数字档案存储介质及格式研究

伊春丽

北安市救助管理站 黑龙江北安 164000

数字档案存储介质及格式研究

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当今社会，越来越多的档案数据出现，使得纸质档案开始迅速朝着电子数字档案转变，这也带来了很多新的挑战，近20年来，越来越多的专家学者开始着手于数字档案存储方面的研究。其中主要的两方面就是存储介质和存储格式的研究，这两方面也是整个数字存储的基本，也是重中之重。

数字档案；存储介质；存储格式

一、前言

现在是信息化的社会，信息技术越来越多的影响到了社会的发展和人类的进步，在计算机技术和网络技术开始在档案管理方面应用开始，档案数字化就成了一个飞速发展的方面，随着档案数字化的不断发展，档案各个环节的数字化和信息化也在不断的前进着。在现代，越来越多的档案实现了数字化，提高了档案系统的整体功能，为我国的档案管理工作奠定了良好的基础。为此，专家学者们对数字档案存储的基础，数字档案存储介质和数字档案存储格式进行了深入的研究和分析。

二、数字档案的存储介质研究

（一）磁盘。磁盘包括硬盘和软盘两种。这两种磁盘相比较而言，硬盘的适用范围更广，使用人数更多。先说说软盘，软盘是最早出现的可移动的数据移动介质，携带方便。主要尺寸有三种，八寸，五又四分之一寸和三寸半存储空间不大，适用于存储和移动较小的文件。由于软盘的容量小，相同存储空间之下的造价高昂，可靠性差读取数据的速度较慢，导致了现在软盘已经被淘汰，只有极少数的方面会用到软盘。相比较而言，硬盘就较为常用了，现在我们使用的U盘，内存卡等都包含在硬盘的种类之中。硬盘主要分为三类：固态硬盘，机械硬盘和混合硬盘，这是基于存贮介质不同而进行的分类，固态硬盘的数据存储在闪存颗粒中，而机械硬盘的数据存贮在此行碟片当中，现在常见的计算机中的硬盘都是机械硬盘，也有一部分使用的是固态硬盘。由于数据读写速度快，容量大，相比之下造价低廉，硬盘已经充分的融入了我们的生活之中。

（二）磁带。磁带，常用于存储声音，图像，数字或其他的信号，通常是利用带基上的颗粒状磁性材料来进行数据的存储。想主要分为录音带，录像带，计算机带和仪表磁带四种。磁带在使用时会偶尔出现声音不清晰，忽大忽小，串音，断带，卡带等很多问题，因此磁带是使用也在逐渐的减少。

（三）光盘。光盘和之前说过的两种存储介质不同，光盘存储信息的载体是光信息，不再是利用磁头来读取数据，资料而是采用了激光原理进行读写。光盘也分两种，可擦写光盘和不可擦写光盘，二者都可以存储记录文字，声音，图形图像等多媒体数字信息区别在于不可擦写光盘只可以存储一次数据，而可擦洗光盘可以多次反复的进行写入读取操作。

三、数字档案格式的研究

（一）数字档案存储格式的现有规定。根据电子数据的不同性质和存储的不同要求，出现了各类不同的电子数据格式，如文字型的电子文件又doc，xml，txt，caj，pdf等，图片型的电子文件有jpg，tiff等，视频和多媒体型电子文件有，mp4,avi,rmvb,mkv等等。由于电子文件的格式过多，世界上不同的国家和地区都制订了一系列对于数字档案存储格式的规定。我国规定文字型电子文件的储存通用格式为xml,txt和rtf；图片型电子文件的储存通用格式为jpg，tiff；多媒体型电子文件的存储通用格式为mpeg，avi；音频型的电子文件的储存通用格式为wav，mp3。除了这些我国的数字档案存储格式规定以外，国际上也有着国际通用数字档案存储格式的规定，与我国的数字档案储存格式规定有着一定的相同点，当然也存在着不同，在这里就不一一赘述了。

（二）数字档案存储格式的选择原则。数据存储的格式的规定是根据着一定得选择原则来制定的，首先来说，选择数据档案存储格式的第一要求就是要选择占用空间小的格式，现在的数据档案数量巨大，为此占用空间小成了最重要的选择点。其次还要有较强的通用性和可移植性，为了便于流通传递，通用的格式很重要。如现在的文字处理软件以Microsoft Windows为主，这是使用最广的文字处理软件，可以打开各类通用格式的文字性电子文件。还有就是要选择标准化的存储格式。以及选择具有强大技术支持的存储格式。

（三）数字档案的推荐格式。在我国专家研究后提出，文字型的存储推荐格式为XML格式和PDF格式这两种不同的存储格式都可以在不同的系统和平台上使用，XML格式文件有着较好的开放性和队员数据的封装性，而PDF格式文件有着十分良好的安全性，因此是最适合的存储格式。图形图像型电子文件的存储格式以TIFF,JPEG,SVG,SWF为主，这几种格式有着不同的特点。TIFF能保证图片的质量，但兼容性问题非常常见，适用于要求高保真度的文件的存储，JPEG格式的文件需要的存储空间较少，但由于技术原因会出现失真等问题，不适用于保真性较高的数字档案的存储。而SVG和SWF格式的文件是矢量图形格式。可以边下载边看，网络流通性较好，但是矢量格式的信息量比点阵少的多因此不适用于记录色彩较为复杂的图像。而数字视频格式常见的有几种，如MPEG,RMVB等MPEG文件是国际规定的通用视频格式，有着很好的兼容性和通用性而它的压缩算法提供了很好的压缩比，使得其在高压缩的同时对数据的损失很小。而RMVB格式属于流媒体格式适用于网络上传下载主要是各类网站上的视频存储格式。数字存储格式的选择是根据多元素的总型行来决定的，不同的平台不同的用途采取的数字格式是不同的，因此要灵活的选择不同的数字格式来适应需求。

四、总结

数字档案存储介质及格式研究是电子数字档案存储研究中必须要进行的一个重要部分，由于科技的发展和时代的进步，纸质的数据存储介质已经逐渐的被电子数字文件所替代，在这一方面，我们的研究还不够充分。研究这些是为了更好的为我们的生活服务，通过改变存储介质可以加快数据传输速度，增大存储空间，为数据的物理性移动提供了方便。发展和使用不同的数字文件存储格式，能更好，更真实的为我们保存数字档案，不同的数字格式应用方面不同，有的占用存储空间小，有的保真度高，有的保密性强，不同格式带来的是不同的存储效果，但是可以灵活的适用于几乎所有的地方。通过这些方面的研究，大大推动了人类生活电子化，网络化，高速化的前进步伐，同时也促进了档案事业的发展。

[1]徐进康．新形势下档案管理工作规范化探析[J]．商,2016(07)．