档案管理人员应具备的素质

文/江苏省南菁高级中学　赵晓麟

档案管理人员应具备的素质

文/江苏省南菁高级中学赵晓麟

本文就档案管理人员应具备的素质进行系统分析，旨在强化档案管理工作的人员队伍建设。

档案管理人员；素质；职业道德

信息时代，虽然信息的价值得到了充分的肯定，但是要想使得信息的价值得到有效的发挥，还必须依靠人才的力量。可以说，现在的社会是信息时代，也是人才时代，所以各行各业都在重视人才的培养。企事业单位档案管理工作具有重要的作用，但是要想使得档案管理的价值发挥出来，需要利用专业的人员。简而言之，档案管理人员的素质越高，档案管理工作的价值发挥便越充分。那么在信息时代，档案管理工作人员到底要具备哪些综合素质才能推动工作的进步呢，分析如下。

一、文化素质

（一）文化基础。在档案管理工作中，工作人员首先要具备的文化素质便是文化基础。文化基础有两个突出的作用：第一是为认识的加深提供了可能。随着社会的进步，企事业单位面临的发展环境也在时时的变化当中，这时候，档案管理工作要想与时俱进，必须要进一步地深化认识，如果没有了文化基础做铺垫，认识的深入便无法进行。第二是文化基础是理论提升的沃土。在实际工作中，一些档案管理的理论以及方法都需要在文化基础上汲取营养才能够实现提升，所以说文化基础可以帮助理论完善和提升。

（二）技术理论。技术理论是文化素质中的另一个方面。技术理论可以说是档案管理工作实践开展的基础。在工作中，理论和实践是相辅相成的两个方面，理论会指导实践工作，而实践会促进理论的完善和更新。在档案管理工作中，技术的提升需要在技术理论的支持下来进行，如果失去了技术理论，那么技术提升变成了空谈。所以说，在档案管理人员的素质要求中，技术理论必须要作为一个重要的内容，因为其是档案管理工作进步的动力和源泉。

二、专业素质

（一）专业化的理念。专业素质也是档案管理人员必须要具备的素质。而在专业素质中，理念的专业性占有重要的地位。从目前社会各行各业的发展来看，精细化和专业化已经成为了基本的趋势，而档案管理工作要想获得进一步的发展，也需要在专业化的道路上前进。要实现专业化，理念就必须达到专业化的水平，所以在档案管理工作人员的素质培养中，要将专业化的理念作为培养的重要目标。理念的专业化，主要是在现代化认识的基础上培养对档案管理较为统一的认识，从而形成统一的标准和管理体制，作为具体工作开展的参考标准。

（二）专业化的技能以及操作方法。在专业化的素质中，另外一项重要的内容是专业的技能和操作方法。虽然说现在的档案管理大部分都实现了信息化管理，但是操作技能以及方法的专业性依然要重视。在实际工作中，部分人员由于操作技术以及方法不专业，所以在整个档案管理的过程中，随意性较强。这种随意性的局面一方面造成了管理的混乱，另一方面很容易出现管理失误。由于档案管理的主要目的是进行档案资料的有效价值利用，一旦失误，资料遗失或者损毁便会出现，那么资料的价值性便会大大地降低。

三、职业道德素质

（一）工作责任感。职业道德责任也是现代档案资料管理人员必须要具备的素质，而在职业道德素质中，占第一位的便是工作责任感。所谓的工作责任感，其实就是工作人员的使命感和认同感。工作赋予了工作人员一定的使命，那么工作人员就必须认同这个使命并完成，在这个过程中，如果发生问题，那么工作人员便要承担相应的责任。责任感是体现一个员工作素质高低最直接的表现，勇于承担责任的人，在企事业单位中更容易表现出尽职尽责的优秀面，对于企事业发展更加有力，所以在工作中的受重视程度较高。

（二）尽职精神。尽职精神也是企业人员职业道德的重要体现。一般而言，企事业单位与人员在工作上存在着雇佣的关系，正所谓受人之托，忠人之事，企业或者是事业单位利用一定的薪酬雇佣人员在岗位上进行相应的工作，那么工作人员就应该抱着尽职尽责的态度去完成自己的工作。简单而言，尽职精神不仅体现着员工对于企业的态度，更体现着对于自己价值的肯定。尽职精神是职业道德素质中的重要组成部分，如果不具备此精神，那么职业道德素质便是不完整的，也可以说人员的综合素质是有缺陷的。在综合素质不达标的情况下，人员自身的价值自然而然就会发生下降。

（三）创新理念。在职业道德素质中，还有一个重要的方面便是创新理念。创新是企业发展的动力，是社会前进的重要源泉。档案管理工作人员所处的位置，往小了说是企业内部，往大了说是社会内部，无论是企业发展还是社会进步都需要动力，而档案管理人员作为其中一分子，理所应当地要具备创新的理念来为企业、为社会贡献一份微薄的力量。之所以说档案管理人员要具备创新理念是因为此工作不是一成不变的，而是需要在不断的进步中提升档案管理的价值。所以档案管理人员应该具备创新这项基本的职业道德素质。

四、结束语

档案管理是目前社会发展中需要重视的一项工作，提高档案管理工作人员的素质对于此工作效率和质量的提升意义重大。而从目前的情况里看，档案管理人员的基本素质包括三方面，分别是专业素质、文化素质和职业道德素质。三方面的素质并不是单独存在，而是相互依赖的。有了这种相互影响、相辅相成的关系，档案管理人员的素质提升成效更加突出。

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