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浅谈会计电算化下的审计风险及其对策

2016-12-12郭建立

现代营销·学苑版 2016年10期
关键词:审计风险会计电算化对策

摘要:21世纪计算机技术的发展极为迅猛,随着计算机技术的快速发展,会计行业也受益良多。其中会计电算化技术的出现,对于会计行业的发展起到了革命性的作用。但随着此类技术的应用,使得审计工作在进行的过程中,存在了一定的风险。本文针对此类现状以及解决对策,进行简要的分析研究。

关键词:会计电算化;审计风险;对策

改革开放以来我国国民经济的发展取得了巨大的成果,在此背景下各行业的发展都呈现出巨大的生机。其中企业的快速发展,为我国经济的长期发展奠定了坚定的基石。随着企业的快速发展,企业关于账务处理资金核算方面,也面临了更多的问题和需求,会计电算化的出现极大改善了此类现状。在此背景下,笔者针对会计电算化下的审计风险及其对策,进行剖析研究以盼能为此类问题的解决提供参考。

1.会计电算化

会计电算化一般情况下也称其为计算机会计。相较于之前的会计手工记账核算,会计电算化则是以计算机为主体,利用计算机会计软件进行财务核算和记账。随着技术的发展会计软件在应用的过程中,具备了复杂公式计算和大批量数据核算的能力。极大地提升了会计工作的效率,也减少了因人工核算中出现的错误。会计电算化在运用的过程中,其功能方面完成了数据自动化处理。改变了前期会计业务以人工处理为核心的业务开展,极大地提高了数据的准确性。

2.审计风险

审计工作一般情况下分为两类的审计,一类为政府部门的行政性审计,另一类则为企业内部的审计工作。两类审计工作前者具备强制性和行政性,后者则为企业发展中自查性质的正常工作。在当前企业经营的过程中,关于政府方面的审计工作,由政府职能部门与企业内部财务部门进行对接开展。随着审计工作的发展,工作人员将引起审计风险的因素总结如下:资金、凭证、数据、人员管理等。

3.会计电算化下的审计风险

会计电算化的实施对于会计行业的发展意义重大,对于企业的后期发展也产生了积极的作用。随着此类技术的快速发展,对于审计方面的工作也产生了一定的风险影响。针对此类现状,笔者分析案例将引起审计风险的因素,进行简要的分析。

3.1财会人员误操作产生的审计风险

一般情况下会计电算化软件的应用硬件为计算机,会计人员通过对计算机的操作,达到对电算化软件的应用控制。并在操作计算机的过程中,将财务数据录入软件系统中。之后通过软件的内部运算得出最终的数据,在此过程中由于财会人员误操作引起的审计风险,也为常见的审计风险之一。由于会计人员的操作失误,导致原始数据出错。最终使得在审计工作开展后,出现了较多的问题。

3.2会计电算化软件产生的审计风险

网络技术的迅猛发展,带动了巨大的经济效应。在此背景下大量的网络软件企业快速的出现,此后大批量的计算机软件进入市场。会计电算化软件也属于其中之一,在此背景下以应用者的角度分析,应用者获得了更多的选择权利。但在选择的过程中,也产生了一定的风险性。随着软件技术的快速发展,其稳定性也引起了使用者的关注。稳定性较差的软件,在后期的应用中由软件原因引起的数据异常,也成了引起审计风险的原因之一。

3.3计算机故障产生的审计风险

会计电算化软件计算机进行运行,因此其运行状态也受制于计算机的运行状态。计算机技术的诞生促进了各行各业的发展,但随之带来的计算机病毒现象,对应用者也产生了一定的困扰。随着网络技术的飞速发展,计算技术也得到了二次发展的机会。在此过程中,各类计算机病毒也大量的出现。会计电算化软件在应用的过程中,由于其载体为计算机,因此其在应用的过程中也受到了病毒现象的攻击。此类现状造成后期审计工作开展时,出现了较多的问题。

4.针对会计电算化下对审计工作产生风险的解决对策

4.1强化财务人员对电算化软件的应用能力

会计电算化下财会人员误操作是引起审计风险的主要原因之一,为了有效地改善此类现状引起的审计风险。企业在进行财会人员培训和招聘时,应注重财会人员对电算化软件的应用能力。并建立完善的审核制度,以此保证数据的准确性,最终达到审计工作的顺利进行。

4.2选定成熟度较好的电算化软件

随着会计电算化技术的逐渐成熟,各类品牌的软件也相继出现。为了有效地避免因软件问题引起的审计风险,应用单位在选择会计电算化软件时,应选择成熟度较高,应用人群较多的电算化软件。以此保障企业资金核算的准确性,并促进后期审计工作的顺利进行。

4.3加强软件运行的网络安全监测

企业在发展的过程中财务数据的安全性,对于企业的影响极大。为了保证企业的稳定发展,并保证后续审计工作的稳定进行。企业在应用会计电算化软件时,应注重对计算机的安全操作。为了有效地避免计算机中毒现象,财会人员在进行日常工作时,应严格执行公私分开制度。以此避免会计专用电脑的公私混用,减少计算机病毒入侵的概率。

结束语

随着当前会计电算化的快速发展,笔者分析案例将引起审计风险的因素总结如下:财会人员误操作产生的审计风险、会计电算化软件产生的审计风险、计算机故障产生的审计风险。针对此类风险因素,笔者提出了以下的解决对策,例如:强化财务人员对电算化软件的应用能力、选定成熟度较好的电算化软件、加强软件运行的网络安全监测。以此达到会计电算化软件的安全运行,并保障了数据的准确性,最终达到降低审计风险的目的。

参考文献:

[1]毛婷.浅谈会计电算化下的审计风险及风险应对[J].经营管理者,2015,08:23-24.

[2]冯书英.会计电算化带来的主要审计风险及对策初探[J].现代经济信息,2013,24:184.

[3]夏翔,于承新,张佳栋,徐宁.会计电算化对审计的影响及其对策[J].全国商情(理论研究),2014,09:75.

作者简介:

郭建立,男,汉族,本科,助教,研究方向:会计学,会计实践教学。

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