利用高级筛选生成最大值表

王志军

某学生进行物理实验时遇到一个实际问题，每一个编号的器材都对应3行记录，分别是这个设备的A相、B相、C相的电流值（图1），现在希望将每个编号和对应的最大电流值筛选出来，并填充到一个新建的工作表中。数据较多，需要寻求高效的实现方法。

切换到Sheet1工作表，选择需要操作的源数据区域，即A1：A7990单元格区域，在列表字母A名称框输入“名称”，将选区定义为“名称”（也可定义为其他的名称）。

点击状态栏的“+”按钮，新建工作表Sheet2，切换到“数据”选项卡，在“排序和筛选”功能组选择“高级”按钮，打开“高级筛选”对话框，设置筛选方式为“将筛选结果复制到其他位置”，在列表区域文本框输入“名称”，条件区域不需要设置。点击“复制到”右侧的浏览按钮，在Sheet2工作表选择A1单元格，勾选“选择不重复的记录”复选框。检查无误之后点击“确定”按钮（图2），很快会将不重复的筛选记录复制过来（图3第一列）。

选择B2单元格，在编辑栏输入公式“=MAX（IF（Sheet1！$A$2：$A$7990=A2，Sheet1！$D$2：$D$7990））”，这里使用IF、MAX两个函数进行嵌套。首先利用IF函数判断Sheet1！$A$2：$A$7990是否存在与当前单元格编号一致的编号，如果一致则返回Sheet1！$D$2：$D$7990区域内的数据，也就是满足A2编号的电流值。最后使用MAX函数在符合当前编号条件的数据中找出最大值，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键转换为数组公式，公式执行之后向下拖拽填充柄，很快得到如图3第二列所示的效果，最后对标题栏进行适当设置即可。读者可以分别执行“{=IF（Sheet1！$A$2：$A$7990=A2，Sheet1！$D$2：$D$7990）}”查看公式运行的效果进行研究。

IF函数的语法为IF（logical_test，value_if_true，value_if_false），Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式，本文示例为Sheet1！$A$2：$A$7990=A2；Value_if_true logical_test为TRUE时返回的值，本文示例为Sheet1！$D$2：$D$7990，表示返回同一编号的数据；Value_if_false logical_test为FALSE时返回的值，省略时则返回逻辑值。

小提示

本文虽以电流值为例讲述，但对于其他方面的数据统计，只要符合上述形式，均可套用此方法。