高校人力资源管理信息化的现况与对策

鲁琪　杨少卿　孙秋爽（、.华北理工大学冀唐学院；.华北理工大学管理学院，河北 唐山　0600）

高校人力资源管理信息化的现况与对策

鲁琪1杨少卿2孙秋爽3
（1、3.华北理工大学冀唐学院；2.华北理工大学管理学院，河北 唐山063300）

通过分析高校人力资源管理信息化的现状及存在问题，提出解决建议，期望解决高校人力资源管理信息化建设中的困难，实现数字化人事管理。

高校；人力资源；信息化

高校是拥有技术与知识最为密集的组织，高素质的教师就是其人力资源的重要构成。在信息时代背景下，高校需要积极利用信息技术发展的成果，更好地引进、培养、保持、利用人才。

一、高校人力资源管理信息化的含义及意义

高校人力资源管理信息化是指在高校在人力资源管理过程中，要以先进的电子信息技术为辅助手段，以软件信息系统为平台，最终达到低成本、高效率、开放式的、全校教职员工共同参与管理过程的理想管理状态。［1］人力资源管理通过信息技术与管理系统可以将学校内外资源相互整合配比，全员都可以参与人力资源管理，这样人力资源管理者将摆脱传统的行政性事务工作的束缚，有更多的时间进行全局性工作的规划，真正意义上提高人力资源管理的战略性地位，实现人力资源管理理念的创新。

高校实行人力资源管理信息化有利于提高管理工作效率，强化管理流程，有利于合理科学地配比教职工队伍。

二、现况分析

人力资源信息化的发展是经历一个长时间的发展过程。在上世纪80 年代，高校就开始尝试运用基于单机平台的人事管理系统。到九十年代，我国高校开始实施人事系统的信息网络化建设。现如今，高校可以较好地适应人事管理政策的变革，极大地推进人力资源管理工作信息化建设。但是高校人力资源管理信息化进程比较慢，为积极适应信息化时代的要求，高校人力资源管理工作需解决的问题如下：

（一）提高对高校人力资源管理信息化的认识。高校是人才密集之地，“重人才使用，轻人才管理”是高校人力资源管理的通病。领导者对人力资源管理信息化没有系统的认识，简单地认为建立一个计算机系统并应用就是人力资源管理信息化建设。这从根本上制约了高校人力资源信息化建设。

（二）加强人力资源信息化基础设施的建设。基础设施建设薄弱，难以为人力资源管理决策提供辅助作用。部分管理软件经常是软件的开发完成后，相应的管理模式就产生了新的变化，同时又缺乏后期技术维护人员，造成软件部分功能模块及基础数据库难以刷新，管理人员觉得软件不符合实际运用而淘汰，最终软件被搁置，成本上造成不必要的浪费，致使基础设施的开发跟不上管理的革新而陷入管理困境。

（三）提高人力资源管理者的信息化业务能力。许多高校高层决策者的基本人事管理理论和知识不足以使其充分使用人力资源信息化系统，从而传统的管理者自身就排斥这种高端的管理模式，很难认识到信息化管理的优势，一定程度上阻碍了高校人力资源管理信息化。

（四）充分共享人力资源信息，减小学校信息化差距。高校建设人力资源管理信息化系统时，应站在学校整体发展的层面上规划统筹，使学校的教学管理、财务管理、后勤保障、学生工作部门都能共用人力资源的信息，从而学校整体都能享有信息化系统软件带来的便利。

三、对策建议

（一）转变观念，提高高校人力资源管理信息化建设速度。人才集中使用必然需要强有力的人力资源管理模式的支撑，信息化时代的人才管理需要人力资源信息化软件作为基础条件，简单的计算机系统不能完全适应学校的人力资源管理，在分析本校自身特点的基础之上，尽快建立适合的人力资源管理信息系统是高校人力资源信息化的第一目标。

（二）重视与系统开发者的信息沟通，重视培养学校后期技术维护人员。在与系统开发者合作开发人力资源信息系统前，必须要花时间与精力寻找信息系统与学校自身管理的切合点，以坚持高校自身管理模式及政策为原则，修改信息系统的程序和公式。在大范围推广试用人力资源信息系统之前，做好基础信息和数据的维护工作，尽量避免在日后的工作中大范围或彻底性的改变已定性的信息系统。［2］推广信息系统使用后，要积极培训学校的后期技术保障维护人员，一旦发现系统与管理机制、方法不对称时，可以自行解决相关技术问题，适时更新系统功能。

（三）加大培训力度，提高人力资源管理者的信息化业务素质。传统的人事管理模式对管理者的技术业务能力要求不高，简单地应用电脑即可。信息化的人力资源管理要求管理者借助管理系统平台进行人员招聘、薪酬福利发放、绩效考核、职称评定等工作，这就要求人力资源管理者对信息化系统有较强的操作能力，加大培训力度，提高管理者的信息化业务能力是高校开展人力资源管理信息化的必行之路。

（四）强化协同办公，共享信息资源。在人力资源管理信息化系统的设置中，已经对各部门的部门职责，相关人员的工作职责做出了明确规定，工作中的不同流程就像企业的生产线一样，一个部门做完了，自动传递到下一个部门，实现无缝管理生态链。［3］协同办公需要信息资源的共享，人力资源管理中人才信息是最重要的，各部门间共享资源可以加快部门信息化进程，推动学校整体信息化建设的开展。

通过人力资源管理信息化系统辅助进行高校人力资源管理，可以解决目前人力资源管理工作中存在的诸多问题，使人力资源管理工作更加高效、准确、及时，以适应高校发展的要求及数字化校园建设的需要。

［1］张丽媛，赵咪咪，浅析高校人力资源管理信息化建设［J］，新西部，2012年，4期：102。

［2］刘佳雯，浅议高校人力资源管理信息化［J］，科技创新导报，2009年，26期：179-181。

［3］韩宇，浅论高校人力资源管理的信息化建设［J］，中国科技信息，2009年，18期：185。

1.鲁琪，女，1988年1月出生，籍贯辽宁锦州，汉族，就职于华北理工大学冀唐学院人力资源部，研究方向工商管理-人力资源管理。

2.杨少卿，男，1987年8月出生，籍贯河北唐山，汉族，就职于华北理工大学管理学院团委，研究方向企业经营管理。

3.孙秋爽，女，1989年8月出生，籍贯河北唐山，汉族，就职于华北理工大学冀唐学院后勤保障部，研究方向工商管理。

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