况进行合理划分。2.A物流公司管理层应加入对作业成本系统的构建。A物流公司的管理层应是最了解企业作业的基本概况,他们的加入有利于构建本企业的作业成本系统更加的符合本公司的需求;同时这从管理层的角度来讲也是有利于后期其对作业成本的管理。
(四)加强作业成本法在A公司成本精细化管理中组织保障
1.争取最高管理者的支持,只有获得领导层面的支持才能让该政策有效的实施。同时有了最高管理者的支持,整个物流企业会更加的配合。2.加强复合型专业人员的培养:首先是A公司相关的成本核算人员必须加深对作业成本法的学习与更加深入的了解,可以让员工主动的去接触并熟悉作业成本法;其次,A物流公司应加强与该方面人才的培养,企业可以与高校签订人才培养协议书;也可以通过讲座的形式对管理阶层进行思想观念的培训。
(五)A物流公司应加强对作业成本核算的计算机软件开发
科学合理与开发与健全作业成本系统软件功能,简洁作业成本系统的初始设计,该设计应避免过多的人参与;这些是开发作业成本核算软件的基本条件,合理的运用符合A公司自身的作业成本系统可以更有效的进行成本精细化管理;当然在进行成本信息的录入时千万要保证信息的真实与准确性。
四、结束语
笔者本文主要阐述作业成本法在物流企业成本精细化管理中应用研究探讨,但是并不是完全的否认传统成本核算方法的精华支出。笔者认为只有将现代作业成本法与物流企业成本精化细管理有机的结合,才能给物流企业在成本管理上带来新的创新方式与活力。同时本文选取的案例是我国物流企业成本管理的普遍状况,在作业成本法在物流企业成本精细化管理应用上所面临的问题与优化策略都是可以借鉴本文的。希望笔者对该主题见解能帮助到相关物流企业能更加稳健的发展。
参考文献:
[1]温斌.基于作业成本法的物流企业成本精细化管理研究[D].西安:长安大学,2013.
[2]柳岳青.作业成本法在物流企业成本管理中应用研究[D].哈尔滨:哈尔滨工程大学.2006.
[3]王晓萌.作业成本法在企业物流成本管理中的应用研究[D].山东:山东理工大学,2014.