试论新形势下档案管理工作的规范化策略

王紫诺

黑龙江省大庆市肇州县民政局

试论新形势下档案管理工作的规范化策略

王紫诺

黑龙江省大庆市肇州县民政局

现代社会经济不断发展，推进了档案事业的发展进步，传统的档案管理方式已经无法满足新形势下档案管理工作的综合需求，此种情况下应当加强档案的规范化管理，从而为社会提供更加优质的档案资源服务。本文就此进行简要分析，仅供相关人员参考。

新形势；档案管理；规范化；策略

档案管理工作的高效开展，能够为社会发展提供可靠的档案资源，并且在一定程度上影响着单位的管理制度、人才利用等多项工作，与单位的整体发展存在密切的联系。社会发展新形势下，对档案管理工作提出了更为严格的要求。为切实提高档案管理的有效性，应当加强档案规范化管理，坚持与时俱进，更好的适应当前社会发展需求。

一、档案管理工作的重要性

档案管理工作对于任何一个单位而言都有着重要的意义，虽然在平时的工作中，档案管理工作很容易被人们所忽略，但是档案管理工作的发展也要与时俱进，不断创新档案管理的工作方法，提升档案管理的规范化制度化水平。

从组织发展的角度来讲，做好档案管理工作对于组织的发展具有重要意义。档案记录了组织的发展历史，档案中不仅包含着组织过去发展的很多重要节点，同时也蕴含着企业发展的文化，所谓“忘记历史就意味着背叛”，可见，铭记历史对于人以及组织的发展是多么的重要。而组织档案中收录了组织历史的重要发展内容，通过强化对档案的管理，能够提升组织成员对组织发展的历史的认识水平。从组织未来的发展角度来讲，做好组织档案的管理工作，对于组织管理者而言也是一种借鉴。组织管理者做出各项管理工作决策，都离不开组织的历史数据，这些数据就记录在组织档案中，组织的发展，依赖组织档案信息中的很多内容，所以，从这个角度来讲，做好组织档案管理，提高档案管理工作规范化，对于组织管理者做出切合组织发展的决策，是有帮助的。

二、新形势下档案管理工作中存在的问题

现阶段，随着信息技术以及网络的不断普及，档案管理作为一项传统的工作，已经越来越不受到人们的重视，致使许多人对档案的管理工作没有足够的了解，更无法得知其的重要性。存在这一现象的主要原因就是绝大多数的人对此项工作的不理解以及档案管理人员自身也没有较高的专业素质、职业素养，对档案管理工作没有一定的责任性以及职业道德素质，没有充分掌握相关的专业知识，致使档案没有被有效的利用，也就使其的积极作用无处发挥。所以，在档案的管理工作中，领导阶层不仅要给予一定的重视，还应加大改革力度，使管理模式更具科学性，使管理制度更加完善化。也应该对管理人员进行相应的培训，使其能够对档案管理工作有一定的认识，避免档案管理的观念继续减弱。

三、新形势下档案规范化管理的具体策略

（一）加大对档案管理工作的重视程度。为促进档案规范化管理的顺利实现，相关领导阶层应当加大对档案管理工作的重视程度，充分认识到档案管理对于单位发展的重要意义，自觉端正档案管理工作态度，并强化档案管理意识，以促进档案规范化管理工作顺利高效开展。

（二）完善档案管理相关规章制度。为促进档案规范化管理的顺利实现，应当结合档案管理的实际情况，对档案管理相关规章制度进行完善，以切实提高档案管理制度的严谨性和有效性。尤其是现代社会发展形势下，对档案管理工作提出了新到要求。为全面提高档案管理水平，实现档案规范化管理，应当明确档案管理过程中的档案整理及归档原则、档案鉴定及销毁原则等，将档案管理制度不断完善，减少漏洞，从而为档案规范化管理提供可靠的制度依据。在档案管理具体工作中，应当明确任务分配，严格落实责任制度，以保证档案管理工作的高效开展。

（三）开展档案普查工作。在档案管理工作中，相关工作人员应当明确工作职责，在完成紧要任务的基础上，定期对储存时间较长、档案混乱、标题不标准甚至缺乏参考价值的档案进行检查和规范整理，切实做好档案清查工作，将没有利用价值的档案资源进行妥善处理，进一步提高档案管理的规范性和实效性。

（四）对现代科学技术加以优化利用。新形势下档案规范化管理工作中，应当对现代信息技术与科学技术加以优化利用，建立规范化的计算机信息系统，并合理应用于档案管理工作中，促进档案信息存储、编目、检索以及查阅等的顺利实现，在提高档案管理规范性和有效性的同时，减轻档案管理人员的工作量，切实提高档案管理工作效率。在后续档案资源利用过程中，能够为使用者带来极大便利，档案信息资源的查阅和调取效率更高。

（五）全面提高档案管理工作人员的素质与能力。为促进档案规范化管理的顺利实现，应当从档案管理人员这一角度入手，定期组织开展培训和教育，强化档案管理工作人员的责任意识和岗位意识，促使其自觉端正工作态度，以最大的热情投入到档案管理工作中，确保其充分认识到档案规范化管理的重要意义。应当加强档案管理人员的专业知识培训和综合素质教育，促进其档案管理水平的不断提升，从而真正实现档案规范化管理。

（六）加大依法管理力度。能够使档案管理工作得到一定保证的措施就是加强法制化建设，其同时也能够促使档案管理工作更具科学性、合理性以及规范性，更好的服务于经济的发展。社会是在不断的发展进步中的，这就需要档案的管理工作同样要发展进步，并进行创新。在档案的管理中，应坚持走法律的道路，使档案的管理工作更有可靠性，使档案的社会作用得到有效的发挥。

四、结束语

总而言之，档案规范化管理的顺利实现，能够在提高档案管理整体水平的同时，为档案信息资源的优化利用提供可靠保证，确保档案管理人员的个人价值得到最大程度发挥，并且对于社会的和谐健康发展也具有重要意义。因此在档案管理工作中，应当针对新形势下档案管理工作中的不足，积极采取有效措施，保证档案规范化管理的顺利实现。

[1]富靖苹．浅析新形势下档案管理工作的规范化[J]．黑龙江科技信息,2012,(25)．

王紫诺：档案管理专业。