提升科技期刊编辑工作质量的策略
2016-11-30朴红梅李万良
穆 楠,朴红梅,高 阳,李万良
吉林省农业科学院,吉林长春 130033
提升科技期刊编辑工作质量的策略
穆 楠,朴红梅,高 阳,李万良
吉林省农业科学院,吉林长春 130033
论述提升科技期刊编辑质量的目的、意义和质量评估。侧重从加强人员素质管理、加强质量意识培养、加强质量过程控制和满足市场需要等方面探讨提高编辑工作质量的策略。倡导科技编辑坚持不懈地提高期刊质量。
科技期刊;编辑;质量;过程控制
编辑工作的质量决定着期刊的质量,直接影响期刊的生存、发展及其社会功能的发挥。科技编辑要在工作中不断总结和积累经验,逐步提升解决质量问题的能力,这是保证和不断提高科技期刊质量的根本。
1 质量是科技期刊的生命保障
质量决定着科技期刊的影响力和市场占有率,事关期刊的生存与发展。而编辑人员的工作质量直接决定了期刊质量的高低,决定着刊物的命运。为此,科技编辑要牢固树立“质量至上”的理念,严把稿件质量关,以质量求生存,持之以恒地做好质量工作。只有高水准、高质量的期刊,才能较好地为经济建设服务、为科技创新服务、为科技人才培养服务,创造良好的口碑和品牌,不断保持期刊的市场影响力和竞争优势。
科技编辑在稿件编辑处理过程中,如果出现疏忽或错漏导致刊物出现质量问题,直接后果就是误导读者,损失读者的宝贵时间,甚至会耽误生产和科研的进程,从而影响期刊的使用价值,造成大量人力、财力、物力的浪费。这是每一位科技期刊编辑都不愿看到的。
2 高质量的内容是期刊的价值体现
何为科技期刊的质量?如何进行评估?目前业内对此还没有一个明确的概念。笔者认为,评估科技期刊的质量可以从它的政治角度、学术方面、编辑的水准和出版的质量进行评估。而高质量的文章一般具有足够的信息量,较强的科学性,较高的准确性,具有实用意义以及创新性和时效性。简言之,“内容为王”。质量好的文章会提高期刊的影响力,提升其在专业领域的地位,引起读者的关注和喜爱,促进发行量。
科技编辑在传播知识文化方面具有举足轻重的作用。从本质上看,编辑工作就是对知识信息的优化加工过程。为了提高期刊的质量,编辑需要在尊重作者原文的基础上,根据原文的内容、体系结构、文字表达、图表样式、参考文献及编排格式等方面进行校对和规范化,使其能够满足学术交流和实际应用的需求,这一过程中充满着编辑的创造性劳动。
3 有效的管理是提高期刊质量的重要途径
3.1加强人员素质管理
当前,全球步入数字化时代,科技期刊面临着办刊理念、编辑出版手段等方面的巨大转型。只有建设一支高素质的编辑队伍,才能使期刊更具竞争力。为此,要想方设法提高编辑素质,这样才能保证编辑质量。提高编辑的素质应从以下3个方面着手:一是提高文字功底;二是提高相关专业知识;三是培养较好的职业道德。此外,编辑还应培养自身的综合文化修养,科技期刊的编辑不仅要具备相关学科的理论知识,还应该学习其他学科的知识,开阔视野拓展知识体系,做到博、专兼备,以此来适应日益发展的新趋势,另外还要具备一定的外语水平。
3.2加强质量观念培养
质量掌握着科技期刊的命运,决定着科技期刊生存与发展。科技期刊的质量并不是完全由所投稿件的质量有关,编辑的质量意识也起着关键的作用。这就要求编辑必须树立质最第一的意识,高标准,严要求,既要确保文章的学术水平和技术水平,又要做好文章的规范性和可读性编辑工作。为此,一是要把好初审关,把住学术质量的第一道防线;二是把牢审稿关,严格实行三审制,即责任编辑初审、专家评审、主编终审;三是严抓编校关,编校工作只有对期刊、读者、作者负责,才能提高期刊的质量。
3.3加强质量过程控制
一是要求编辑要掌握出版的相关标准规范,并在工作中实施国际标准、国家标准和法定的计量单位。这就要求编辑应熟练掌握学科的语言表述习惯,保证期刊的科学性、严谨性和准确性,并且对关键词、内文、计量单位等进行规范,利于学科的国际交流,使期刊的编辑出版工作标准化、规范化,有利于学术交流、网络传播和共享。
二是要严格执行期刊编辑的管理制度,包括选题论证、稿件三审、责任编辑、责任校对、样品检查、成品评审等。同时,编辑要对文章进行逐字逐句认真编辑,保证内容的真实性、科学性、准确性,使文章条理清晰、语言通顺。
三是把好编辑过程中各个环节的质量关。要明确编辑流程中各个环节的工作内容和相关人员的职责,通过画流程图、明确时间节点、填写实施数据等进行流程管理及过程控制,保证每个环节的情况和质量问题都能记录在案,及时发现问题并解决问题,确保每一个环节的质量可控。
3.4强化服务意识和市场意识
办刊者的目标是“为读者服务、让读者满意”,在保障内容质量的前提下,最大限度地满足读者的各种需求。为此,科技期刊办刊者急需强化服务意识和市场意识,真正地关注读者,接近读者,倾听读者的声音。当前,期刊的传播方式和渠道都发生了根本性的变化,必须转变由原来的以产品为核心、内容为主宰,变为由客户为核心、服务为主宰,以积极和谨慎的态度、充满信心地迎接市场与变革的挑战。
4 坚持不懈地抓好质量工作
科技期刊的编辑工作是一项乏味、细致的具有创造力的工作。它既要求编辑在掌握国家出版物政策方针的基础上熟练运用相关国家标准,又要具备扎实的科技论文写作能力和相关知识,还要能一丝不苟地处理字词句、标点符号、语法修辞、逻辑规则等各类具体问题。当代科技编辑正面临高速发展的科学技术、繁杂多变的信息潮流、愈来愈白热化的职场竞争,只有不断学习,不断提高自身素养,持之以恒地为之努力,才能将自己历练成一名同步于时代的合格编辑,才能不断提高编辑工作质量。
改进质量是一个永恒的话题。在质量控制过程中还会有层出不穷的新问题和新情况,需要我们去面对并且解决。科技编辑需要把编辑质量渗透到每个环节与细节中,确保编辑产品质量,提升科技期刊影响力,打造精品品牌。
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G2
A
1674-6708(2016)171-0027-01
李万良。
穆楠,吉林省农业科学院。朴红梅,吉林省农业科学院。高阳,吉林省农业科学院。