高等学校教学管理系统的分析与选用

2016-11-27毛行堂

决策与信息 2016年33期

关键词：管理系统教学管理学校

毛行堂

福建幼儿师范高等专科学校福建福州 350007

高等学校教学管理系统的分析与选用

毛行堂

福建幼儿师范高等专科学校福建福州 350007

随着我国高等教育的发展与高等学校规模的不断扩大，高等学校的教学业务日趋复杂，使用现代化、网络化、智能化的教学管理系统已是大势所趋。本文对当前高等学校教学管理系统的作用和现状进行了分析,对教学管理系统的选用提出了切实可行的建议，以期对高等学校教学管理系统的选用起到抛砖引玉的作用。

管理系统；分析；选用；高等学校

随着我国高等教育的发展，高等学校的办学规模不断扩大，二级院系与异地办学地点数量增多，教学业务工作量不断增加，教学管理任务越来越繁重，管理压力越来越大。以往的教学管理方式面临着越来越严峻的挑战，已不能满足日趋复杂的管理需求，这就要求高校使用现代化、网络化、智能化的教学管理系统。

一、高等学校教学管理系统的分析

（一）高等学校教学管理系统的作用

1、教学管理系统对教学管理的进步与变革起到了极其重要的作用。教学事务管理是高等学校管理的主要工作之一，是高校管理工作的基础和核心，具有不可替代的地位和极其重要的作用。教学管理系统是依据现代教学思想，在教学管理规律指导下，以计算机信息技术为平台，结合教学过程的各种因素，对教学进行计划安排、组织协调、指挥控制、资源配置、管理评估的信息处理系统。它既对传统教学管理方式方法进行了深刻变革，又对现行教学制度、课程结构、培养模式和组织管理形式等的变革起到了举足轻重的作用。

2、促进了教学管理过程和管理形式的网络化、公开化、民主化和科学化，推动学校的进一步改革和发展。教学管理系统以现代化教学思想为指导，以计算机网络技术为基础，使学校管理形成网络化、公开化、民主化和科学化的新模式,有利于促进教育管理理念与理论的创新。在教育教学活动过程中，学校可以通过教学管理系统网络向学生、家长、教师和社会发布有关信息，实现教务公开，让社会各方了解学校的教育教学管理等情况，充分发挥师生、家长和社会各方的作用，使大家群策群力，积极参与到学校的管理与建设中来。这也促使学校进一步加强民主监督与民主管理，进而实现学校决策公开化、民主化和科学化，推动学校教育的进一步改革和发展。

3、有利于提高教学事务办公效率和管理效率。传统的教学管理工作主要是靠人工处理，教学管理过程中各种材料和信息的收集、统计、记录、加工反馈等，工作量大,劳动强度高，效率低,错误率高，时效性差。目前，高等学校教学事务工作量不断增加，传统以手工操作为主的教学管理方式和简单的教学管理系统已远远不能满足大量的数据处理和日益繁杂的教学管理需求。利用现代教学管理系统来进行教学事务管理, 可以将教学管理人员从繁重的手工操作中解放出来。它通过创设教学管理的优良环境，重新组合重构各种教学管理要素与资源，优化教学管理环节，实现教学管理信息处理的网络化、自动化,智能化处理,极大了提高了时效性与共享性。它消除了手工传递速度慢、错误率高的缺点，显著地提高了教学管理的效率与整体水平，实现了教学管理的优质高效的目的。

4、为学校教学的规范化与智能化奠定了坚实的基础，有效地提高了办学质量。现代高校的教学事务工作量大, 环节多而繁杂，只有认真梳理原有的教学管理流程，完善教学事务操作标准，进一步规范教学管理,才能以规范化的操作标准与科学的方法保障教学秩序的有序进行，使教学管理工作走上良性循环的轨道。教学管理系统使教学资源、教学信息与教学方法、教学体系进行整体结合，统筹安排, 有利于实现对教学过程的全程监控。同时，教学信息处理的规范化、网络化和自动化，有效地提高了教学事务管理的效率和质量。

5、有利于教育管理者迅速准确地掌握教学管理信息，实时了解二级学院或者分校区的教学状态。教学管理系统的建设，实现了教学资源与数据的互联互享，能随时为教育管理者提供快、精、准的教学信息资源，使教育管理者迅速准确地掌握各种教学管理信息，及时了解教学进度和存在的不足，进而使教育管理者处于积极主动的位置，更好地调整管理方案，进一步提高教学管理水平。很多高校还利用教学管理系统信息网络的规范性与共享性, 很好地实现了二级学院、甚至跨校、跨地域的信息处理与共享,显著地提高教学管理效率与水平。通过教学管理系统，教育管理者能实时了解二级学院或者分校区的教学状态，更好地进行教育管理。

6、有利于加强教学信息交流。教学管理系统利用网络的交互性与开放性，改善了教学管理人员、教师、学生间的信息交流方式。教学管理人员、教师、学生间可以通过系统进行信息采集、查询与互动,这使得教学管理线上线下进一步结合，拓宽了教学管理人员与师生间的信息交流渠道。

（二）高等学校教学管理系统现状分析

教学管理系统随着计算机技术、网络技术和软件技术的发展而不断发展。目前欧美发达国家在教学管理系统的开发与使用方面比较成熟，系统研发的方法比较成功，使用率也很高。但由于我国的教育体制和国外相比有很大的不同，无法直接引进使用。当前我国高校的教学管理系统既有由学校自主开发的，如清华大学的“UEAS教学管理系统”，也有由学校委托软件公司开发或者软件公司按学校要求定制开发后由学校购买使用的，如“强智教学管理系统”、“青果教务网络管理系统”、“正方现代教学管理信息系统”、“康德高校教学管理系统”等。这些系统基本以学校教务处为核心对各种数据信息进行集中管理,以二级学院或部门为基础，在教务处的授权下根据一定的标准对数据进行采集录入、统计查阅等操作。这些教学管理系统将教务处的大部分工作权限下放到二级单位，有效地提高了数据采集与处理的效率，使得二级部门有关人员能在各自权限内通过系统进行各种管理模块的操作。当然，目前教学管理系统的使用也存在着诸多问题，这些问题已经影响到教学管理系统的健康发展，其主要表现在以下方面:

1、教学管理系统开发时顶层设计和总体规划明显不足，给教学管理的深入发展造成了很大的麻烦。许多学校的管理层与教学管理人员在设计教学管理系统时，对教学管理系统建设的内涵和重要性认识不清，在设计管理内容时，未从教学管理工作的各环节出发给予全盘考虑，没有统筹兼顾，充分协调。随着学校办学规模的不断扩大，这些顶层设计和总体规划上的不足，容易导致教学管理系统出现各种各样的问题和矛盾，很多情况下只能"头痛医头脚痛医脚"，不能从源头上化解积弊，给教学管理的深入发展造成了很大的麻烦，一些学校甚至因此被迫中途搁置或放弃使用教学管理系统。

2、教学管理信息标准化程度低，导致教学管理系统无法发挥该有的作用。

目前许多学校没有一套完善的教学管理信息标准,二级院系或部门只能根据自身的工作需要采集使用教学管理信息。由于缺乏相应的标准，这些教学管理信息存在不规范、不完整、不兼容的现象。很多教学信息存在相互分割、重复建设、标准不一甚至数据“打架”的现象，无法进行使用和交流，甚至成为信息垃圾，这导致了教学管理系统无法实现“互联互通、资源共享”，无法发挥该有的作用，体现该有的价值。

3、教学管理系统智能性与开放性不足。

目前真正符合高等学校教学管理实际需求, 智能性与开放性兼备的教务系统并不多见。很多高等学校的教学管理系统的技术含量不高，开放性不足，无法在系统软硬件扩展时保持原有功能的调整与使用。许多学校的教学管理系统仅局限性地于用作学校的教学计划管理、课程管理、学籍管理和成绩管理等项目，还有其他大量的教学管理工作仍沿用传统的管理方法。这就造成了教学管理效率低下，无法满足高校教学管理实际需求。

4、教学管理理念滞后，无法完全发挥教学管理系统的作用。

目前高校的教学管理工作任务日趋复杂与繁重，难度越来越高。许多学校教学管理理念滞后，依然存在 “重硬件、轻软件”，“重教学、轻管理”现象，对教学管理工作不够重视，没有深入研究教学管理过程的机制与运行规律；对教学管理人员“使用多、培养少”，没有充分调动教学管理人员的工作积极性；对教学管理系统的设计研究不足，对使用部门与使用人员的职责不够明确。这造成了教学管理系统无法完全发挥应有的作用，系统功能使用率低，办事效率不高，管理工作跟不上教学发展的需要。

二、高校教学管理系统的选用策略

（一）统一思想，加强顶层设计

要选用科学化、合理化、智能化的教学管理系统，学校的教学管理负责人必须统一思想，以战略眼光和全局视野，从教学管理系统设计开始，在认真思考、深入调研的基础上，从教学管理各环节出发给予全盘考虑。只有加强顶层设计与总体规划，统筹兼顾，充分协调，才能为教学管理系统的科学性与长远性奠定良好的基础。

（二）选用适合本校特点的教学管理系统

不同高校的生源构成、教学管理制度、专业设置、课程设置、教学内容、见实习要求、教学信息资源等各有特点，教学管理系统的选用与开发必须符合每个学校教学管理的实际。就企业开发的同一款教学管理系统而言，不同学校也要选用符合学校实际的不同的功能和模块。

（三）选用可扩展性和开放性强的教学管理系统

目前国内开发的教学管理系统平台水平参差不齐，真正智能性与开放性兼备且具有可扩展性的教务系统并不多见。教学管理系统选用时，要考虑设计周全，方便二次开发的、具备开放性与扩展性的软件，这样在以后教学管理系统软硬件扩展时，易于对管理系统原有的功能与模块进行调整，易于解决系统中各类数据的迁移问题，实现对教学管理系统不同阶的衔接。

（四）选用功能成熟的教学管理系统

目前国内开发的各种教学管理系统侧重点各不相同，很多教学管理模块与功能差别很大，在选用的教学管理系统时，应选用具有以下基本功能的系统：课程设置功能、开课计划管理功能、教学计划管理功能、学籍管理功能、排课功能、选课管理功能、考试管理功能、成绩管理功能、实践实训管理功能、教学评估管理功能、二级部门信息维护功能等。当然，每个学校都有其不同特点，高校可以依据自身情况与需求调整与选用不同的教学管理模块。

（五）注意选用安全性能高的教学管理系统

现代教学管理系统开放性强，系统里存有大量的教学信息和师生个人信息，在教学管理带来了方便的同时，也存在很大的信息安全隐患。从目前我国高校教学管理系统的使用情况看，很多学校的管理系统曾经遭受过黑客式的网络攻击，许多学校由于怕教学管理系统不够安全，只允许在学校内网使用教学管理系统。个别高校甚至因安全原因放弃使用网络化、信息化的教学管理系统。因此，选用教学管理系统时，务必选用安全性能高的教学管理系统，同时搭配严格的安全管理制度，使用好安全杀毒软件，加强系统应用服务器、数据库服务器、管理端、客户端的安全防护，必要时定期做好教学管理系统的数据备份工作。