油田设备管理信息系统开发刍议

刘 江

（1.西安石油大学，陕西 西安 710065；2.延长油田股份有限公司七里村采油厂，陕西 延安 717111）

油田设备管理信息系统开发刍议

刘 江

（1.西安石油大学，陕西 西安 710065；2.延长油田股份有限公司七里村采油厂，陕西 延安 717111）

以油田企业设备管理工作为研究对象，从确立系统目标、掌握系统需求、进行系统开发3个方面，对设备管理信息系统的开发进行了简要的探讨，为油田企业提高设备管理的经营效益提供了有益的参考。

设备管理；信息系统；开发

某油田公司随着生产规模的日益扩大以及生产年月的不断增长，下属的设备种类和数量正在逐年大幅增加，原来的设备管理模式已经明显无法适应实际的需要，并且暴露出了一些突出问题：资产登记方式落后、设备信息传递不畅、运行报表严重偏差、维修费用逐年增加等。为了堵塞管理漏洞、提高企业效益，需要开发一套适应油田企业现代化设备管理需要的信息系统。

一套信息系统的开发，大致需要经历3个阶段：确立系统目标、掌握系统需求、进行系统开发。现就每个阶段应开展的工作简要探讨如下。

一、油田设备管理信息系统的目标

在制定系统目标时不可贪图功能多、系统复杂，要根据油田企业自身设备管理的特点，制定切合实际的系统目标，否则，将会严重影响开发的进度以及后期的使用。

1.规范设备信息登记

使设备在购置、使用、保养、修理、报废等过程中产生的相关信息能够得到规范的记录，便于管理和操作人员简单、快捷地查询、浏览、下载所需的设备信息，并能生成灵活多样的报表。

2.方便设备信息传递

要建立完整、高效的设备管理信息处理流程，对备品、材料计划、领用审批等进行全面记录，实现整个系统数据的高度共享，确保设备管理各环节工作顺利进行。

3.提供设备运行支撑

及时反映设备运行、使用及配件、耗材储备等情况，便于管理者合理调配、采购资源，避免无故停机等现象的发生，不断提高设备的使用效率。

4.保障设备维修进行

使用户及时掌握设备故障及事故情况，以便企业合理调度人力及物质资源，对设备故障、事故进行快速处理，进一步缩短维修的时间。

5.具备良好操作功能

首先，要本着“操作简单、使用灵活、简洁大方”的原则，按照油田企业设备管理特点，进行系统的页面结构的设计；其次，要具有合理的系统架构，便于维护和升级，同时要根据不同的用户进行权限设置，确保系统的安全、稳定运行。

二、油田企业对设备管理信息系统的需求

1.设备综合管理

将原来单一的设备管理模式扩大到包含设备购置、安装、运行、保养、修理、报废等整个生命周期内的管理，通过对各项数据的汇总分析，得出设备的消耗水平、维修周期等数据。以此为基础，开展科学的预防性维修、经济化管理等，全面提高设备运行的经济效益。

2.图片档案管理

改变原有设备纸质档案管理中存在的信息量少，记录形式单一等缺点，将设备的图片信息集成至设备的基础信息中，实现可视化管理。

3.备品配件管理

建立备品、配件台账，及时反映库存、领用及余量动态情况，实现集中监督、规范管理，防止流失、堵塞漏洞。

4.提升管理水平

充分发挥信息、网络技术，减少纸张使用，缩短管理周期，提高管理效率，实现智能管理。

5.加快流程运转

对现有的各项设备管理流程进行全面分析，进一步优化、补充与完善，确保其能够在计算机网络化管理的新模式下高效顺畅运行。

6.实现动态管理

设备各项基础、运行、备件等信息发生变更时，要能及时进行数据库的更新，确保使用者及时掌握设备的动态信息，实现科学、有效的管理。

三、管理信息系统的开发

1.系统结构及开发技术

系统采用当今流行的B／S（Browser/Server，浏览器/服务器）结构。在这种结构下，用户的工作界面是Web浏览器，能实现不同人员从不同地点以不同接入方式访问和操作共同数据，这样既减轻了系统维护与升级的工作量，又降低了用户的总成本。

系统采用微软公司ASP+IIS+SQL Server技术进行开发，ASP（Active Server Page，动态服务器页面）是一种简单、方便的服务器端脚本编程环境，用来创建和运行动态页面或Web应用程序；IIS（Internet Information Server，互联网信息服务）是一种Web服务器组件，它提供的服务可分别用于网页浏览、文件传输、新闻服务和邮件发送等方面；SQL Server 2000是一个非常完善的数据库管理系统，它在性能、可靠性和易管理性等方面都表现十分出色,是目前最流行的关系数据库管理系统。

2.系统功能模块设计与实现

本系统应涵盖设备寿命周期中的各个环节，应包括以下模块。

（1）设备购置模块。应包含设备购置计划编制、费用审批、合同归档、验收记录等功能，是设备寿命周期的开始环节，对发挥企业投资效益具有重要作用。

（2）设备资产模块。应包含设备编码、名称型号、投用时间、资产原值、设备图片、设备报废等设备基础信息登记功能。可根据投用时间、单位分布、现有数量等需要，进行分类统计，并生成报表，以便企业人员及时掌握设备的基础信息。

（3）运行记录模块。应包含设备完好状态、运行时间、故障情况、消耗数量等记录功能。经过系统运算，可生成设备完好率、利用率、故障率、新度系数等报表数据。通过对数据的分析，企业可以制定有针对性的保养周期计划与设备点检计划。

（4）维修管理模块。应包括请修申请、部门审批、维修记录、统计分析等功能。可对设备维修频率进行统计与分析，自动生成设备检修周期及其他维修记录报表，便于企业加强维修管理、降低维修费用。

（5）设备备件管理模块。应包括备件计划、采购、入库、储存、领用等管理功能。可根据使用单位、设备名称、规格型号等进行分类统计，在备件储备低于警戒线时，自动向管理人员发出预警信息，以便及时进行采购。

（6）搜索查询模块。应提供多种多样的查询方式，如部门、类别、日期、费用以及它们的组合等方式查询设备的相关记录。其中包括资产信息、运行记录、维修情况等，可将查询结果以报表形式输出，并提供打印。

（7）系统管理模块。应包含管理权限设置、系统参数设定、设备类型定义、用户密码管理、数据备份恢复等功能。通过该模块可实现对用户权限的管理，确保系统数据的完整性和可靠性。

四、结语

设备管理信息系统使油田企业摆脱了传统的设备单一管理模式，有效地解决了设备管理中存在的资产登记方式落后、设备信息传递不畅、运行报表严重偏差、维修费用逐年增加等问题，显著提高了企业设备管理的经营效益。

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1671-0711（2016）04-0042-02

2016-03-08）