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破除信息孤岛 提升管理效率
——LiEMS Mobile打造领先便捷的移动办公平台概述

2016-11-29朗坤智慧科技股份有限公司毛旭初

中国设备工程 2016年5期
关键词:办公二维码微信

特约撰稿人:朗坤智慧科技股份有限公司毛旭初

·业界视点·

破除信息孤岛 提升管理效率
——LiEMS Mobile打造领先便捷的移动办公平台概述

特约撰稿人:朗坤智慧科技股份有限公司毛旭初

随着移动互联网的快速发展,移动办公已经成为企业办公的刚需,越来越多的企业管理者借助移动办公平台提升企业的协同效率和决策效率。

在互联网+时代,仅仅通过移动办公实现办公效率的提升还远远不够。朗坤智慧的LiEMS Mobile平台致力于通过移动互联网技术、SaaS技术和物联网技术帮助企业构建扁平化的移动办公空间,打造领先的企业管理和变革创新能力。

管理平台:方便如微信,规范超微信

LiEMS Mobile技术架构

微信已经融入我们日常生活,很多企业也在借助微信进行工作管理。但微信与生俱来的沟通属性决定了它无法很好满足工作管理的需求。我们在借助微信进行工作管理时是否常常有如下困扰:(1)微信中工作信息和生活信息交错混杂,要么生活信息被工作信息所干扰,要么工作信息被生活信息所淹没,最终导致工作和生活无法兼顾;(2)微信信息太零散、不规范,管理者无法有效跟踪微信安排的工作,员工更不能及时归类安排工作;(3)在微信中发表的信息、发布的文档无法和企业的知识管理系统对接,产生的很多有价值的信息都被埋没在微信的海洋中,无法归档,无法形成企业的知识库;(4)微信中安排的工作不成体系,与企业的战略和KPI没有进行体系性关联,管理层无法直观看到企业经营的整体进展……

为了解决以上微信办公的这些问题,同时保留微信沟通的便捷性,LiEMS Mobile提供了任何企业都需要的工作管理功能。

工作管理以企业关心的工作为核心,即时沟通为支撑,破除企业内外部的信息孤岛,促成工作高效、高质量的处理,提升企业的管理效率。

工作管理融入了扁平化的高效管理思想,支持并鼓励任何员工都主动去发起工作,通过工作圈组织领导、同事、客户、供应商、合作伙伴共同促成工作的完成,构建企业的自组织团队。

工作管理关注知识的沉淀,工作处理过程中的沟通信息、事件进展、过程文档都可以进行查阅、总结和学习,构建企业的学习型团队。

工作管理支持将一项大工作划分成多个小的子工作,能有效提升工作精细化管理的能力,也可以通过多个子工作的并发处理,提升工作的处理效率。

工作管理

协同办公:扁平化的企业移动办公空间

移动流程审批、日程管理、日报、通知公告、签到等功能是协同办公软件广泛提供的功能,帮助企业把传统PC端的功能带到了移动设备上。但企业所需要的不仅是功能的迁移,企业更需要一种完全基于移动互联网特性所构建的企业移动办公空间,在这个办公空间中,大家可以进行日常办公、进行工作沟通和交流、学习新的业务知识,所有员工在提升自我能力的同时,提升企业整体绩效。

协同办公

LiEMS Mobile以企业通讯录为中心,提供即时通讯、语音、视频会议功能,员工与员工之间和管理者与员工之间的沟通交流可以随时随地开始,打造企业的扁平化沟通空间。

扁平化的企业沟通空间

·业界视点·

LiEMS Mobile的工作云提供了企业各类文档的上传、管理、推荐、收藏和查阅的功能,员工之间可以便捷的分享知识,让企业沉淀的知识显性化,发挥知识的价值,打造企业的知识共享空间。

LiEMS Mobile的人员动态提供了工作日程制定、工作日程分享和基于工作日程进行交流的功能,基于人员动态员工之间可以更好的了解各自负责的工作,管理者也可以全面的掌握员工的工作动态。人员动态让企业内部的工作更透明,打破了组织之间的信息壁垒,构建了企业的工作交流空间。

知识共享空间

工作交流空间

二维码应用:实现业务创新与管理创新

二维码相比于条码能够存储更多信息,且容错性更高,更加易于快速识别。将二维码与移动办公系统结合,可以实现很多业务创新。LiEMS Mobile提供了全面的二维码解决方案,包括二维码的设计、自动生成、打印和识别。

基于二维码的出入库管理、加工管理能够有效提高一线员工的工作效率,并降低出错率。基于二维码的配送单管理、物流管理能够让管理者更精确、便捷的掌握物件所处的环节。基于二维码的资产管理可以让员工在现场作业时掌握更全面的设备信息,确保操作流程的正确性,提高企业安全生产的能力。

挖掘数据价值,洞悉商业未来

数据是企业最宝贵的数字资产,是企业决策者做出科学决策的重要参考。LiEMS Mobile针对企业积累的大量经营数据进行多角度深入挖掘,提供指标的同比、环比和预测分析,最终通过直观的图表进行展示,帮助企业领导实时掌握经营状况,做出更为精准的决策。

连接人与信息系统。移动设备已经成为人类身体一个侵入性低的智能拓展,LiEMS Mobile充分利用移动设备的这一特性拉近了人与信息系统的距离。

LiEMS Mobile可以实时向用户推送待办信息、紧急事务和重要数据,在显著的位置提醒用户要处理的工作,并根据人员岗位信息结合信息系统中人员的待处理信息,进行情景化事务展现和提示。用户再也无需主动坐在电脑前,一切信息都是实时的、一切信息都是主动推送的、一切事务都是可基于情景智能提示的,人与信息系统的距离从未如此贴近!

连接设备与信息系统。对于重资产行业,管理好设备就极大提升了企业效益;对于生产过程中危险系数高的企业,管理好设备就提升了人身安全和企业安全。

为了更好的服务于这类企业,LiEMS Mobile不仅提供了连接人与信息系统的能力,还通过物联网技术的集成创新,感知设备“脉搏”,连接了设备与信息系统。

LiEMS Mobile的资产管理模块提供了移动巡点检管理、移动缺陷管理、移动工作票、操作票管理的功能。通过R FID或者二维码进行巡点检到位控制,避免不检和漏检的情况;检查时通过集成的测温、测振设备,快速感知设备的健康状况,并实时传送到数据中心,数据中心结合设备的历史数据进行实时分析和提醒;巡点检过程中LiEMS Mobile提供了丰富的批量操作功能,巡检人员“变低头为抬头”,可以更好的关注于设备的检查,而不是被巡点检设备所束缚;发现了安全隐患后,可以在现场填写并实时提醒隐患处理人员。通过LiEMS Mobile提供的连接设备的能力,企业的设备管理、安全生产保障从未如此简单、可控!

决策分析

感知设备

丰富的服务模式。LiE MS Mobile针对不同的企业、不同的业务、不同的信息化管理需求,提供了丰富的服务模式。

中小型企业可以采用LiEMS Mobile的公有云服务,无需自己购买服务器、安装软件并运维,只需在线注册开户即可使用,轻松实现管理效能的提升。

大型企业除了可以选择LiEMS Mobile的公有云服务外,还可以选择在企业自有的数据中心部署LiEMS Mobile服务。朗坤智慧除了提供标准的套装软件外,还可以根据企业的实际需求进行定制与扩展,帮助企业打造具有自身业务和管理特色的移动办公平台,实现企业互联网+战略的落地。

LiEMS Mobile是一个理念先进、技术领先的企业移动办公平台,它为企业提供了高效的协同办公能力,帮助企业构建了一个扁平化的移动办公空间,支撑企业在互联网+时代实现跨越组织壁垒的业务创新和管理创新,最终为管理层提供实时、精准的辅助决策信息,体现一流企业洞悉商业未来的能力。LiEMS Mobile还创新性的提供了感知设备的能力,实现了人、设备、信息系统的互联,在帮助企业提高经营效益的同时提升企业安全生产的能力。

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