财务远程报账系统的构建与应用

文/雷惠强

财务远程报账系统的构建与应用

文/雷惠强

将信息管理技术以及网络技术当成主要载体来构建专业化的账务报销单据，并在网络上填写相关资料，是一种财务远程报账体系，可以解决目前常见的财务报账拥挤、报账等待时间长以及支付迟缓等问题，提升财务管理工作水平以及财务管理服务质量。以当前财务远程报账系统发展情况为基础，结合近年来的工作经验，对财务远程报账系统的构建以及系统的应用进行阐述。

财务；远程报账；系统构建；系统应用

单位日常发展，离不开财务系统的支持。随着信息化技术的不断发展，单位在人事资料、财务资料、管理资料以及各项数据也在不断的增多，劳动强度大、现金使用量大、账目支付困难等，已经成为影响单位发展的关键因素之一。在当前社会背景下，相关单位的工作人员可以通过信息管理技术以及网络技术等，来研究专业化的财务远程报账系统，利用财务报账系统来处理单位日常财务管理过程中存在的问题，并提升单位财务管理水平。

一、财务远程报账系统

（一）当前国内财务远程报账系统的发展情况

目前国内通过财务远程报账系统来进行报账的单位数量比较少，并且大部分使用财务报账系统的单位也是通过网络预约报销或者网银等支付方式来支付，集成度相对比较低，很难实现高效率支付。网络化经费代码和项目匹配难度较大，而且单位内部的员工以及银行卡信息等匹配程度也比较低，都是通过自动转化或者是报销项目资金网银系统来实现集成化。从目前财务信息管理工作开展的程度入手，来构建远程报账系统。财务远程报账系统的构建目标，就是要让系统涵盖全流程网络信息处理体系，包含了单据填写网络化、资料提交网络化、资料打印网络化等多种网络化运行体系。从近年来工作开展的情况来看，耗时最多的流程就是会计凭证日常录入以及各种会计票据审核等，如果不能妥善的处理这些问题，可能会导致报账的时间太长，影响工作效率。在这种情况下，通过何种方式来解决上文中提到的问题，保证工作高效率开展，成为目前迫切需要解决的问题。

（二）远程报账系统设计关键点阐述

远程报账系统属于互联网影响下的一种财务报账工作流程，所以首先要考虑系统运行的安全性。当满足安全性要求之后，再考虑数据资源如何进行共享以及备案用户信息的全面性。信息录入不仅要包含登陆编号，还要统计用户的姓名、用户工资号以及用户部门、用户个人信息等。个人信息包含了个人银行卡号、个人涉及到的项目名称以及个人的项目经费代码，录入这些信息以后，可以在后续报销上直接使用，效率较高，还避免了个人反复填报的不良影响。

二、财务远程报账系统设计与应用

（一）财务远程报账系统设计

如果需要使用财务远程报账系统，相关财务部门必须要有权限制度，划分不同使用人员的个人层次、个人权限，明确系统登录身份信息、系统网银支付系统级别以及防火墙等，保证系统可以正常运行。针对单位来说，可以固定用户群，通过C/S系统来设计，保证项目资金流转的稳定性和安全性。首先可以在安全控制体系当中加入财务管理部门服务器防火墙，使其和Interent远离，保证所有的数据都可以通过单向传输的方式来传输。因为部分报销业务的工作人员都是通过互联网来实现数据报销，将数据储存在财务处服务器外端位置。作为财务管理工作部门的工作人员来说，是可以自由访问各种外端账务数据材料的，并将这些材料供给到业务报销处。其余的工作人员是不能利用互联网来访问系统内部数据的，这种工作模式从根本上提升了系统安全性。其次，可以通过安全控制工作体系来识别身份，进而登陆系统。财务报销人员可以使用专属于自己的远程报销系统账号或者是使用自己的工号、姓名以及密码来登陆系统，多种信息共同输入才能登陆的设定，提升了系统的安全性。最后是通过安全控制体系的方式来提升支付的准确性，并利用该方式来实现相互制约、相互监督。当出纳人付款的时候，系统可以按照资金的额度以及资金的量来设定安全等级，如果资金量过大，系统会将资金详细情况报请到财务主管或者是会计方来核算，当确保一切环节不存在问题之后，再进行支付。上述的三种安全控制体系，从各个角度提升了报账系统的安全性。

（二）财务远程报账系统应用

1.单据填写、单据打印以及单据的提交。单位财务管理工作部门可以通过门户网站来进入到系统当中，输入账号与密码，之后根据单位的类型来填写报销凭证、借款单等各种单据。以最为常见的报销凭证为例，对系统进行阐述。首先工作人员要在经费代码框当中填写经费的开支项代码，当代码填写完之后，系统会显示出各种类型名称。工作人员可以按照报销业务的内容来选择不同形式的报销类别。该系统事先已经先设定了各种报销的类型以及跨级科目等。需要报销的人只需要选择不同的会计科目，并按照发票的内容来录入相应的信息即可。还可以根据实际情况来选择会计的结算模式，如果要通过银行卡的方式来打卡，则系统会通过自动提取的方式，录入其他的备案卡号。如果需要转账，项目的报销人员首先要先录入单位开户的银行以及账号、户名等。并且报销人还需要输入借款的往来号。当一切信息都输入完毕之后，提交信息即可生成报销单号编号以及报销凭证。当相关负责人签字之后，报销申请可以到达财务处，进而实现报销。

单据网络化填写与单据的网络化提交，从根本上解决了代码、信息填写错误的问题，保证经费开支项目和代码经费相互匹配。除此之外，项目的报销人还可以在网络条件允许的情况下，在个人地点、任何时间实现报销。报下的类型包含了基础信息、业务类型以及各种制服信息等等。之后通过系统预设的处理程序来生成各种形式的单据以及与单据相关的凭证。项目的报销人可以打印报销单凭证并附按财务规范要求粘贴的原始票据按审批程序审批后即可到财务管理部门办理报销业务。单位在处理财务报销单据的时候，通过网络化技术来填写单据，可以将最繁琐的单据录入工作分摊到报账人和财务工作人员双方身上，这种工作模式也提升了工作效率以及工作速度，减少报账时间。

2.单据审批。所有的报销单据都是需要审批的，审批的主要内容集中在单据的真实性、单据的合法性以及单据的有效性这三方面。报销审批人可以按照项目经费类型以及经费的额度来行使自己的审批权限。从目前工作的开展情况来看，最为理想的审批行使就是通过网络流程的方式来审批，但是这种审批方式从客观的角度来看是不够理想的。导致该问题产生的主要原因就是原始发票附件的数量比较大，而且原始发票附件需要长时间的扫描才能成功传输。比如在报销一些机票的时候，就需要相关人员先出具机票来当成报销的主要凭证，还要附上登机牌或者是出行的电子行程单据。在处理基建项目报销问题的时候，还需要提供合同、项目发票以及单位施工申请报告等。有时还要附加项目工程量清单以及项目监理意见责任书、审计报告等手续。所以从整体的情况上来看，虽然网络审批会增加扫描工作人员的基本任务量，但是整体效率依然要好于传统报销流程形式。但是部分地区因为财务报告工作的附件数量比较大，而且项目经费类型也比较多，所以目前依然在使用手工纸质审批的形式来审批。

三、结束语

上文首先从当前国内财务远程报账系统的发展情况、远程报账系统设计关键点阐述两个方面，对财务远程报账系统进行了简要阐述。之后分别从财务远程报账系统设计、财务远程报账系统应用两个方面，对财务远程报账系统设计与应用进行了研究。希望可以为后续工作提供参考，促进该行业更好更快的发展。

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［3］高勇.基于业务流程再造的高校财务核算模式创新探析［J］.教育财会研究，2014，06：7-12.

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［5］蔡颖.浅谈以信息化手段实现精细化财务管理［J］.市场周刊（理论研究），2011，11：62-63+101.

［6］张连.信息化环境下高校财务报销流程优化浅析——以H大学为例［J］.行政事业资产与财务，2014，27：39-40.

（作者单位：福建省科学技术信息研究所；福建省科技厅会计核算中心）

上接（第32页）高水平，转型升级。在投资决策前做好环境影响、社会效益和经济效益等方面的可行性研究，选用新型材料推广新型复合建筑材料在施工的运用。在施工过程中做好各个项目成本控制工作，施工项目成本控制是一项复杂的系统工程，建筑施工企业的工程质量好坏是关于生命的大问题，“豆腐渣”工程带给社会的损失常常是无法弥补的，所以一定要对生产环节的机、物、料科学管理，企业实行计划和预算管理模式，减少计划外临时性采购，对采购环节严加管理，要设置审计部门对采购工作进行监督，从采购环节入手降低不合格工程及返工现象的出现频率，各个环节做好部署，管理要为提高工程质量而服务。建筑施工企业要紧跟中央政策的指导要求，做好自身的财务管理工作，建筑业实行营改增后，价税分离，遵循凭票抵扣原则，企业在原材料购进、产成品销售、会计处理、等方面较以前营业税税制时期有很大不同，营改增的政策落实的好，建筑施工企业的税负将会得到降低；这就要求企业在供货商方面进行选择性梳理，对大型工程设备、施工材料等方面选择正规采购渠道，与正规企业合作，让增值税抵扣链条更完善，做好税务管理的基础工作。

（二）加强业务学习，规范财务操作流程

建筑施工企业要提高对税收法规的重要性的认识，财务人员要加强对税务知识和政策的学习，准确把握政策走向，落实好供给侧改革的各项要求，理解政策的积极意义。建筑施工企业的财务人员要对各项施工和工程合同进行审核，要求财务人员要有认真负责的工作态度，对行业的专业术语要熟悉和掌握，对增值税税制管理要积极适应，在账务处理和发票管理上尽快掌握新税制的要求，实现营业税改征增值税政策实施过程中的各项工作平稳过渡。在财务管理过程中要提高财务管理信息化水平，要采用先进的财务管理系统对各个施工现场的财务情况实施动态管理，以加大财务准确性和时效性。建筑施工企业的财务核算工作相对复杂、资金往来频繁数额巨大，对财务人员的操作水平和职业道德水准要求较高，在操作流程上要规范化、制度化，要提高操作风险的防范意识和能力，减少管理不善带来的财务风险损失。在税务筹划上，要紧跟政策，遵守国家各项政策的要求，在政策和企业自身允许范围内，合理筹划企业各项施工项目进度。

四、结束语

供给侧改革是一种寻求经济新增长新动力的新思路举措，要淘汰落后企业，提高传统产业的产品质量，将发展方向锁定新兴领域及产业，生成新的经济增长点。在供给侧改革背景下，我国建筑施工企业财务管理工作应以适应供给侧结构性改革的工作模式为主导，更新观念，转换思维，创新工作思路和方法。通过重视财务管理的基础工作，加强财务管理各方面职能工作，加强业务与政策的学习，做好成本控制工作，规范财务操作流程，努力从财务管理的各个环节做好职能工作，提高其自身的财务管理能力，进而提高企业经济效益和社会效益，让企业在可持续发展的道路上健康成长，最终使我国建筑施工企业整体向前进，紧跟时代，实现建筑产业和建筑施工企业的转型升级。

［1］王运良.供给侧改革背景下产业转型必由之路.绿色金融［J］.商，2015.

［2］徐冰.供给侧改革面临的挑战［J］.中国经济报告，2015.

［3］ 郭战冲.经济新常态对财务管理的要求［J］.现代经济信息，2015.

（作者单位：四川乐山新亚星建筑工程有限公司）