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IT视野下财务会计与管理会计的互相融合

2016-12-14周爱静

经济研究导刊 2016年28期
关键词:财务会计管理会计融合

周爱静

摘 要:会计与客观环境存在作用和反作用的关系,二者相互影响又相互制约。伴随信息化社会的发展,会计在对信息进行采集方面、存储方面、整合方面、集成方面及披露方面的环境也随之发生非常大的变化;现代信息的相关技术促进了管理会计方面和财务会计方面的相互融合。鉴于此,基于IT视野,对财务会计与管理会计的互相融合进行分析和探讨。

关键词:IT视野;财务会计;管理会计;融合

中图分类号:F230 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2016)28-0074-02

伴随社会不断变化的客观环境,会计也随之发生不断的变化。会计主要包括管理会计方面及财务会计方面这两个分支,而且它们也会因为会计的变化而发生改变,两者之间的界限也日益模糊,且二者之间的交点也越来越多。伴随信息技术的大力发展,IT技术在各个企业中的应用促使了管理会计方面和财务会计方面的相互融合。所以,探析IT视角下对财务会计方面和管理会计方面进行整合,有助于提升企业在市场竞争中的核心力量。

一、新形势下融合财务会计与管理会计的必要性

企业在实施经营的时候,其目的主要在于追求利益的最大化,以此实现企业对管理方面的需求。在信息技术和网络科技技术的飞速发展的新形势之下,必然会促使财务会计方面和管理会计方面进行有效融合,这既是发展的必然性也是发展的必要性。从会计发展的立场来看,会计之所以会分为财务会计部分及管理会计部分也是受到社会环境变化的影响,然而在现今网络技术高度发展的情况下,市场环境也变得更加复杂多变。对企业而言,单一形式的会计已无法满足其发展方面的需求,如对于财务会计而言,处理信息的时候必须遵循一定的标准化程序,其过程十分烦琐,然而相比财务会计来看,管理会计在处理信息的时候更加科学,所得的信息也更加可靠,有利于会计管理工作的开展。所以,就目前社会形势而言,将财务会计方面和管理会计方面进行融合具有时代意义。

二、IT技术是财务会计与管理会计融合的重要助推器

不论是管理会计,还是财务会计,二者之间都不是独立存在的。IT元素成为连接二者之间的重要桥梁,将彼此更好地融合在一起。通过IT技术建立一个十分庞大的信息环境,便于会计信息进行采集而且操作起来更加灵活、便捷。对于会计信息而言,IT技术已是其十分重要的载体。现代信息的相关技术包括了数据库相关技术部分、数据挖掘部分、射频识别相关技术部分、网格相关技术部分、联机进行分析处理部分和可以进行扩展的有关商业报告方面的语言部分等,通过这些相关信息技术可以使财务会计分支和管理会计分支更加融合。对管理会计而言,据研究表明,综合信息的相关平台推动了企业在管理方面的变化。根据最新的研究发现,IT技术的不断创新,例如ERP相关系统,对内部业务及外部业务的相关流程提供支持以及进行整合,进而为管控奠定更加宽广的技术基础。鉴于此,基于现代会计相关信息系统的大背景,使得管理会计部分与财务会计部分在收敛进程方面也会越来越方便、快捷。虽然利用信息技术构建相关会计信息的数字化系统在初期时费用较高,然而在后期使用的时候在维护方面的成本大大降低。通过信息技术能够大大缩短处理事务方面及采集会计信息方面的时间,同时还能够提高对会计信息进行综合处理方面的质量,使企业对其更加关注。从中不难看出,在推动管理会计方面与财务会计方面相互融合上,IT技术所起的作用十分重要。

三、IT视野下财务会计与管理会计互相融合的框架

(一)统一财务会计与管理会计的工作目标

会计最终的目的便是进行控制和做出决策。对会计进行管理时,控制包括控制论方面、行政控制方面、规划方面及激励系统方面等不同的部分,即对其所负责的责任中心所发生的经济活动进行跟踪记录和相关核算报告,并向相关责任领导提供相关会计信息,完成相关目标的过程中,不但要确保资金在占用率方面最少,还要保障在人力方面或物理方面的消耗量可以最低;而所谓的决策,则包含经营方面和战略方面这两种决策。经过对短期以及长期方面的经营决策进行分析,并为企业高管提供相关信息,如生产信息、投资信息及定价信息等,借助这些信息高管人员可以选择最有利于企业发展的方案,从而整合资源、优化资源。对于财务会计而言,需向相关使用者提供受委托的情况、财务情况和相关经营情况,便于报告使用者对当前情况进行整体分析。基于此,会特别重视会计信息方面的质量情况,如此才可以强化团队管理工作,进而实现企业相关的价值管理;一般决策是指为财务信息相关管理人员及使用人员提供的信息可以帮助他们做出有利于企业发展的正确决策,这些信息可以体现出企业在现金流动方面的状况。大多数情况之下,面对财务会计对投资者提供的各种信息,相关投资者会理智进行选择,通常是对股权选择继续持有或者让渡。尽管无论是理论基础还是实践形式,财务会计都有别于管理会计,然而其目标始终是保持一致的。

(二)明确管理会计与财务会计功能定位

在新的社会经济环境下,经济业务在操作环境方面及操作性质方面都变得更加现代化,这使得管理会计也必须着眼于未来、着眼于业务进行即时定位,要求会计信息必须具有前瞻性。ERP系统中关于会计信息方面的系统加强了会计信息的前瞻性,通过短期预测规划相关业务流程。对于战略管理方面的会计而言,更加注重长期发展,由非财务类型信息就未来来自外部经营相关环境中关于业务财务方面的表现及相关信息指标方面给出相应的信息。常采取平衡计分卡的形式作为相应工具,将财务方面及非财务方面的指标进行结合,兼顾管理者方面及投资者方面的双重视角,对管理会计方面及财务会计方面的有关信息进行平衡、进行整合。而且会计人员在工作方面的角色也发生了改变,而会计人员的作用也更为突出,财务会计具有的作用也由原来基本管理方面的作用转为战略决策方面的作用。其中,会计准则也发生转变,从历史成本方面的会计计量向公允价值方面进行转变。前者主要偏重管理目标,而后者则更偏重价值目标。公允价值可以有效弥补投资者方面与金融分析师方面关于信息上出现的不对称,这也要求信息质量更高、更精准。除此以外,近来企业股东与相关人员对于财务会计相关报告的认识也发生了转变,以往认为此报告仅用来管理和推卸责任,现在则要求其更加透明化以及更具社会责任感。此外,也能够以观察关于管理报告方面的信息系统使其内部更加透明。不再拘泥于会计中传统报告所拥有的格式,具有现代管理理念的高层管理者,利用电子报告相关系统便可以全方位地对会计信息进行观测。

四、以 Oracle 为例分析管理会计与财务会计的互相融合

对于Oracle企业在应用管理方面的系统而言,以系统需要处理的相关对象以及包括范围进行划分,可分为财务部分、业务部分、事务部分这三大块,其中财务部分对应的是资金流领域、业务部分对应的是实物流领域、事务部分对应的是信息流领域,形成了财务部分、业务部分及事务部分的高度一体化,也就是运用信息化方式、IT化方式来对企业的业务部分及财务部分进行管理,使企业财务和企业业务可以高度集中。Oracle系统在集成性特征方面具有突出表现,然而此处的集成性并不是所谓的“技术层面”或“应用层面”,而指的是在企业管理向前发展的相关过程中所包含的潜在“关键要素”方面的集成。与传统形式的手工会计相比,要解决有关企业在管理过程中关于数据集成的问题,对于现代信息相关技术及数据库方面的技术而言是十分简单的,Oracle系统中无论是哪个模块都可以对其他系统进行集成,都有相对应的接口,其中以“松耦合”的形式对其内部拥有的各个模块间的有关数据进行集成。

本文将通过 Oracle 关于绩效分析方面的系统实例对有关管理会计方面和财务会计方面的信息融合进行分析。该系统具有提供综合类型以及可变类型成本方面、公平分摊方面以及对产品部分、企业部分及客户部分的盈利性进行测量的功能。此系统可以将成本中心所花费的全部费用进行分配,使其分配到各个相对应的利润中心中去,进而对各部分收益情况进行精准的衡量,按照相应的分摊规则将成本中心产生的费用分别分配给各个相应的利润中心,然后再在其内部继续进行分摊,最终将会把费用分摊到各个相对应的账户中。对于绩效管理相关系统而言,将管理会计方面与财务会计方面进行融合是以平衡计分卡作为基础而建立的系统,该系统不仅包含营运指标,还包含与企业成功联系密切的战略措施。在绩效管理工作中,平衡计分卡作为新型的管理工具,有效地将具有静态特征的结果与具有动态特征的过程进行有机结合,这样可以很好地弥补绩效管理相关系统中将财务指标作为系统核心所存在的弊端,有助于提升企业业绩,给企业带来更多的经济效益。平衡计分卡主要是保持会计领域及财务会计领域的平衡,对二者进行整合,使之形成单一实体。其中,所谓非财务性质的指标,一般指的是领导,具有前瞻性特征的管理会计方面的信息和基于财务会计的相关金融措施都归入相同计分卡。假如把绩效管理相关系统看作是管理制度的一部分,便可能出现对各数据进行集成然后共同去实现企业关于绩效管理方面的统一目标。通过Oracle EBS模块OFSA也可以调用原系统里面所包括的各种财务数据,然后将其传递给各个相应的模块进行相关分析并做出决策,如客户关系相关管理模块、平衡计分卡模块、盈利分析模块、转移定价模块、预算以及相关决策模块等,然后从各个不同的角度制作绩效报告,使财务会计领域和管理会计领域的有关信息进行有效融合,使其通过信息系统方面的集成而形成一体化发展。

五、结语

目前,市场竞争日益激烈,在这样的社会环境之下,对企业而言,所面临的机遇也会增多,当然所面临的挑战也会增多,要想在严酷的市场竞争中立于不败的地位,获取更为丰厚的经济利益,就不得不对生产经营所包含的各环节进行全面的掌控,特别是要将财务会计方面及管理会计方面进行有效融合。然而利用IT技术可以使这两者之间更好地进行融合,进而推动会计工作向简单化、便捷化方向发展,从而提升会计工作的效率,促进财务方面和业务方面向一体化方向发展,促进企业的可持续发展。

参考文献:

[1] 武继成.关于管理会计与财务管理融合的思考——基于货币价值属性与企业价值管理的视角[J].财政监督,2016,(2):81-83.

[2] 张丽丽.浅析管理会计与财务会计的融合[J].经济研究导刊,2015,(22):103-104.

[3] 何承丽.浅析管理会计与财务会计融合的理论基础[J].科技经济市场,2015,(7):96.

[4] 董娟.管理会计与财务会计在企业预算管理中的融合[J].审计与理财,2015,(11):36-37.

[责任编辑 陈丽敏]

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