油田物资集中采购及改进措施研究

李瑞鹏

[摘 要]随着科学技术的不断发展，中国许多国有石油企业得到了巨大的发展，受益颇多的是延长油田股份有限公司。根据我国国有石油企业的特征以及市场经济发展的需求，目前该企业在油田物资集中采购方面仍存在一些不足之处，尤其是在监督管理体制、监管油田物资的质量及成本、采购物资的方法、采购人员以及责任归属的判别等方面仍有待加强。要想最大限度上减小这些问题对企业发展带来的影响，就必须提升该企业油田物资集中采购的能力，并且应当在体系以及思想上应用有效的解决措施。

[关键词]油田物资；集中采购问题；物资采购管理机制

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.32.057

1 延长油田股份有限公司油田物资集中采购过程中存在的问题

1.1 严重缺乏富有责任心的专业油田物资采购员工

由于落后的经济体制已经名存实亡，延长油田股份有限公司的油田物资集中采购过程中由于工作人员自身原因而出现问题的现象逐渐变多，很大程度上是在于公司没有按照目前市场经济的发展以及需求来培养专业采购人员的责任心，这不仅是该企业没有做好的地方，也是绝大多数企业所需要解决的问题。一般来说，油田物资的几种采购多是囊括拟订采购的计划、判断市场的行情、挑选合适的货源、签订合约、仔细进行交接工作以及货到付款等工作流程，其是一项需要投入大量责任心的工作，必须由十分专业的工作人员来进行，并且采购员工的责任意识、价值观以及知识储备水平会对该项工作的质量产生巨大的影响。尤其是必须重点强调，在如今贪污腐败不正之风肆意盛行的时候，某些专业采购员工或多或少也会出现一些违法的行为，为了自己的利益，而损害集体的利益。

1.2 集中物资采购方式不集中，方法老旧，缺乏合规的行为

市场经济发展速度的不断提高，为延长油田股份有限公司的油田物资集中采购过程不仅带来了全新的机会，使得货源供应方式变得多种多样，也更加能够做相互比较，选择出质量最好的物资。但是，由于如今的市场缺乏一定的规则制度以及规范的管理模式，所以出现大量的质量差、造价高以及冒牌产品物资肆意横行在市场中，对延长油田股份有限公司油田物资的集中采购质量造成了巨大的挑战。因此，在如今市场经济体制仍旧有待加强的情境下，常规性的消耗性材料由其下属的采油厂自行采购十分不科学，一定需要企业内部建立健全一套稳定的、科学的采购方法。目前，中国许多石油国企的油田物资采购方式十分不集中，企业在物资采购措施中仍旧使用落后的采购方式，与时代脱轨。

1.3 缺乏完善的物资采购管理机制

目前，延长油田股份有限公司在日常管理中显而易见的一个问题是缺乏完善的物资采购管理机制。《全民所有制工业企业转换经营机制条例》以及《企业法》都明文规定必须把采购的权利还给企业，但是企业为了省事却把采购权下放给企业内部管理部门，最终导致采购企业形成采购方式十分分散的格局。虽然这种采购方法一定程度上能够十分快速地对生产所需资源进行分配，但是在实际操作过程中却往往出现十分严重的问题：缺少专业的管理体系。采购预案缺乏公开性、规范性以及一定的透明度，公司内部监管体系不够完善，从而会出现熟人交易的现象，间接导致物资集中采购在质量、公平以及资金上出现各种各样的问题。

1.4 没有建立健全严谨的物资采购监管体系

如今，延长油田股份有限公司在物资集中采购方面缺乏相当规范的营销模式，在这方面经常出现贪污腐败、只为一己之私不顾集体利益、使用次品代原品以及肆无忌惮吃回扣等情况。与出厂方面作比较，此环节的问题十分隐蔽，如果不仔细观察，就很难察觉出来。出现这些问题的主要原因就是没有建立健全严谨的物资采购监管体系，没有确定监管主体，物资采购监管体系只是一个“空壳”，没有起到应有的作用。

1.5 油田物资集中采购造价高，储存量较大，十分影响经济利益

因为公司普遍使用相对老旧的储备思路、采购没有重点以及采购物资数目庞大等原因，所以企业在油田物资集中采购方面总是出现严重占用资金、物资过分推挤等现象，从而导致经济利益直线下降。而且，在各种腐败风气横行的影响下，某些采购员工以及采购单位出现熟人售卖的现象，不按照实际需要采购物资，采购的物资质量存在严重缺陷，更有甚者，对于采购的环节完全不管不顾，只为了收取回扣，这都是问题存在的主要原因，对企业采购物资的质量以及日常的生产管理造成了严重的威胁与无法估量的后果，严重浪费了企业用之甚少的资金。

2 有效的改进措施

2.1 采取实际行动强化油田物资集中采购过程的监管工作

①建立健全从上至下的计划成本责任制度，奖惩按照严格的标准。对于成本的计算，必须根据“市场决定价格，价格反作用于成本”的规律，将成本逐步分离出来，建立“成本重担众人挑，人人肩上有指标”的成本掌控责任机制。②全程监管物资采购过程。这项操作一般是指在开始设计采购的方案到采购物资结束的全部过程，都需要在专业的人员监管之下进行。③建立健全相对有影响力的监管机制。必须从多方面着手，全方位建立健全相对权威且具有深远影响力的监管机制。

2.2 在采购期间必须进行价格以及质量的对比，择优处理，尽可能降低成本

①尽可能降低物资采购的成本。一般来说，物资采购的成本主要包括：一半是因为物资本身的价值，其中包括物资的实际采购价值、采购所花费的费用以及税务等；另外一半是由于采购物资而花费的费用，其中包括手续费、出仓费以及利息等。有效减少物资采购成本的方法有改变物资采购的思想，最大限度上做到降低库存以及“零库存”管理模式；尽量使用经济批量法。②建立健全并完善质量保障体系。一方面严格按照市场的准则进行采购，保障采购物资的质量，另一方面建立健全完善的责任体系对采购物资的整个过程进行管理。③正确对待进度、成本以及质量三者之间的关系，绝对不能本末倒置、只追求物资成本以及工程进度而忽视质量的重要性。④投入更多精力在质量掌控方面。⑤进行质量以及物价对比的管理。一方面必须在同一行业之间开展价格比较工作，择优选择；另一方面还需要根据该企业从古至今价格的行情进行比较。不仅如此，还必须要求供货方提供物资的最低价以供参考，而且需要尽可能集中采购物资，降低成本。

2.3 灵活挑选最佳的采购方案

①改善采购方法。在采购物资时，必须按照公平、公正以及公开的原则进行，与此同时，为了顺应时代的发展，必须建立信息网络平台，开展网购的方式，不仅可以大幅减少采购的成本，缩短工期，而且可以让企业能够及时获得最新的市场信息。②净化采购方式。一定要建立健全十分稳定的采购体系，实地考察货源企业，对于企业的各方面都需要进行审核，从而能够挑选出性价比相对较高的企业作为货源，从而保证采购物资的质量，提高公司物资集中采购的能力，增加企业的经济效益，从而最大限度增加企业在市场竞争中的竞争力以及地位，在竞争日益增强的环境下，能够屹立不倒。③统一采购标准。市场中同类型的物资品牌多、型号杂，为提高采购质量，降低采购成本，采购同一种物资必须确定品牌，统一规格型号，形成批量采购，最终达到物资采购“质优价廉”的采购目标。

3 结 论

延长油田股份有限公司作为国有石油企业，必须争做行业的领头羊，在油田物资集中采购过程中必须倾尽全力，努力建立健全完整的管理体系。在日常物资采购的过程中，不能小觑任何一个微小的细节，对于采购的每一个环节，都必须安排专业的工作人员对其进行监管，确保采购物资的质量完全符合企业发展的需求，并且能够大幅降低采购的成本，增加企业的经济效益。

参考文献：

[1]田兆燕.煤炭行业集团用户ERP物资集中采购与配送管理系统的设计与实现[D].济南：山东大学，2014.

[2]严宝林.浅谈当前油田物资采购存在的问题及其解决对策[J].现代经济信息，2014（10）：29-30.