基于“程序化管理”模式下的计量管控信息系统建设

2016-11-30李素云张吉云

中国设备工程 2016年6期

关键词：程序化台账信息系统

李素云张吉云

（1.山东中烟工业有限责任公司济南卷烟厂，山东济南 250104；

2.安徽学府信息科技股份有限公司，安徽马鞍山 243051）

基于“程序化管理”模式下的计量管控信息系统建设

李素云1张吉云2

（1.山东中烟工业有限责任公司济南卷烟厂，山东济南 250104；

2.安徽学府信息科技股份有限公司，安徽马鞍山 243051）

济南卷烟厂以“程序化管理”理论为基础，设计开发了新的计量管控信息系统，实现了计量与检测设备从数据到考核的全过程管理。

程序化管理；计量管控；信息系统

计量管理是工业企业的一项基础管理工作，企业的生产安全、对外结算、质量检验、环境检测等均离不开计量仪器或检测设备。企业的计量与检测设备数量众多，更新频繁，这就需要一套稳定而实用的信息化软件来支撑。济南卷烟厂总结了过往计量信息软件的优缺点，创新性的将计量管理过程程序化，并融入了精益设备管理的理念，设计开发了新的计量管控信息系统。

一、理论

程序化管理是对于工作内部具有逻辑关系的一系列活动所实施的一种管理方法。简单讲就是将一项管理活动分成若干的工序，每一个工序与上下工序的逻辑关系按照一定的规则进行衔接，保证前后工序的畅通。程序化管理由来已久，1776年亚当·斯密在《国富论》中将大头针的制造过程分为18个工序，这便是最早的程序化管理研究。随后，泰勒等众多管理学家从工作环境、机器设备的使用、工人操作方法等方面研究了生产过程的标准化问题。后随着汽车流水线的产生，标准化、程序化与机器体系有机地结合在一起，为程序化管理运用于大机器的生产过程开了先河。

二、工业企业计量管理现状

在工业企业中，计量管理在管理过程中存在着较大问题：首先，计量工作人员少，计量与检测设备数量众多。其次，计量数据的可追溯性不强。以往的计量软件中没有数据变化的记录，导致计量数据追溯困难。第三，不方便各级政府及管理层的检查。计量关乎到企业的安全、经济、质量等，是政府部门和企业各层级检查的重点。面对大宗数据，往往不能按需快速的抽调出计量数据。第四，计量数据使用权不能涵盖到机台操作层。大多数软件的权限设定到基层管理层，生产机台上的操作人员对计量知之甚少或不知。在“互联网+”时代，这种信息屏蔽非常不利于企业的发展。

三、计量管控信息系统的设计

鉴于以上诸多原因，济南卷烟厂从企业实际出发，创建了基于“程序化管理”的计量管控信息系统。

1.计量管控总体框架图

济南卷烟厂计量管控信息系统包含计量文件管理、主数据管理、计量台账管理、计量周检计划管理、专项管理（标准器管理、质检仪器管理、能源管理等）、过程管理、考核管理等七大部分。每一项与其他项均是相辅相承，不可分割的关系。其总体框架图如图1所示。

如图1所示，计量管控信息系统中每一部分都包含有多项内容。文件管理分为管理性文件和技术性文档；主数据管理分为设备主数据和计量主数据两部分；台账管理包含台账新增、变更以及查询等功能；检定计划管理涵盖了从计划产生一直到计划结果反馈的6个进程；专项管理特别分为了计量标准器、质检仪器和能源管理；过程管理是为配合企业工艺、质检部门的工艺测评而设定的；计量考核是为加强计量管理，调动企业全员化管理而设置的一项管理机制。以上这7部分，是企业计量管理不可或缺的部分，每一个分部都达到最优，整体的计量管理才可评价为优。以下将从主数据、台账管理和检定管理、专项管理等对系统的设计进行详细叙述，用以说明程序化管理理论在系统设计中的应用。

图1 计量管控系统总体框架

2.计量主数据设计

计量主数据是作为一个部件挂到了相应的设备上。如此以来，保证了单机设备的计量数据数目明了清晰，满足了其在不同层面的使用。计量主数据与设备主数据的关系图，如图2所示。

图2展示了此次计量主数据设计的层级关系，是建立在设备主数据上的计量主数据。

3.计量台账管理与检定计划管理设计

计量台账与检定计划一直是计量信息系统设计的重点。以往的信息系统，新增和变更流程均为系统外操作，仅将审批后的数据录入系统中，直接后果是一旦数据有错，无法追洋溯。基于程序化管理的计量管控信息系统中，将台账管理分成若干个过程，每个过程都设计在流程，并保留记录，其流程示意图如图3所示。

图3充分展示了台账管理与周检计划管理的逻辑关系。台账管理包括新增和变更两大功能。

图2 层级关系图

（1）新增管理流程：使用部门人员系统内填报申请表→使用部门领导审批→企业计量人员确认→计量主管部门领导审批，当每一个过程都审批为“同意”时，自动进入计量台账。变更流程与新增功能相似，唯一不同的是变更后既要自动更新台账，同时要形成企业标准（封存、报废、转移）格式文件。

（2）周检计划管理流程：计量主数据按条件自动形成周检计划表→预警设置→计划传阅（或部门自查）→送达标记→结果处理，这种设计实现了台账和周检计划全过程跟踪管控。

4.专项管理

专项管理中，设置了4项管理功能，此处以质检仪器管理为例进行说明。质检仪器购置价格高，使用环境苛刻，是保证企业产品质量的重要工具。因此在工业企业，对质检仪器的管理除了按周期进行检定外，还要加强日常维保，一旦出现了故障更要对其进行快速维修。为满足企业需求，在质检仪器管理加入维保和维修两大功能，其流程示意图如图4所示。

图4展示了质检仪器管理包含的功能模块：台账管理、周期检定计划管理、质检仪器维保以及质检仪器维修。质检仪器的主数据和周检计划数据来自于总台账管理和周检计划管理。质检仪器维修流程为使用部门申报→使用部门领导审批→业务员确认→计量主管部门领导审批→维修记录→使用部门确认。质检仪器维保流程：维保人员根据需要从主数据中选择需维保的质检设备→从维保内容中勾选出维保内容→自动形成维保的月/季/年度计划（如图4所示2016年1月质检仪器维保计划）→维保完成在系统中对维保结果进行反馈。这样就实现了对质检维保和维修的信息化、电子化和过程控制。