关于项目工程精细化管理的一些粗鄙之见

王 骁（松阳县人民政府经济合作交流办公室（招商局），浙江 丽水 323400 ）

关于项目工程精细化管理的一些粗鄙之见

王 骁
（松阳县人民政府经济合作交流办公室（招商局），浙江 丽水 323400 ）

面对粗放式管理的效益问题，项目工程管理急需实行精细化管理，从细微之处着手，协调工程建设的各种元素，最小化资源利用，最大化收益。精细化管理，重在精益求精，可以应用于工程建设的方方面面，不过，精细化管理，仍需以标准化管理为前提。

精细化管理；精益求精；标准化管理

在工程清单计价法的推行之下，以前项目工程管理采取的粗放式管理方式呈现出颇多弊端，很多使用这种管理方法的企业淘汰在了激烈的市场竞争中，或者是露出颓废之端倪，走着下坡路。面对这种形式，必须改革原有的管理方法。在诸多管理方法的研究与实践中，可以发现精细化管理是行之有效的。

精细化管理，以最小化资源的利用为目标，比如材料、成本等，对建设过程中的各种细微之处进行精细化管理，把可以简单化的事情简单化，把可以流程化的事情流程化，把可以定量的事情定量。这是通过强化内部控制提高企业收益，与传统的管理方法相比，可以生成至少2%的管理纯利润，减少至少20%的资源浪费，既避免了利润的无形流失，也保护了企业与国家资源，利企业利国家。不得不说，精细化管理于企业的发展来说，是一剂良药。

1　重在精益求精

精细化管理不仅是一种管理理念，更是一种管理文化，不仅通过进行管理的更优化，实现企业增收与质量的提高，更是把节约与财富之精神治根于企业。简而言之，凡成大事，必工于细节。精细化管理可以体现在过程的方方面面。

施工工艺可以进行精细化管理，精益求精。企业是把盈利作为目标的组织，虽然社会主义国家的企业增加了为国家创造财富这一附加性质，却依然不改其盈利本性。盈利，需要从细微之处抓起，不放过每一个可能造成浪费的环节，包括施工过程的诸多琐碎。以线盒预埋为例：若是沿用泡沫预埋的的旧方法，不仅存在着容易移位、深浅不一等位置问题，造成施工堵塞，也需要后期不少量的打凿，至少30%，如果依据每个线盒的人工费与材料费折合成一元进行计算，单此项开支就数万元；如果采用穿筋接线，不仅有效避免了位置不准确的难题，而且可以节省一笔可观的开支。

合同可以进行精细化管理，精益求精。在工程建设时，参与单位较多且工种繁杂，使得常常会出现交叉作业，再加上耗时长，如果不能准确地予以责任的划分，容易互相推诿过错。这就需要精细化合同，把经常性扯皮的内容规定清晰，明确不同单位、不同岗位的责任。比如：防护预留洞口属于外架扩大分包，初次修补吊洞为主体分包，砼浇筑属于土建与机电的共同作业

时间可以进行精细化管理，精益求精。在合同订立之后，承包单位需要根据资金、材料、运输等实际情况，制定出具体的施工进度。一般来说，是采取倒排的方式，即先定出年计划，然后是季计划，之后是月计划，最后是周计划。做到月计划显得有些宽松，可操作性较差，进一步精细到日计划则显得有些吹毛求疵，工程这种事，一日之内有时很难见到成效。此外，如果下级计划出现了偏差，必须在同级计划内进行调整，保证上级计划的按时完工。因为不可抗力形成的延误，需要及时办理签证。如此，才能尽量减少工期的延迟以及由此带来的履约性问题。

资金可以进行精细化管理，精益求精。这需要从两个方面入手：其一，对资金的收支进行合理安排，确保在花钱的时候有钱以及不花多余的钱，比如，停车场如果采用一些旧的石材与地砖修建，并且将停车场周围的砼浇筑道路改为废旧大理石碎铺景观路，即使按照两百平米的停车场面积和20米的道路来计算，也可以节约数万元；其二，充分利用所开支出去的每一笔资金，比如办公区可能是临时建设区，在建设时，可以在建设时将办公区的周围按照图纸建设完全，避免后期冲突时重新建设，而且，尽可能把办公区建立在一个不起眼的地方方便拆除或者是建设为可以具有其他用途的场地。

前期设计可以进行精细化管理，精益求精。管理者需要熟知每一道工序，对设计者呈递的图纸及预算全盘审视，在需要开支的地方不能得过且过，以避免后来工序的巨大损耗以及重复性开支，简而言之，需要避免形式上的精打细算。比如，砼浇筑如果不能达到清水砼的标准，则需要抹灰，清水模板的价格只高出2元左右，而抹灰需人工费15￥/m2，价格之差，可见一斑，如果在砼浇筑上节省开支，则需要开支大量的抹灰费用，这就是形式上的精打细算。

2　以标准化为前提

精细化管理是精益求精，却是建立在标准化的基础上。有人把科学管理分为三个层次，首要便是标准化，其次才是精细化，然后是个性化，可见标准化之前提性。所以，在精细化管理的过程中，不可能将标准化弃之一旁，标准化不可或缺。

项目工程管理标准化是指为追求最佳质量，对工程建设的每一个环节都制定以共同的规范，是实践必须遵循的与评估实践是否成功的众多指标组合。因为涉及到进度、质量、资金、材料、风险等方方面面的东西，所以项目工程管理呈现出无与伦比的复杂性，只有进行系统化管理，才能实现有效控制与协调众多的因素，保证工程质量，并且，可以在诸多的变数中求取稳定，实现千变万化中的统一，减少变化造成的冲突性问题，同时，标准化管理也可以提高施工效率，缩短工期。标准化管理一般分为三个步骤进行：首先是必须结合通用标准，比如国家或地方政府设立的工程施工规范，这些标准具有法律的强制性，不能违反；其次是设立工程项目的标准体系，由通用标准和专用标准两个部分组成，通用标准是各建筑单位共同遵守的一些规定，专用标准是个别单位或项目所遵循的规定；然后是实践标准，能够应用于实践的理论，才具有真正价值。

标准化管理可以广泛应用于施工程序，以材料收发管理为例，描述一下标准化管理的具体实践。首先，材料的购置需要进行标准化管理，用什么材料，多大用量，哪天使用，管理者必须具有高度预见性，并且提前一周将采购计划拟出，避免因为材料的短缺而导致施工的中断，或者因为紧急性征用材料而提高工程成本；其次，材料的收发需要进行标准化管理，在材料进场时，必须要求收料员与至少两个不同部门的人员一起进行材料的数量与质量验收，即至少三人在场核查，在材料发放时，库管人员与领材料人员必须双方清点，并共同予以签字确认；在材料出场时，必须由库管与门卫进行双重把关，库管开具出门证，门卫进行查证放行，多人共同操作，能够有效减少单人操作的空隙。

10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.18.077