关于图书馆地方文献工作的几点思考

潘 荣

海阳市图书馆 山东海阳 265100

关于图书馆地方文献工作的几点思考

潘 荣

海阳市图书馆 山东海阳 265100

地方文献具有重要的学术与历史价值，本文对图书馆地方文献工作存在的问题进行了分析，并提出了加强图书馆加强地方文献工作的一些思路与见解。

地方文献；文献资源；图书馆建设

地方文献工作是图书馆工作的重要内容之一，具有重要的学术价值和历史价值，对促进当地历史资料的传承、经济建设的发展和文化科学事业的繁荣，有着不可替代的重要作用。

一、正确理解和认识地方文献的深刻内涵

地方文献是 “内容上具有地方特征的区域性文献”，具有区别于其他文献的本质性特征：一是地方区域性。主要以本地区为记述范围,具有一定的局限性；二是历史资料性。记载客观的史实，起到存史、资政、励志的作用。三是时间性。根据不同的历史时期,分为古代文献、近代文献、现代文献和当代文献。四是真实性。其内容真实可靠,具有较大的参考使用价值。五是综合性。由于地方文献涉及内容广泛，从总体上反映的是当地的总体面貌，避免了认识上的片面性，从而有益于正确的分析和科学的研究。重视和加强地方文献工作，既是历史发展的需要，又具有时代的紧迫性，对于当代社会的全面发展、各类读者群体的自我发展、图书馆事业的持续发展以及图书馆地方文献工作自身的提升和发展，都具有较强的现实意义。

二、正确把握地方文献在图书馆工作中的定位

从职能上讲，地方图书馆有责任和义务保存本地历史文化遗产。收集、保存地方文献是历史赋予各级公共图书馆神圣而义不容辞的责任。做好地方文献工作，是地方经济建设和社会发展对公共图书馆的基本要求，也是公共图书馆文献资源特色建设和文献信息特色服务的主要内容。在具体的工作中，要通过落实相关法规、执行行业标准、制定管理办法、规范业务流程、完善激励机制，进一步明确地方文献工作在全馆整体工作中的职责以及在辖区内地方文献事业中的职责。同时也要加大地方文献工作的重视程度与工作力度，全面提升地方文献工作的整体水平。

三、地方文献工作中存在的问题

（一）重视程度上存在的问题。在重视程度上，“重藏轻用”观念比较明显；对外宣传报道力度不大；从事地方文献的工作人员专业知识不精；地方文献的概念、范围、利用等常识性的理论不够普及。

（二）在载体建设上存在的问题。一是内容宽泛，分类标准不一。地方文献在形式与内容上有较大的分散性，这给收集工作带来一定的困难。因此系统的高质量的文献信息产品开发利用也具有相当的困难性。二是开发形式单一,技术手段落后。虽然目前地方图书馆已基本实现电脑自动化管理，但地方文献的收集整理等工作仍需要手工操作，收集后的文献也仅限于浅层次的加工处理,信息产品质量不高,利用率低，文献开发存在着随意性、盲目性及标准化、规范化不统一，难以适应当今数字化、网络化发展的需求。三是利用方式不科学，缺少规范性的流程。由于大部分文献多是重收集，轻管理，在利用过程中经常出现索引条目不科学、不规范，查找课题较专深或范围较大的资料时往往起不到索引作用，既费时费力，又易损坏书刊。

（三）在管理模式上存在的问题。一是收集的标准、范围认识不一致，收集重点不明确；二是在征集过程中，缺乏统一的规程，致使地方文献收集不完整、不系统、没有连续性，形成不了文献资源优势；三是在地方文献的分编与典藏没有统一的分类表，导致地方文献分编工作的混乱。

四、图书馆如何加强地方文献工作

（一）明确一个思想，提高两个认识。首先要树立明确的指导思想。从地方文献工作的性质来看，其根本意义在于要本着为地方经建设和推动科研工作服务的精神，为领导决策服务，为区域经济建设服务，促进区域经济协调发展。其次要提高对地方文献收集整理工作的认识和开发利用的认识。既不能重藏轻用，又不能重用轻藏，二者应该相辅相成，缺一不可。同时要不断的深入研究探讨收集与开发的新思路、新方法和新途径，推动地方文献工作健康科学发展。

（二）健全两个体系，提升三种素养。一是要健全和完善社会保障体系。积极争取当地政府和各职能部门的支持，在经费、制度、政策等方面享有较大的倾斜，或者将地方文献工作纳入政府行为，开成比较规范统一的保障体系。二是要健全和完善管理体系。在文献采集、整理、收藏、管理、索引、调阅等方面建立健全完善相关的配套制度，形成一套科学规范，衔接性、针对性强的体系，提高地方文献的采集率和利用率。三是要提升地方文献工作人员的职业道德素养。树立爱岗敬业、干一行、爱一行的主人翁精神，树立人文服务的理念，做到诚实守信、服务群众、奉献社会。四是要提升地方文献工作人员的文化素养。从事文献工作的人员要具备较为广博的文史知识和文化积淀，尤其要对当地的经济、政治、文化、教育、历史等方面有较全面的了解，同时要具备较强的分析、判断和归纳的综合能力以及较强的社会交往能力，以便游刃有余的开展工作。五是要提升地方文献工作人员的专业素养。强化从业人员的专业性，要具备图书情报专业知识、历史知识和其他社会科学知识、熟悉本地区的自然及社会人文发展史、有判断地方文献历史价值、现实价值及真伪度的能力等专业知识以及自编检索工具等业务专门知识和把握能力。

（三）增强两个职能，强化五项措施。要进一步增强地方文献的管理与服务职能，做到管理到位、索引精准、调阅方便、利用科学、服务大局。在这个基础上，要不断的强化工作措施。一是要加大宣传力度。利用各种场合对地方文献进行宣传，扩大地方文献和地方文献工作的影响。普及地方文献知识，提高人们对地方文献的认识。二是要加强横向联系。要与社会科学及自然科学研究部门、各级各类图书馆、档案馆、宣传部门、博物馆、地方志办、党史办、政策研究室、新闻出版单位等建立网络关系，拓宽信息面，形成收藏地方文献工作网络。三是要加强地方文献数据库的建设。采用现代化手段进行地方文献信息的收集，文献的编目整理，文摘、目录、索引的编制，分步骤地建立起地方文献数据库,为实现地方文献资料共享做好准备。四是要加强馆际协作，实现资源共享。打破各自为政、自我封闭的框框,实现资源共享,提高地方文献的利用率。最大限度地满足广大读者的广泛要求呢为地方的经济建设服务，为社会的进步作贡献。五是要开展定期跟踪服务。要加强二、三次文献服务工作，编制专题索引、文献和综述，并及时向读者推荐，使他们在较短的时间内获得大量急需的地方文献资料和信息。