PPT与Prezi教学适用性的对比研究

方 圆

(安徽广播电视大学 远程教育技术与图文信息中心，合肥 230022)



PPT与Prezi教学适用性的对比研究

方 圆

(安徽广播电视大学 远程教育技术与图文信息中心，合肥 230022)

演示文稿制作软件的使用填补了传统教学的不足，使其在多媒体教学中得到了广泛应用。调研了PPT和Prezi这两款常见演示文稿制作软件的特点，剖析了两者的异同，对比了两者基于内容呈现方式、布局方式、内容变化方式、媒体兼容性、素材编辑的优缺点，提出了在不同学段、学科、课型和知识类型这四方面的教学中使用这两款软件的建议。

PPT；Prezi；教学适用性

信息技术尤其是多媒体技术不断变革教学内容的呈现方式。在教学过程中，引入多媒体技术，学习者的阅读内容从文字、图片拓展到有声读物、动画、视频资料等，充分调动学习者主体性，使学习者真正成为主动建构者。PPT与Prezi作为主流的演示文稿制作软件，它们被频繁使用于多媒体教学。

一、几个基本概念

提及演示文稿制作软件，最常见的就是微软公司旗下的Microsoft Office PowerPoint了，PowerPoint是微软的办公自动化软件之一，20世纪80年代上市，广泛应用于课堂、报告、会议等，知名度节节升高。2009年Prezi公司创立，使得Prezi这个基于云端的可视化演示工具名声大振，整体性、结构性、一体化，其zoom in and out放大缩小功能(如变焦镜头)声名鹊起，它的出现使演示文稿焕然一新，目前主要应用于商业与教育领域。

(一)PowerPoint

PowerPoint(以下简称PPT)的每一页叫幻灯片，每张幻灯片都是既相互独立又相互联系的。PPT可以保存为ppt、pptx、pdf、图片的格式等。2010及以上版本的PPT可以保存为mp4的视频格式。特点如下：

1. 具有丰富的特性和功能。

2. 可以使用文档主题更改整个演示文稿的外观，不仅可以更改背景色，还可更改图片、表格和文本的颜色及字体，使幻灯片具有一致而专业的外观。

3. 可以自定义并保存自己的幻灯片版式，并与他人共享自定义幻灯片。

4. 制作的PPT本质上是静态的，PPT上的动画只是对文字或图片等素材进行动作上的变化。

5. PPT2016的新功能——缩放。缩放不只是动画效果，本质上是管理和组织幻灯片及其放映的一种工具，帮助用户更好地了解幻灯片的结构和逻辑关系。这意味着PPT也将具有类似于Prezi的缩放展示功能。但是目前PPT还做不到Prezi中允许缩放过渡附加一定旋转这一点。

(二)Prezi

Prezi是一款在线的演讲文稿制作软件，使用前需要安装Adobe Flash插件。它采用系统性与一体化的方式进行演示，打破了PPT的单线条时序，同时支持插入pdf格式文件。Prezi可以保存为exe、PDF、SWF的格式等。官网显示，截止到2016年第三季度，有超过7 500万人注册使用Prezi。[1]特点如下：

1. 缩放：Prezi可以缩放用户界面，创建一个图形后，图形可以变大或者缩小，细节和全局相互切换，动态效果炫目。[2]

2. 旋转：可以让用户感受画面的跳跃感，使展示变得生动有趣。

3. 无边界：所输入的内容不会超过边框。

4. 在线编辑：即云端，多个用户可以在同一个Prezi上进行创作。

5. 可以将PPT导入到prezi中进行编辑，支持ppt和pptx两种格式。但是插入PPT自带的动画效果全部消失。

6. 可以充当思维导图工具。[3]

PowerPoint与Prezi也有很多相同之处，都比较简单、容易上手；都可以以文字、图片、表格等作为原始素材；都可以应用在项目培训、年度汇报等领域；都可以在多个终端创建、编辑、演示。

(三)教学适用性

将演示文稿软件应用到课堂教学中是多媒体教学的一种。所谓多媒体教学是指通过教学设计，合理地选择并运用现代教学媒体，以多种媒体信息作用于学生，形成合理的教学过程，达到最优化的教学效果。运用多媒体教学的目的，最终是为了提高教学效果。[4]

教学适用性是指某种方法、策略适用于教学的程度。进而可知，PPT与Prezi的教学适用性是指：课程适合使用PPT或者Prezi软件进行教学的程度。所以验证某一软件的教学适用性即看使用本软件教学能否提高授课质量，软件的优势能否在课程中得以充分体现。优秀的演示文稿应能在有限的“画布”中突出重点，便于学习者理解。从教学适用性的角度考察这两种演示文稿制作软件，可以为多媒体教学提供参考，指导多媒体教学，使多媒体教学有的放矢。

二、PPT与Prezi的教学适用性的对比分析

在PPT中每张幻灯片呈现若干知识点，知识点之间的关联需要依靠幻灯片的排序或者幻灯片直接的切换或动画效果才能显现，如需修改知识点，需要先定位到具体幻灯片再修改细节。Prezi呈画布式布局，第一张画布包含全部知识点，通过放大缩小来呈现各个知识点，层次关系用流程符号表示，数字代表着展示顺序，在第一张画布找到需要修改的部分，双击放大可以修改知识点。PPT和Prezi都内置多种主题，PPT中的幻灯片主题调整字体、颜色、背景、效果等;Prezi的主题使演示文稿带有故事情节，包括The Road Ahead、From Roots to Results、Examination等上千种，如内置的模板World Map以世界地图为背景，教师可依据教学内容在其上导入各种多媒体资源。[5]本文将PPT与Prezi的优缺点罗列如表1所示。

表1 PPT与Prezi的对比

笔者认为，Prezi与PPT本质的不同在于，Prezi是以思维导图的模式来创建演示文稿的，可以将演讲的内容像树枝树干一样清晰地展示出来，让各个概念的从属关系一目了然,但是Prezi的缩放、旋转等效果比PPT的可塑性低很多，而且Prezi的基本图形只有线、箭头、书签、长方形、圆形、三角形、frame等，每个模板最多有三种字符样式。PPT在文字、图片、表格和动画编辑等功能上要比Prezi强大很多，能够满足更高的标准和要求。

使用何种演示文稿，除了跟软件本身的特点有关，还要先了解课程的特点和性质等。我们不能一味地追求效果的绚丽，应该根据各自的特点，将其有机地结合到教学中。

比如讲故事或者介绍类的课程使用Prezi显得更合适，但在需要分析事物的数量关系的课程Prezi就显得哗众取宠;或者用Prezi给专家做演示，有时候会显得不专业。再比如特别需要强调整体与部分的关系，或者需要为演示文稿设计目录的情况下，使用Prezi就更必要了。

笔者在CNKI中，以“PPT Prezi”进行检索，共有236条结果，并对其中软件在学科中具体应用的论文进行分析。在教学中，很多内容都具有严密的逻辑顺序，如在生物课程中[6]，探讨自然界生物演化的主要阶段时，PPT有两种处理方式：第一、在一个幻灯片中显示，这样突出了整体，却忽略了细节；第二、在多个幻灯片中分别显示，这样保证了详细信息，却失去了整体性。所以PPT在这类教学中无法发挥优势，并且学习者有可能会拆解教师按原本思维顺序排列的教学内容，即便使用超链接也会使步骤烦琐而紧凑性不强。结合Prezi的特性可以发现，它可以轻松实现整体与细节的结合。再如机械类的课程中[7]，经常会介绍零件的组成和特点，PPT只能使用多张图片，对各个部件进行分别介绍，这样每张图片彼此之间的联系不强，不能充分展示各个部件的关联。如果使用Prezi，只需要一张完整的图示即可，通过放大、缩小、平移、旋转等功能，辅助学习者理解，培养其系统化的思维模式。Prezi的这一特性在复习课中的体现尤为明显，因为在复习课中，教师通常先展示整体框架，然后再对各个组成部分详细阐述，而PPT在复习课中通常使用黑体、加粗、下划线等来突出重难点内容。

缩放是Prezi最大的特点，所以Prezi适用于那些需要无限放大的学科，如生物学中的细胞，化学中的分子，医学中的器官等，Prezi能很形象地演示放大缩小的效果。这样呈现的信息能让学习者保持持久的记忆。

Prezi本身独特的故事演绎与类动画效果而创造出的三维视觉体验使之能很好地应用于微课程中。[8]用排练计时后的演示文稿生成的视频与配音合成是微课的形式之一，但是PPT的视觉效果毕竟不够绚丽，而且教学内容只能呈线性排列或者树状结构，显得生硬，合理利用Prezi，通过不同的背景图片及图片间的转换，从内到外实现3D效果，这样界面美观、画面流畅、镜头感强，能很好地呈现微课内容，让微课更加吸引学习者。此外，Prezi也特别适合公开课的效果展示。所以，Prezi在教学内容需要较强表现力的场合有一定优势。需要注意的是在制作Prezi文稿的时候，不要过度使用旋转等效果，否则会审美疲劳。

Prezi的媒体兼容性高，可以支持多种媒体，包括图片、视频、PDF、PPT、XLS等，可以在任何位置插入各种多媒体资源，所以授课的内容需要多种媒体支持，可以选择Prezi。需要注意的是Prezi支持的视频格式为SWF或FLV。

但是，并非所有的教学内容都可以用Prezi展示，比如语文、数学的某些内容或形体教学，比如没有明显逻辑关系的教学内容，包括层级、空间、时间等，再比如长篇的理论性的内容，这些就可以用PPT制作。尽管如此，PPT的素材编辑功能和多种动画效果也是Prezi无法比拟的，可以先在PPT中编辑好，然后另存为图片，最后批量导入到Prezi中。2016版本PPT新增加的缩放功能，使PPT在既不用设计动画及切换效果，也不用添加超链接，摆脱了只能按一页一页的顺序播放的呆板形象。安装PPTplex插件能够任意缩放幻灯片并找到所要演示的教学内容，这样同样可以部分实现Prezi特有的功能。

不符合学习者认知规律的呈现方式反而会增加学习者的负荷，故而过分绚丽的效果会干扰学生对教学内容的理解。所以，无论使用PPT还是Prezi，都不能只关注效果而忽视内容。

由上述分析可以得出以下的研究结论：

1. 学段方面

ppt适合高等教育阶段。

Prezi适合义务教育阶段。

2. 学科方面

PPT适合语文、数学；哲学、政治学、新闻传播学、艺术类学科等。

Prezi适合英语、历史、地理；机械、医学、化学、生物学、建筑学、天文学等。

3. 课的类型方面

PPT适合传授新知识的课。教师可将知识点在不同幻灯片展示，并设置动画来体现新知识点之间的关系。

Prezi适合巩固知识的复习课。教师可将本知识点的所有内容置于Prezi中，帮助学习者回顾、梳理与总结。学习者也可以自己使用Prezi建立知识框架及时进行复习。

4. 知识的类型方面

PPT适合：(1)属于陈述性知识的教学内容；(2)属于理论性知识的教学内容；(3)没有明显逻辑关系的教学内容。

Prezi适合：(1)具有严密顺序(时空、逻辑、并列、层级等)的教学内容，灵活切换于线性与非线性之间；(2)具有课程整体结构的教学内容，完美体现整体与局部的关系；(3)具有细微部分的教学内容，无限聚焦，微观把握细节；(4)具有无限延展的教学内容。

三、结语

综上，PPT标准的线性陈述逻辑，使其表述方式略显局限，灵活性也不足，但是动画和素材编辑功能丰富；Prezi采用了类似于电影的叙事手段，短时间内吸引住了读者的感官，有很强的视觉冲击力，但却牺牲了信息的易读性。信息技术的作用仍然服从于课程本身，所以形式应该服务于逻辑，不适合的形式一定会影响内容的有效传递，教学内容始终是最重要的。随着多媒体教学深入课堂，演示文稿制作软件越来越丰富，但是软件的选择要形式合理，适合表现当前的教学内容，可以选择其一，也可以两者互补应用，让呈现的内容更为形象、更加美观，使学习者的使用确有实效。

[1] Prezi官网.Present better with Prezi[EB/OL].[2016-08-27].https://prezi.com/.

[2] VIRTANEN P.& WALLANDER H.Diversifying higher education: facilitating different ways of learning[J].Campus-Wide Information Systems，2013,30(3)：201-211.

[3] YEE K，HARGIS J.prezi：a different way to present[J].Turkish Online Journal of Distance Education，2010,11(4)：9-11.

[4] 孔凡胜，李立群.高校多媒体教学与课程适用性的调查与研究[J].中国教育信息化，2008(6):23-24.

[5] 多斯江，楚新正，马倩.Prezi结合Powerpoint课件让地理课堂更有活力[J].亚太教育，2016(13):84-85.

[6] 涂宽，朱家华.新型演示软件Prezi在高中生物教学中的运用初探[J].中小学电教，2014(9):33-34.

[7] 李盈盈.浅谈PREZI软件在机械专业教学中的应用[J].装备制造技术，2014(3):211-212.

[8] 宋博宇.浅谈Prezi软件在微课制作中的应用[J].中国教育技术装备,2015(24):21-22.

[责任编辑 李潜生]

A Comparative Study of Powerpoint and Prezi in Teaching Applicability

FANG Yuan

(Technology Center，Anhui Radio and TV University，Hefei 230022，China)

Presentation software completes the deficiency of the traditional teaching，and now has been widely used inmulti-media teaching. This article analyzes the features of the two softwares, and the similarities and differences between them. Through comparison of their respective advantages and disadvantages in presentation, layout, content, media compatibility, material editing, this paper makes suggestions on how to apply the two softwares in schooling stage, subject, the type of class and knowledge.

powerpoint；Prezi；teaching applicability

2016-08-31

方 圆(1990-)，女，安徽宁国人，助理工程师，硕士。研究方向：多媒体资源制作。

G728

A

1008-6021(2016)04-0073-04