电子商务背景下企业财务管理模式的构建
2016-12-15张丽云
文/张丽云
电子商务背景下企业财务管理模式的构建
文/张丽云
本文基于电子商务发展的背景,在了解该背景下财务管理工作调整方向的基础上,提出一系列财务管理工作调整策略。
电子商务;企业管理;财务管理模式
当前全球经济一体化发展环境下,中国电子商务取得了长足的发展。在电子商务发展环境下对财务管理提出了更高要求,要求构建电子商务环境下的财务体系,制订完善的财务制度,完善财务信息管理系统,创新管理理念,构建电子商务背景下的企业财务管理模式,推动财务管理水平提升,电子商务背景下企业财务管理模式促进了企业的和谐发展,能较好的适应企业内外部环境变化。
一、电子商务环境对财务管理的影响
电子商务背景下企业财务管理模式是基于当前现代信息技术飞速发展的基础上构建的,电子商务环境改变了企业的运作模式,企业的生产、运营模式随着电子商务的发展已发生深度变革,电子商务环境对财务管理模式产生了重要影响,其表现在:一是影响财务的处理流程。在电子商务环境下,通过计算机网络实施自动电子转账,与金融机构开展业务合作,实施电子划转账目,将所有的信息融合成了连续的信息流,很多财务信息可以在网上获取,让企业的财务管理制度与流程随之发生了较大变化。二是影响财务的内部制度。在信息时代,电子商务环境下,新的经济形态的变革影响了传统工业社会的经济规则,国家出台了有效的策略,以规范企业的内部管理活动,以适应新的要求。三是影响财务的组织结构。电子商务背景下企业财务管理模式的构建让财务工作人员内部分工发生变化,功能细化,财务管理已取代以前的财务管理模式。改变了过去的会计业务处理模式,让财务的组织结构发生较大变化。四是影响财务的办公软件。
二、电子商务背景下动态财务管理模式
(一)积极构建动态化的财务管理新模式
电子商务背景下企业财务管理模式是动态变化的,是一种可有效的指导财务管理方法,实现理财的动态变化,以掌握时间运行情况和制约因素,并指导企业决策。必须充分利用人才和现代通信技术,动态的接收数据信息,以动态的数据形式进行信息发布。
(二)加快财务流程的改造
要加快财务处理,有必要结合ERP管理系统做好ERP的管理理念、业务流程的整合工作,以全面反映企业的经营状况, ERP项目是一个大型企业管理信息化的项目,构建了信息数据管理平台,以提供决策。从物料需求计划开发入手,扩大物料需求计划,其核心思想是加强供应链管理,以体现企业合理的资源调配,提高企业核心竞争力,基于ERP系统的流程再造是一个动态的财务管理过程。
(三)完善网络安全保障体系
财务管理数据库是办公自动化的核心重要组成部分,对信息安全性要求较高,要做好安全保障措施,确保信息安全。电子商务背景下的企业财务管理模式下,财务系统要通过真实身份认证后方可登录使用,要确保数据库安全,加强风险防范和管理。要定期测试电脑性能指标的安全性,提高安全防范意识,完善网络安全保障。
(四)强化风险管理
在电子商务的背景下要建立了网络财务管理模式,确定交易的时间和空间范围,加强财务管理工作,提高电子凭证的认定安全性。在当前电子商务发展背景下,网络环境的开放性越来越高,人们对于数据的使用保密性要求也越来越高,要创新企业财务管理模式,基于互联网技术构建财务管理模式的建设,确保财务管理系统的安全性。
(五)转变工作方式
随着电子商务的发展,企业的财务管理系统与网上销售系统的结合紧密性进一步加深,新的财务管理模式改变了人们的工作方式,相应的工作也发生了变化 ,在线操作是电子商务发展的主要模式,要更好地促进了网络财务管理模式的实施,促进了企业财务管理模式的合理运作。
三、创新电子商务环境中的企业财务管理
(一)整合财务处理流程
企业充分利用信息技术的发展和管理模式,完善流程,尽可能减少无效或不增值的活动,从战略全局入手做好财务管理流程设计和优化工作,按“业务流程再造”的思想,做好流程再造工作,推行企业管理革命。
(二)创新财务制度
电子商务环境下完善企业会计制度,做好服务管理系统的完善工作,做好财务信息系统的创新工作,随着社会经济的发展而不断变革,实现企业财务管理创新。
(三)合理构建财务组织结构
在电子商务环境下,企业组织实践和理论表明,传统的企业组织结构与电子商务发展背景有一定的矛盾冲突之处,一系列的金融组织结构转型为电子商务环境下的企业财务管理模式构建提供了新的视角。
(四)改进财务处理控制方法
要改善财务过程控制方法,许多金融处理有许多先进的方法,要使用先进的方法实现标准成本控制,要提高信息技术的应用水平,改进财务处理方法,适应电子商务背景下的发展要求。
(五)从财务处理控制方法改进
经济环境发生变化,要随之转换思想观念,实现信息技术的结合。做好财务过程控制,提高应用水平。在电子商务环境下,通过企业发展的理论和实践来看,要改变传统的财务控制方法,使用先进的财务管理工具来做好财务管理工作。
四、结语
当前电子商务的发展迅速,越来越多的企业从线下转到线上,要大力发展电子商务,促进企业发展,通过调整现有的财务管理模式,利用财务管理手段助力于企业发展,制订电子商务发展背景下的合理的财务管理制度,提高企业的财务管理水平。
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(作者单位:武汉数字工程研究所)