企业生产经营决策会计信息系统之构建

【摘 要】本文从会计信息系统的概念出发，结合企业生产经营决策的具体内容，对生产经营决策会计信息系统的构建提出了一些看法与设想，期望该系统的建立对企业生产经营决策有一定的支持作用。

【关键词】会计信息系统；生产经营决策；决策支持系统

一、生产经营决策会计信息系统的构建

到目前为止，会计信息系统已经从核算型发展成为管理型，它涵盖供、产、销、人、财、物以及决策分析等企业经济活动的各个领域，功能不断完善，子系统不断扩展，基本满足了各行各业会计核算和管理的需要，并在功能上逐渐倾向于管理和决策支持。管理型会计信息系统的各个部分是按照相关规则，为实现某一特定目标而联系在一起的合理的、有序的组合，系统的每一部分都是一个单元，它们必须完成各自分担的部分工作，共同实现既定目标。企业内部按其管理职能分为若干个子系统，这些子系统对外（内）部信息源进行接收、整理、加工、输出信息，为企业经营决策服务。这样便形成了企业经营决策会计信息系统，它包括：经营战略子系统；经营信息子系统；市场营销子系统；资源供应子系统；生产经营子系统；新技术应用及开发子系统；质量保证子系统；投融资子系统；无形资产开发与运营子系统；决策支持子系统。这些子系统具有各自的目标、功能和边界，既相对独立又相互依存，共同构成企业经营决策会计体系。而本文所探讨的即企业经营决策会计体系中的一个子系统——生产经营决策会计信息系统。

（一）生产经营决策会计信息系统开发的原则

生产经营决策会计信息系统开发的任务就是根据企业管理的战略目标、规模、性质等具体情况，从系统论的观点出发，为企业建立生产经营决策系统。其中最核心的工作，就是设计出一套适合于企业管理要求的应用软件系统。软件开发是一项系统工程活动，要把系统论的观点、数学的方法和计算机技术这三方面有机结合起来。

1、系统论的观点

（1）整体性。在系统构建的过程中，要着眼于整体最优运行，考虑到生产经营决策系统与其他子系统的关系，先确定逻辑模型，再设计物理模型，始终保持系统的整体集合性质。（2）目的性。生产经营决策会计信息系统的目的是要帮助管理者做出决策，该预期目标决定了系统内各个子系统的组成和结构。只有充分把握系统的目的性，才能明确系统开发的任务，保证信息系统开发的质量。（3）相关性。生产经营决策会计信息系统与其他子系统之间，其内部各模块之间都是相互作用，相互联系。这些联系决定了整个系统的运行机制，分析这些联系是构筑系统的基础。

2、数学的方法

系统开发是一项创造性强复杂性高的活动，同时它所解决的问题是既复杂又不易直接陈述的现实规划问题。所以在开发过程中，要运用定量技术研究系统，通过建立系统的数学模型和运行模型，将得到的结果进行分析，再应用到原来的系统中。

3、计算机技术的应用

系统开发不仅要设计出管理信息系统的逻辑模型，同时还要进行物理结构的设计，企业规模的扩大、国际经济环境的改变、管理者对信息及时性和准确性的需求，要求信息系统的开发应有良好的环境保证，所以选择计算机硬件和先进成熟的软件是信息系统开发的重要保障。

（二）生产经营决策会计信息系统的信息需求

决策是为了达到一定的目标在各种行动方案中进行选择的过程。包括提出问题、分析问题、解决问题的复杂过程，同时还需搜集资料、提出备选方案和选定最优方案。

企业生产经营决策是指企业在生产经营中所遇到的各种决策问题，从广义上看，它包括市场的调查与预测，厂址的选择，生产安排设备更新决策、作业设计、产品质量、产品的定价决策、新产品开发的品种决策、是否接受特殊订货的决策以及零部件自制或外购的决策等等。从狭义上看，生产经营决策主要包括生产决策与定价决策两大部分，其中，生产决策包括品种决策、产品最优组合决策以及产品组织决策。

企业生产经营决策子系统所需要的信息主要包括：市场需求信息；生产能力信息；设施选址、工作部门及设备布置信息；产品与服务计划以及与之相关的产品品种、系列品信息；产品批量、产品质量信息；设备更新改造、作业设计等方面的信息。

（三）生产经营决策会计信息系统的功能要求

依据决策的概念和过程，我们在设计生产经营决策会计信息系统时应满足的功能主要有：第一，要能够对会计数据进行分析，借助一定的评判指标帮助企业管理者发现问题所在，确定决策的方向。第二，要能够利用科学合理的模型将问题量化，将复杂问题剥离为多个层面，有利于管理者对问题形成理性的认识和进行深入的分析。第三，要能够依据分析的结果拟定出备选方案，促成问题的解决。

从技术的角度看，生产经营决策会计信息系统必须具备三大基本功能，即：输入、处理和输出。

1、输入：从账务、库存、销售等会计信息子系统获取的信息，或上述其他方面能够确认进入生产经营决策系统的信息。

2、处理： 利用科学合理的模型将问题量化或将复杂问题剥离为多个层面。

3、输出：形成决策需要的有数据支持的备选方案，帮助决策者做出决策。

（四）生产经营决策会计信息系统的构建过程

在系统开发的前期，首先应整体了解企业信息系统建设的现状，并结合生产经营决策会计信息系统建设的目标来进行可行性分析。然后进行详细的系统调查，用管理业务流程图将企业的业务流程表示出来。在业务流程图的基础上将数据处理流程抽象出来，形成数据流程图，并根据数据需求建立起相应的数据字典，完成系统逻辑模型的建立，形成系统分析报告。在经过审批的系统分析报告基础上，进行系统的物理设计。

系统设计阶段完成后，就要进入系统实施阶段。这一阶段的主要内容包括物理系统的实施、程序设计与调试、项目管理、人员培训、数据初始准备、系统转换和评价等。要注意新构建的生产经营决策会计信息系统是否可以与企业之前已有的会计信息系统准确对接，以前的会计信息系统所能提供的信息是否满足新系统的需求等等。在新构建的生产经营决策会计信息系统正式投入使用之前，要制定完善的计划，确定出实施的方法、步骤，所需时间和费用，并监督计划的执行，做到有计划有检查，以保证系统实施的顺利进行。

二、生产经营决策会计信息系统构建中需要注意的问题

（一）在构建生产经营决策会计信息系统时，要始终以搞活企业经营，提高企业的综合经济效益为目标。因此，该系统不能是一个孤立的子系统，要与企业内部的其他会计信息系统紧密的结合在一起，共同服务于同一个目标。

（二）在系统构建的过程中，要以企业经营活动为对象，广泛收集企业内外部信息，不仅要收集定量的数据信息，还要运用合理的方式将定性信息纳入到决策系统内，以便对经济活动进行更为准确的预测、分析和决策。

（三）在系统的构建中，内部模型的选择和交互方式的设计都要以市场和用户需要为前提。经营的重心放在市场，模型要能够帮助决策者把握市场；使用的重心放在企业，系统的构架要与企业具体情况匹配，便于数据的衔接和人员的使用。

（四）整个构建过程中，要以系统论、信息论、控制论为指导，从企业经营全局出发，根据信息资料，经过综合分析，统筹安排，控制经营活动。要运用现代科学管理设备、技术和方法，对企业经营活动在定性分析的基础上作出定量测算，以便进行决策。

三、结束语

综上所述，生产经营决策会计信息系统的构建在整个会计信息系统中起到了整合其他子系统信息，做出生产经营决策，辅助管理者优化决策，提高企业运作效率和经济效益的作用。符合当前我国真正融入世界经济，与世界标准接轨，走信息化道路的宏观发展目标，能够使当代会计真正适应新的经济形式的要求，在企业的生产经营决策中发挥作用，使会计工作人员参与到组织管理中去。

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