如何在 Visual foxpro中执行 SQL语言中的查询语句提高学校管理工作的效率

刘洋

摘 要：在学校工作中，利用 Visual foxpro执行 SQL语言中的select语句，提高学校管理工作的效率和质量，SQL语言中的查询语句具有非常丰富的成分和强大的查询功能，本文介绍了在Visual foxpro执行SQL语言中的查询语句的基本格式，并举例说明了查询语句在对学生信息、学生成绩的查询等方面所起的作用。

关键词：Visual foxpro；SQL语言；学校管理

一、前言

Visual FoxPro（以下简称VFP）是 Microsoft公司推出的一款专业的数据库开发软件。相信大会不会陌生，它具有操作简单、方便快捷、工具丰富、界面友好等特点，给广大的数据库使用者和开发者带来了极大的方便。学校管理工作是学校教务工作的重要环节，结合学校管理工作的实际，下面我来谈谈如何在 VFP中执行 SQL语言中的查询语句在学校管理工作中的实际应用。现在大多数教师和学校工作人员都会选择 Excel来实现查询、统计分析等。虽说 Excel很容易上手，但是如果学校的班级多、学生又多，查询、统计分析的要求又多元化，使用 Excel就会显得繁琐，无形中增加了教师和工作人员的负担，而且使用 Excel统计时，几乎全是手动操作，如果出现误操作就会导致查询、统计分析结果面目全非。利用 SQL语言进行查询、统计分析，可以灵活地写出统计语句，一条语句有时就能完成各种统计要求，而在Excel里是没有办法实现的，SQL语言的查询语句是完全能够胜任的，熟练的掌握和有效的在 VFP中的运用 SQL语言查询语句可以提高工作效率和工作质量。

二、SQL语言的功能介绍

SQL语言主要包括有：数据查询语言（SELECT语句）；数据操纵语言（INSERT， UPDATE， DELETE语句）；数据定义语言（如 CREATE， DROP等语句）；数据控制语言（如 COMMIT， ROLLBACK等语句）。简单来说就是增、删、查、改。

结合我们在学校工作中的实际情况，今天我们重点谈一谈数据查询语言（SELECT语句）。

SELECT语句的基本格式：

SELECT [ALL|DISTINCT|DISTINCTROW|TOP]

{*|talbe.*|[table.]field1[AS alias1][，[table.]field2[AS alias2][，…]]}

[*]

[FROM]

[WHERE]

[GROUP BY]

[HAVING]

[ORDER BY]

[WITH OWNERACCESS OPTION]

说明：

用中括号（[]）括起来的部分表示是可选的，用大括号（{}）括起来的部分是表示必须从中选择其中的一个。

SELECT是用来指明查询的字段，*代表所有字段，FROM是用来指明查询所涉及到的表，WHERE子句指定查询条件，GROUP BY和 HAVING子句用来对数据进行汇总。GROUP BY子句指明了按照哪几个字段来分组，而将记录分组后，用 HAVING子句过滤这些记录。用 ORDER BY子句排序结果按一个或多个（昀多 16个）字段排序查询结果，可以是升序（ASC）也可以是降序（DESC），缺省是升序。ORDER子句通常放在 SQL语句的昀后。

经过上面的介绍我们已经初步的了解了 SELECT语句的基本格式，下面我们通过实例来详细的了解 SELECT查询语句的用法。在对高考录取数据统计时，往往要结合一些函数来配合 SELECT查询语句，在这个实例中用到的函数有：

函数名称 功能说明

COUN（column） 返回录取数据中院校的行数

MAX（column） 求出录取院校各专业提档成绩的昀高分

MIN（column） 求出录取院校各专业提档成绩的昀低分

AVG（column） 求出录取院校各专业提档成绩的平均分

统计前要详细了解要参与查询、统计的 DBF表结构及字段，如下图（图1）就是录取数据 DBF表，字段分别是：院校代号、院校名称、专业代号、专业名称、科类名称、录取批次、提档成绩、特征成绩、考试成绩，表中共有：129247条录取记录，看一看如何利用一条 SELECT语句查询、统计出每个科类、每个录取批次，每所院校，每所院校内的各专业的录取人数及录取昀高分、昀低分、平均分，昀后按院校代号分组排序显示。

按照以上条件，具体查询语句为：

SELECT 院校代号，院校名称，专业代号，专业名称，科类名称，录取批次，COUN（院校代号） AS 录取人数，MAX（提档成绩） AS 昀高分，MIN（提档成绩） as 昀低分，AVG（提档成绩）AS 平均分 FROM 录取数据.dbf GROUP BY 院校代号，院校名称，专业代号，专业名称，科类名称，录取批次 ORDER BY 院校代号，院校名称，专业代号，专业名称，科类名称，录取批次

按照上述查询语句运行结果如下图（图2），完全符合给出的查询条件。

三、统计结果处理

在通过 SELECT查询语句统计后，统计结果直接显示屏幕上。如果需要保存统计结果可以使用 INTO TABLE 表名.dbf，把查询统计的存放到电脑上备用。

四、结语

SELECT语句具有非常大的数据查询、统计功能，不仅可以单表查询，还可以多表查询、对比等。按照以上对录取数据的查询、统计分析灵活地运用 SELECT语句可以把想着都头疼的繁重简单化，几十秒就可以完成了。由此可见在 Visual Foxpro执行 SQL语言中的查询语句是多么的方便，为我们提高工作效率和工作质量。