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我国企业会计信息化存在的问题及对策

2016-12-08杜志永

现代营销·学苑版 2016年9期
关键词:会计信息化存在问题对策

杜志永

摘要:随着互联网技术的快速发展,企业信息化水平不断提升,全面推进会计信息化是企业的必经之路。本文从管理、技术、人才、安全等四个方面分析了企业推进会计信息化过程中可能面临的问题,并针对性地提出了解决的对策,为企业实施和推进会计信息化工作提供借鉴。

关键词:会计信息化;存在问题;对策

一、企业会计信息化存在问题

企业会计信息化是指采用计算机和互联网等信息技术手段,将企业的业务信息和财务信息进行一体化处理,向企业内外提供各种财务信息的经济管理活动。会计信息化与会计电算化的区别是前者强调互联网思维和手段,将企业内外的经济业务实体紧密结合,特别是采购、销售等业务部门,将企业的业务信息直接转化为财务信息,而后者更多是基于财务部门的财务信息处理,独立于企业各种业务部门,形成了信息的孤岛。会计电算化是会计信息化的初级阶段,从会计电算化到会计信息化的转变是一个过程,在这个过程中遇到了一系列问题。

1.企业高层对会计信息化的认识不足

很多企业高层管理者对信息化认识不足,缺乏实施会计信息化的动力。国内一些企业处于会计电算化阶段,即所有原始经济数据以纸质凭证的形式汇总到财务部门,由财务部门的会计人员在单机上完成会计相关业务处理。从表面上看,所有经济活动也能顺利完成并能按时提交给相关会计信息的使用者,并没有妨碍企业的正常经营活动。另外会计信息化需要投入大量的资金、设备和人力资源,并存在一定的风险,且不能带来短期的经济效益大幅提升,短视或保守的高层管理者就很难积极主动地推进会计信息化。

2.财务软件功能不完善

从国内财务软件来看,特别是体现会计信息化思想的ERP软件,很多软件功能不完善,与国外优秀软件相比,存在一定的差距。从技术上来说,以国内某主流ERP软件为例,市场上流行的该公司的ERP软件运行模式为C/S模式,即客户端/服务器端模式,该模式为典型的单机模式或局域网模式。国外优秀的ERP软件大部分采用基于互联网的B/S模式,即浏览器/服务器模式,界面友好,操作简单,符合大众思维。另外,国内主流的ERP软件在会计数据处理方面差距也很大,缺乏应有的数据模型,数据分析和信息处理能力不足,很难直接为高层管理者提供决策支持。

3.高级会计信息化人才缺乏

会计信息化的实施和推进需要大量复合型的会计信息化人才,要求既要掌握会计的专业知识和技能,又要掌握财务软件的实施、使用、管理等内容,目前企业里这种高级复合型人才比较缺乏。大部分企业都要依据企业自身人力资源状态开展企业信息化工作,由于高级会计信息化人才缺乏,导致企业会计信息化项目实施、运行、管理、维护等方面均存在一系列问题,也是会计信息化推进的一个瓶颈所在。

4.应对安全风险的能力不足

在当今的互联网时代,网络上充斥着各种风险,实行会计信息化,将原来在财务部门运行的财务软件分散在企业的各个相关职能部门,甚至是互联网上子公司或机构,必然会面临互联网各种风险的压力。如何应对病毒、黑客等外部风险及企业内部员工在实施会计信息化后可能出现的一些风险是企业实施会计信息化必须考虑的一个重大问题,这个问题不解决,会计信息化就难以推进和实施。

二、推进企业会计信息化的对策

1.提升企业高级管理者对会计信息化的认识

提升企业高层管理者对会计信息化的认知,在企业内部加快推进和实施会计信息化,是企业应对当前市场发展新形式的有力保障。在新常态的经济形势下,国内企业面临着很大经济下行的压力,特别是以实体经济为主要业务范围的企业。全面实施和推进会计信息化,有助于企业提升自身的财务管理水平,为高层管理者提供更有价值的决策支持信息,进而提升企业的面对各种内外部压力的竞争力。

2.完善财务软件的信息化模块

功能完善的财务软件,是企业实施会计信息化的保证。对软件开发商来说,必须加大软件研发力度,借鉴国内外或行业优秀软件开发经验,立足企业会计信息化的真正需求,迅速研发具有竞争实力的高质量软件。对企业来说,选中适合企业实际情况的会计信息化软件,是非常重要的工作。企业应该综合考虑自身规模、业务、人才、技术和设备等各项因素,寻找规范的会计信息化实施企业或团队,选取具有针对性的财务软件模块,在企业高层管理者积极引导和参与下,大力推进会计信息化的实施工作。

3.提升会计人员的信息化水平

高水平的会计信息化人才,在企业信息化工作中有着举足轻重的作用,企业应该积极引进或加快培养高质量综合性的会计信息化人才,更好地为企业经营活动提供支持。会计人才的培养是社会和高校的共同工作,也是一项复杂的工作。各地高校因根据专业特色,培养企业需要的各种复合型人才,同时,还应做好继续教育工作,深入企业,校企合作,建立人才培养的终身机制,让企业的一线员工有机会定期到高校“充电”学习。政府也应大力推进政、企、校三方合作机制,向企业提供优惠政策,鼓励企业内部设立学习机构或部门,定期邀请高校学者和行业专家开展授课活动,为企业培养高技能的复合型人才。

4.积极应对各种安全风险

企业应采取各种措施,应对会计信息化环境下的各种内外部风险。企业可以积极引进先进的技术手段,购买用于保证企业数据安全的各种设备和设施,如硬件防火墙等,从技术角度降低外来的各种病毒、黑客等风险。企业在员工中应积极开展国家相关法律法规的学习,同时制定企业内部各项安全制度,规范员工操作流程,预防企业内部财务和业务信息外泄行为的发生。企业还应该设立各种紧急预案,应对突发的安全问题,保证企业的正常运作和会计信息化的正常运行。

参考文献:

[1]刘汉初.我国企业会计信息化存在的问题及对策[J].企业家天地:理论版,2009(08):119-120.

[2]张鑫.论当前企业会计信息化建设存在的问题及解决对策[J]商情,2013(14)

[3]陈舒刚.新常态下我国企业会计信息化存在的问题及对策探讨[J].企业改革与管理,2015.

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