加强信息化建设，提升科研单位财务管理水平

文/潘秀荣 葛爱娟

加强信息化建设，提升科研单位财务管理水平

文/潘秀荣 葛爱娟

随着国家对科研经费投入及监督力度加大，科研单位传统的财务工作方式已远远满足不了现在财务管理的需要，因此科研单位需要依靠现代化科技力量，加强信息化建设，满足科研经费管理的需要，从而加强科研单位内部控制，提升科研单位财务管理水平。

信息化建设；管理水平；内部控制

科研单位目前所处的经济大环境对财务管理的重视程度日益提高，单位财务管理水平的高低直接影响科研经费的使用质量的高低，而现阶段科研单位信息化水平的高低直接影响财务管理水平质量及效率。

一、财务信息化建设的涵义

有人说，财务信息化就是财务数据网络化，就是计算机、电脑的普及，这观点是片面的、不正确的。财务信息化建设是指单位为了财务管理水平的提升结合单位实际而进行的一系列软硬件系统的搭建、推广、应用与维护升级等工作，从而对科研项目管理、监督、分析等的财务管理信息系统。信息化建设是科研单位管理水平提升的必要环节，对财务管理意义重大。

二、信息化建设的必要性

（一）信息化建设是提高科研单位内部控制水平必然选择

随着国家对科研经费投入量的加大，科研院所的规模及经费的数量逐渐增大，如果没有强有力的信息技术支持，科研人员及管理人员由于能力、时间、精力和经验等方面的限制，很难对科研院所日常运行及科研项目实施有效控制。

（二）信息化建设是提高财务管理工作效率和质量的必经之路

随着科研经费数量的增大，财务人员需要处理的凭证量不断增多；再加上各级管理部门对科研经费的监督力度不断加强，所需的数据、报表也不断增大。

科研单位信息化建设不仅可以降低财务人员核算工作量，把财务人员从传统的“老会计”模式解放出来，使“现代化财务人员”将主要精力真正投入到财务管理工作中去；而且单位的信息化建设可以根据科研人员、财务人员的需要对现有财务信息系统进行完善、创新，以快速、高质量获取各级监管部门需要的财务数据。

（三）信息化建设是实现财务与其他部门信息共享的关键

由于传统流程的束缚，重复低效劳动容易造成信息的不对称及信息孤岛。同一事项存在多个信息入口，或者说同一事项科研人员需要提交不同部门，等待不同部门审核，传统的工作模式增加了科研人员的工作量，降低了工作效率。信息化建设可以将不同部门的审核程序归集在同一系统，科研人员或者业务部门提交申请以后，只需等待审核结果即可。

财务管理的最高层次是科研部门和财务的完美结合，即财务和科研的一体化。因此，用统一的信息管理软件，统一的信息编码标准，提高信息的利用率和整合程度，从而建设有效运转的信息系统。

（四）信息化建设是科研项目精细化管理的大势所趋

国家制定的这些政策使得科研项目数量多或者科研经费金额大的科研单位如果不依靠信息化手段是无法很好地完成项目预算执行的动态管理，无法对预算科目进行控制，从而影响项目日后的结题验收。

三、信息化建设在科研单位的应用

新事物的产生都有其必然性，信息化水平的提高也不例外。科研单位财务人员应用创新性思维，紧跟外在科研环境的变化，根据实际需要从“以人为本，为科研服务”的宗旨出发加强科研单位的信息化建设，提高工作效率，从而单位财务管理水平。

（一）减轻财务人员工作量，提高工作效率和质量的信息化手段

1. 建立网上银行系——此系统可以实现网上收支及网上对账业务。出纳人员不必再去银行传送支票，既提高了工作效率又保障了资金安全。

2. 劳务费批量发放系统——此系统适用于因业务性质需要季节性雇佣大量临时用工人员的科研单位。劳务费、咨询费的发放需要通过银行转账方式结算制度出台，采用原始的银行还款方式将劳务费发放至本人银行卡的方式会大大增加出纳人员及款及月初对账的工作量。

3. 与公务卡还款业务对接系统——此系统是针对科研单位实施公务卡结算业务而产生的系统，适用于公务卡结算业务笔数比较多的科研单位。

4. 报表取数系统——此系统是针对科研单位财务部门需要递交各部门的数据、报表日益增多的背景下，软件人员根据财务人员报表数据的需求开发的报表软件。此系统不仅能够财务人员提高工作效率，更能够确保提供数据的准确率。

（二）加强科研单位内部控制的信息化手段

经过相关职能审核后，财务部门自动生成相关数据。若申报项目已无劳务费预算，则申报不成功。通过此系统不仅可以减少部门间的重复劳动，可以更好杜绝劳务费不同部门重复发放现象，更能防范科研项目劳务费超支的现象。

（三）为科研人员服务的信息化手段

1.科研项目预算管理系统——此系统适用于那些科研项目数量多，额度大的科研单位。科研单位财务人员可以借助预算管理系统对项目预算执行进行实时监控，从而达到对项目预算执行的精细化管理。

2.网上报账系统——此系统是科研单位信息化发展的方向，既可以解决单位费用报销审批人出差等原因不能及时审批报销而影响公务卡还款时效及预算执行进度问题，又可以减轻财务人员输入凭证的工作量问题，更能有效控制项目的预算执行。

3.固定资产管理系统——通过此系统科研人员及财务人员能够进行固定资产购置申请，预算审核，验收审核及资产报废等与固定资产相关的业务处理，大大提高工作效率。

［1］王琴.浅析财务信息化对提升财务管控能力的作用［J］.财经界，2015（17）：245.

［2］汪洁英.浅谈企业财务管理内部控制信息化建设［J］.财经界，2012（10）：175-177.

（作者单位：中国水稻研究所）