浅谈信息技术在项目管理中的应用

2016-12-12张幸福北京武夷房地产开发有限公司北京100000

中国新技术新产品 2016年1期

张幸福（北京武夷房地产开发有限公司，北京　100000）

浅谈信息技术在项目管理中的应用

张幸福
（北京武夷房地产开发有限公司，北京100000）

摘要：当前我国的信息技术在不断的发展，同时信息技术在社会生活的多个领域都得到了非常广泛的应用，这对人们的生产生活和决策的制定都有着十分积极的意义，在项目管理工作中，传统的工作方式已经不能很好的顺应当今的发展需要，工程项目管理的过程中也朝着信息化和现代化的方向发展，所以我们也应该抓住这一趋势，促进其发展。

关键词：信息技术；工程项目管理；问题；应用

从20世纪90年代以来，我国的互联网技术就已经开始渗透到人们的生产和生活中，并且随着时间的推移，其也在不断的发展，信息技术的影响范围也在不断的扩大。作为促进我国经济发展的建筑产业也不例外，在这一过程中传统的项目管理方式已经不能顺应当今时代的发展需要，所以，我们必须要在项目管理工作中融入信息化技术。

1 信息技术在工程项目管理当中应用的意义

1.1 提高了企业业务的运行效率。项目管理应用了信息技术之后就要使用计算机和网络技术以及管理学等对项目内部所产生的信息进行收集、加工和整理和利用等，这样就可以为系统运行提供更加全面的数据资料，保证系统运行的稳定性和连续性。比如恰当的使用信息技术可以十分有效的缩短工程建设过程中各种业务完成的时间，同时优化了资源的配置。

1.2 强化工程各个环节的监督力度。项目管理中应用信息技术可以对相关的信息资料进行全面的储存和修改，同时还可以在管理的过程中应用相对应的信息对施工过程中的进度、质量和成本等要素进行全面的管理和监督，这样也就可以更好的保证施工按照施工方的规定和要求平稳的进行。

1.3 提高企业的综合实力。计算机技术在实际应用的过程中展现的是信息技术的应用效果，信息技术的应用水平也直接展现出了企业自身的施工管理质量和管理水平。得到了显著的提升，所以在实际的管理工作中，一定要将这项工作当做是一个重要的切入点，这样也就可以在决策的过程中更加的科学和规范，使得企业的综合实力和市场竞争力都得到了显著的提升。

2 当前信息技术在项目管理运行中存在的主要问题

2.1 对工程项目信息化的重视严重不足。当前企业在发展的过程中对项目管理信息化的认识还停留在最初的阶段，所以对其也不是非常的重视，政府有关部门对信息化建设的相关内容也不是非常的了解，所以在其发展的过程中也就出现了相关人员对信息化建设的深度和广度认识存在着严重不足的问题，所以在工程项目管理信息化建设的过程中，必须要采取有效的措施提升人们的思想意识。这样才能为工程管理信息化建设创造良好的条件。

2.2 在信息技术的应用研究方面投入存在着严重的不足。项目管理信息化最为重要的一点就是要建立一个更加科学合理的管理模式，先进的管理模式在建立的过程中一定要对信息技术在项目管理工作中的具体应用研究工作为前提和基础，但是在我国的很多企业当中，项目管理信息化研究和建设的投入明显存在着较大的缺口，在一些重要技术的应用上也存在着较大的投入不足的现象，因此，针对这样的问题，我们也缺少一个相对较为完善的对策。

2.3 在信息通讯基础设施建设方面存在着较为明显的不足。很多企业和施工企业在管理的过程中对一些重要设备投入明显不足，通讯基础设施建设方面也存在着非常明显的不足，如果在这中间有一个环节出现了问题，就可能会出现严重的信息滞后现象，信息的可靠性和真实性也会受到非常严重的影响，这也就使得参建单位在施工的过程中无法得到有效的沟通和协调，这样一来也就会对工程的顺利进行造成不利的影响。

2.4 专业技术人才缺乏。信息操作人员的计算机操作能力不是很高，在信息管理和工程实践人才的数量上也存在着比较严重的不足，所以在发展的过程中，相关的部门应该大力的去建立培训基地，同时还要加大培训和教育的力度，只有这样，才能更好的做好人才的建设和培养工作。

3 信息技术在工程项目管理上的具体应用

信息技术在工程管理的很多方面都得到了非常广泛的应用，它所起到的作用也越来越明显，信息技术使得整个管理的过程更加的智能化和现代化，同时也使得整个管理准确性更高，减少了工作上的失误，因此这项技术在应用的过程中也体现出了非常大的优势。以下笔者对信息技术在项目管理中的应用予以简要的阐述。

3.1 信息技术在工程质量管理中的运用。首先，在信息采集方面，建筑工程质量在形成的过程中能够体现出非常明显的复杂性和系统性，从项目的理想到最终的交付使用，每个阶段都蕴含了非常多的信息内容。使用现代信息技术能够十分有效的对这些信息进行有效的采集储存和分析。其次，在信息搜索方面，使用数据库技术可以建立一个和工程相关的电子资料档案，这样一来就使得工程的质量资料能够及时的归档，此外查找的速度也有了非常明显的提升。再次，在信息共享方面，使用信息技术可以搭建一个工程单位质量还礼信息平台，在这一过程中可以通过网络对各个参建单位的质量信息进行及时的传输，做好各个单位的协调工作，这样就可以有效的避免一些不必要的质量隐患，此外，建立质量管理信息系统可指定更加全面的质量标准和要求也可以对工程质量管理当中的信息进行采集和处理，这样也就可以给工程的质量控制提供了坚实的基础。

3.2 信息技术在工程造价管理中的运用。当前，信息技术已经在不断的完善，同时信息技术也在建筑行业中得到了较为广泛的应用，这项技术在工程造价管理方面也发挥着十分重要的作用，人们不再需要采用手工的方式去制定定额、编制标底等，所以也减轻了工人的劳动压力，信息化管理方面的软件在这一过程中也得到了较为普遍的应用。

3.3 信息技术在工程管理中其他方面的运用。信息技术主要应用在了质量管理和造价管理两个方面，此外它还广泛的应用在了工程项目管理的很多工作中，比如可以使用统计报表的功能对工程进行全面的统计分析，这样也就使得工程的进度更加科学合理，此外还可以根据工程建设的需要对工程的进度进行适当的调整，对合同中各项重要的信息也能够进行全方位的管理，从而也使其展现出更加强大的功能。