浅谈高校科技档案在科技创新中的作用

毕大鹏南阳医学高等专科学校校长办公室，河南南阳　473000



浅谈高校科技档案在科技创新中的作用

毕大鹏
南阳医学高等专科学校校长办公室，河南南阳473000

摘要高校科技档案管理是高校科技工作的重要组成部分，如何完整地收集整理好科技档案，让科技档案更好地服务于学校的科技创新是高校科技工作人员的职责所在，在高校重视科研创新，重视科研管理，提高科研服务的同时，要重新审视高校科技档案在科技创新过程中的重要作用，提高认识，采取措施，充分发挥高校科技档案的价值，为今后的科研创新更好发挥参考和指导作用。

关键词高校；科技档案；科技创新；作用

高校作为一个传播知识的密集型组织，对于国家的创新技术的发展发挥着重要的作用，所以，如何加快构建科技发展的环境，迅速提高科技管理的水平，对于高校科技档案工作者来说是一件重要的研究课题，科技工作成果的全面记载，对于今后高校科研工作情况的统计发挥着重要作用。

1　高校科技档案管理现状

1.1档案管理工作重视度低

目前，我国高校科技档案管理工作并没有得到重视，只要表现在以下几个方面：首先，专职档案管理员岗位缺失，目前许多高校的科技档案管理工作都是由办公室人员兼职来完成，学校也并没有刻意去安排这方面的专人去负责，然而高校科技档案管理是一项过程复杂的工作，不可能一天两天就能做好，如果没有专职人员就会导致档案资料散落到不同办公室人员的手中，造成资料不完整，系统不完整的情况，同时兼职人员责任心差，造成资料丢失的现象；其次，大部分高校没有设立独立的科技档案管理室，造成档案不能得到统一的管理。许多档案资料都是随意放在档案袋或文件盒中，严重缺乏基本的保护措施，如果文件放置时间太长还会造成文件受潮、破损的现象，严重影响了档案的利用。

1.2科技档案资料收集难、数量少、质量差

由于档案工作管理员的工作意识不强，不注意日常工作中原始数据的收集和保管，导致许多的材料遗失或不知去向，到年终归档时应付性的能交多少就交多少。同时许多高校只重视把文书档案的收集作为首要任务，科技档案（基建档案、设备档案、科研档案等）的搜集比较忽视，造成科技档案数量太少。再次科技档案的归档范围过于笼统，缺乏详尽化的内容也是科技档案资料收集难、质量差的一个原因。

1.3科技档案利用率低

多年以来高校的科技档案管理就形成了重视保护、轻视利用的不良倾向。许多人在思想观念和认识上都对档案有一种神秘不可及的感觉，而且高校领导和工作人员一般都认为科技档案工作的主要功能是对档案进行管理和保护，查阅文献则应该去图书馆。这种错误的认识导致科技档案走不出档案室、利用率不高的现象。

2　高校科技档案在科技创新中的作用

2.1科技档案是科技创新的基石

“创新是一个民族文明进步的动力，国家的未来在创新。创新的产生，除了需要社会、文化，同样需要营养、空气、水等必须的物质和充足的睡眠。”科技档案正是科技创新的营养品。21世纪是一个充满挑战、科学技术迅速发展的时期，而科学技术的发展都要吸收大量的已有科学成果的精华，来促进它取得质的飞跃。有些科技档案长期静静的封存在档案室里无人问津，貌似已失去价值，但是只有时机成熟，就会被科研人员挖掘出来，视如珍宝般反复揣测研究，为科技创新做出巨大的贡献。

2.2科技档案对科技创新有激励作用

科学技术的发展是无止境的，由于各个国家之间，不同领域之间，在科学技术上相互借鉴、依赖，如果没有科技档案的存在，肯定会造成重复的研究和探索，造成时间和资源的浪费。有了科技档案的阅读和研究，科研人员就能避免做一些无用功，能够了解到过去的科学家付出的努力和艰辛，可以切身体会到研究成果的喜悦，从而激励科研人员不断探索，勇于创新。首先科研档案中有许多科学家提出了自己当时的观点，但是由于时间和技术等限制，导致其观点不能及时得到证实，当今社会科学技术迅速发展，多媒体技术得到广泛应用，科研人员可以有很便利的条件来对前人的观点进行研究，通过分析、探索、交流相信这些问题能够被研究出来，这对科技创新来说，科技档案就起到了激励创新的作用。科技档案中并非都是前人的成功案例，也同样记载了失败的案例，科研人员可以在这些失败的案例中得到借鉴，通过多方面的交流和探索，化失败为成功，同样对科技创新起到激励作用。

2.3科技档案在科技创新中有启迪作用

人的生命是有限的，然而档案的存在确实相对长久的，档案将无法回到的过去变成文字、语言、视频等看得见摸得着的有价值的信息，让人们的思维变的活跃起来。通过阅读档案资料，在大脑中形成完整的历史画面，让人们了解过去，审视自身，继承和发扬优秀的文化传

统，为开发创新思维奠定良好的条件。同时科技档案为科研决策提供依据，档案可以为人们提供大量的与科学判断有关的资料，人们可以通过这些资料来衡量自己的判断，保障科研决策的准确性。

3　结论

高校科技档案是重要的信息资源，是高校成员从事科技研究活动最真实的记录，它不仅反映出科研成果，还记录着复杂的科研过程，是借鉴经验、吸取教训、享受成果的重要文献。发挥科技档案在科技创新中的作用，首先要从思想上给与重视，当然档案管理工作人员要把好科研档案的质量关，督促科研工作者形成搜集归纳的良好习惯，以确保档案资源的完整性和真实性，在档案资源收集整理好的同时，要将其有实用价值的技术信息开发出来，充分发挥科技档案在科技创新中的重要作用。

参考文献

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［4］王凯，韩大书.浅议科技档案工作在科技进步和经济建设中的作用［J］.兰州学刊，2004（6）：272-273.

中图分类号G2

文献标识码A

文章编号1674-6708（2016）165-0158-01

作者简介：毕大鹏，南阳医学高等专科学校校长办公室。