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会计信息化建设存在的问题与对策研究

2016-12-15冉梦蝶

财会学习 2016年21期
关键词:企业会计会计人员财务

文/冉梦蝶

会计信息化建设存在的问题与对策研究

文/冉梦蝶

会计信息化建设不仅对企业的发展速度有所影响,还直接与企业管理水平的提升空间有莫大关系。本文从我国会计信息化建设所存在的问题着手,并针对这些问题提出了相关解决对策,具有一定意义。

会计信息化建设; 问题; 对策

会计信息化即把会计信息当做管理信息的资源,充分运用计算机网络等信息技术来获取这些信息,并对信息进行加工处理、传输以及应用等,能够给企业提供全面、充足的信息。会计信息化是信息技术和会计相结合的产物,和传统会计工作有一定区别,在财务处理和业务核算上会计信息所包含的内容更广泛且处理速度更快,有利于提升企业的管理水平、决策能力、竞争力。回顾我国会计信息化这20多年来的发展,信息技术的应用越发广泛,而系统功能也在不断的强大,但我国会计信息化建设系统目前仍存在很多问题。

一、我国会计信息化当前存在的问题

(一)管理层对其重要性没有意识到

会计电算化发展到新阶段即为会计信息化,但许多企业管理层人员并没有充分认识到这一点,他们认为会计电算 达到融会贯通了就是会计信息化,却将会计信息化是企业信息化建设的重要部分给忽略了,许多企业只是运用计算机对会计数据进行简单处理,在一定程度上虽然提高了效率,减少了会计人员工作量,但因其管理方式上变化不大,其水平仍旧是原来的水平线。

(二)企业会计信息化缺乏复合型人才

信息化技术的不断发展对现代会计信息化人员做了更高的要求,不仅需要会计人员具备相应的业务能力,还必须熟练掌握现代化计算机的相关软件和操作系统。据统计我国市场中中低层会计人员已达到了饱和状态,而高级财会人员却比较匮乏,特别是专业素质过硬且具备现代信息化知识的财会管理人才,而造成企业无法正常开展会计信息化的主要原因之一的就是企业缺少复合型会计信息化人才。

(三)企业信息化和会计信息化没有进行有机结合

实现会计信息化的最终目标就是需要实现财务、物流、业务、信息流、资金流、生产等的一体化和统一性。但目前我国实际情形却是有许多企业都只有财务部门才有配备相关的财务软件,这样就很容易出现某些连锁性问题,例如:财务和业务两者数据无法实现共享,从而达不到一体化,税务和银行等相关部门信息无法实现共享,供应商与客户间不能进行及时的沟通,从而严重阻碍了我国会计信息化的发展步伐。

二、解决会计信息化建设存在问题的具体对策

(一)加强企业经营者、会计人员的会计信息化认识水平

会计信息化建设是企业生存发展的一种必然趋势,作为高科技下的产物,对管理者和会计人员也做出了更高的要求。无论是企业的管理人员、会计工作者、经营者都必须充分认识到会计信息化建设的重要性和迫切性,特别是企业领导者更应该重视会计信息化的建设,对会计信息化要有正确的理解。企业在进行管理中,将财务软件的真正作用发挥出来,让会计信息系统能为企业提供更多、更有效、更准确的信息资料。

(二)实施会计信息安全方面的保障措施

国家需要制定相关的法律法规,严惩影响和破坏网络安全的人员,给企业创造一个良好的会计信息化环境。此外,企业也需要加强与信息技术供应商之间的合作,让供应商能够给企业专门设置一套符合企业的安全操作系统,同时可进行软件操作系统的维护,并能实时进行升级,安装防火墙和杀毒软件,从而使计算机系统避免遭受不法分子的侵袭。

(三)加强会计人员培训工作,提高他们的素质

企业需加大对人才的培养力度,大力培养专业性、复合型高素质会计人才。一方面从企业上来讲,企业需根据实际发展情况加强对会计人员的培训。另一方面从国家方面来讲,国家需从宏观上对企业会计信息化建设进行推动和支持。会计人员也必须加强自身的整体素质,不仅要熟知会计知识,还需要掌握计算机相关技能,不断向复合型人才迈进。

(四)完善会计信息化管理制度

确定企业会计信息系统是否正确,其重要途径就是通过内部审计,因此加强内部省级监控是比不可少的,而企业在对会计信息系统进行审计中,主要是对其财务处理是否合理、上机操作是否规范、信息保密性等内容进行审计。

(五)加强会计信息化内控制度的健全和完善

企业需根据我国相关法规并结合实际情况,制定出与之相适应的会计信息化建设内控制度,此制度需具有可操作性且必须简单易懂。所制定的内容需包括以下制度:定期检查、岗位责任、档案管理、上机操作、会计人员管理等制度。不断加强会计信息化建设上的内部控制,才能有效促进企业会计信息化的发展和建设。

(六)不断加大会计软件系统建设

加强对会计信息化的管理,注重会计软件的规范性、通用性,有利于促进企业会计人员工作效率的提高。企业在遵循相关法律法规前提下,结合企业实际情况加大对会计软件系统的建设,不断强化会计信息化管理,同时对会计软件进行不断完善和升级,从而有效防范财务风险的出现,确保财务信息的安全。

三、小结

企业会计信息化建设是一个不断完善不断发展的过程,是一项需长期坚持的任务。政府、企业、各组织、会计人员需不断加强互动和合作,从而推进企业会计信息化的建设,让我国会计信息化早日实现进入世界先进水平的行列。

[1]孙凡.从会计信息化的一些基本特征看我国会计信息化标准制定[J].财会月刊,2010(12).

[2]杨周南.论会计信息化的TMAIM体系架构[J].会计之友(下旬刊),2009(12).

(作者单位:重庆交通大学)

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