基于多媒体技术的图书馆管理优化路径思考

曹 鹏

基于多媒体技术的图书馆管理优化路径思考

曹 鹏

在多媒体技术的背景之下，图书馆的日常管理优化，需要遵循一定的路径，特别是在图书管理、借阅管理以及人员管理等方面和多媒体技术结合在一起，提高图书馆日常管理的综合效率。

图书馆 管理 多媒体 优化

随着当前计算机技术的不断发展，现在图书馆的日常管理已经逐渐纳入了信息化的元素以及轨道，这些对于图书馆日常的管理是一种重要的推动力，更是一种挑战。由于很多图书馆的管理人员对于信息化的图书馆管理技术的认知并不是非常深入，加上图书馆日常管理和多媒体信息化技术之间的结合仍然需要一定的磨合期，因此，在多媒体技术的背景之下，图书馆的日常管理优化，需要遵循一定的路径，特别是摸索出适合图书馆管理发展的重要模式，有助于图书馆在良性的管理模式下健康、有序地发展。

一、图书馆管理中多媒体技术应用困境

当前很多图书馆都开始使用了多媒体技术进行管理，但是在日常管理过程中还是存在一定的困境，这些困境涉及到多个层面，如图书馆的管理人员、图书馆的管理理念以及细节等方面都有存在。从图书馆的管理实践过程里分析，主要包括以下方面：

第一，多媒体技术在图书馆管理中的应用不足。虽然很多图书馆使用信息化的系统对图书进行管理，但是实际上大部分图书馆还没有系统地运用多媒体技术。特别是在图书馆的人员培训、图书的归类管理以及相关的图书知识宣导上，都没有比较成熟地应用多媒体技术进行管理。这实际上是对多媒体技术资源的浪费。图书馆在管理上应该更进一步地引进成熟的多媒体技术，并且形成系列性的管理模式，真正为图书馆的信息化管理提供推动力。

第二，多媒体技术对于很多图书馆的管理人员而言，还是相对比较陌生。因为图书馆本身的发展还是需要广大的信息技术人员的支持以及配合，而图书馆的管理人员也需要掌握这些信息技术，特别是多媒体技术的应用，才能够更好地将多媒体技术转化成为图书馆日常管理过程当中的重要动力。这对于图书馆的信息化管理转型而言，有着重要的意义。

第三，多媒体技术在图书馆管理的细化不足。虽然很多图书馆都积极地引进了多媒体技术，但是大部分图书馆对于多媒体技术仍然是不够清晰，没有形成具体的应用思路。特别是虽然有智能的图书管理系统等，但是在原有管理信息化技术和多媒体技术的衔接上，大部分的图书馆仍然还是没有恰当处理好。这也让大部分的多媒体技术没有真正在图书馆的管理中产生积极作用。

综合上述分析，当前国内图书馆对于多媒体技术的管理应用仍然是比较陌生，尤其是针对图书馆的功能性效用上，大部分的图书馆仍然没有形成系统的多媒体技术应用模式。因此，国内图书馆应该对于自身在多媒体技术应用上的问题进行积极探索，以此将多媒体技术应用短板问题真正补齐。

二、多媒体技术与图书馆管理结合问题成因

多媒体技术和图书馆管理上的结合出现上述的问题，实际上与多媒体技术、图书馆以及整个社会对于多媒体信息技术的认知和使用有关。多媒体技术的应用本身需要图书馆和读者等多方面的共同努力，而图书馆多媒体技术信息化管理，其本身的目的还是服务于读者本身，所以，对于当前图书馆的管理者而言，也应该多方面地探究多媒体技术与图书馆管理上存在的问题，并摸索出解决的方式。当前图书馆管理与多媒体信息技术结合问题的成因主要包括以下方面：

第一方面，图书馆的管理者对于多媒体信息化管理技术的重视程度不足。因为很多图书馆的管理本身还是依靠传统的方式进行管理，这样的一种管理方式也成为了实际管理模式，大部分的图书馆管理方不愿意在多媒体信息化管理上投入过多的资本和精力，这些都很大程度上约束了图书馆管理和多媒体技术之间的结合，从而影响了图书馆管理的信息化。

第二方面，图书馆的管理者也没有系统的多媒体管理模式。因为图书馆的管理者对于多媒体技术的应用，大部分还是依靠自己的经验，没有形成综合性的管理模式。这样很多多媒体管理资源没有得到充分地利用，也影响了图书馆本身管理的科学性。对于图书馆的日常管理而言，应该积极探究图书馆中各项多媒体资源的整合，才能够让图书馆的信息化管理形成一种新的模式。

第三方面，多媒体技术本身更新换代速度较快，很多图书馆也没有及时进行更新，影响了图书馆和多媒体技术之间的结合。因为多媒体技术涉及到多媒体的播放软件、插件以及硬件，图书馆的操作人员和技术维护人员如果没有及时进行更新，就会影响到图书馆多媒体技术本身的应用，制约了图书馆日常管理的信息化。这一点也是大部分图书馆在采用多媒体技术进行管理过程中所产生的顾虑心理原因之一。

综合上述的成因分析，多媒体技术在图书馆管理中的应用，本身就需要从观念上进行革新，调整当前的多媒体技术在图书馆管理应用模式，整合各项多媒体技术的管理资源，才能够真正推动图书馆管理的信息化。图书馆的管理者在观念、应用技术以及模式上都应该进行革新，这样才能够帮助图书馆管理的不断可持续发展。

三、多媒体技术在图书馆管理上的优化路径

多媒体技术在图书馆管理上的应用，关键在于形成系统化的思路，并且根据图书馆在日常管理上的需求，选择合适的优化路径，以此推动图书馆管理的科学发展。从图书馆自身的管理而言，其主要的管理内容为图书管理、借阅管理、人员管理三个层面的内容，这也表明多媒体技术需要贴合上述这三方面的管理需求，真正推动多媒体技术和图书馆管理方面的结合，才能够全面转变当前图书馆管理和多媒体技术结合上的间隙问题。从当前多媒体技术发展实际，以及图书馆日常管理实际上看，当前多媒体技术和图书馆管理方面的结合优化路径主要有以下方面：

首先，要促进图书馆人员管理和多媒体技术之间的结合。多媒体技术能够在图书馆的人员技术培训和知识普及上提供重要的辅助作用，尤其是提高图书馆人员培训的综合效率。图书馆的人员培训是其管理过程中的重要一环，不过很多图书馆的人员培训都是依靠面授等方式实现，在效率上较低。采用多媒体技术，特别是电子化的幻灯片技术等，能够让图书馆人员在更多的时间内掌握到相关的资讯，从而更好地将图书馆的管理团队的知识进行更新。这一点也正是图书馆在多媒体技术视野下信息化管理的基础，只有图书馆的管理人员综合素质得到提升，才能够真正意义上推动图书馆整体管理水平的提升，这也是应用多媒体信息技术进行管理的重要动力源泉。

其次，也需要将图书馆的借阅管理和多媒体技术结合起来。借阅管理并不是简单地将借阅的信息运用电子计算机进行管理，而是要促进图书馆和读者之间的互动。多媒体技术中的多媒体展示技术，能够让图书馆将一些资讯及时地公布在展示屏幕上，与读者之间的联系和互动也可以通过这种形式建立起来。比如对于借阅较多的读者进行鼓励，或者让读者以书面的形式写下自己的短篇读后感，然后再通过多媒体的展示技术进行宣传等，这样可以让图书馆和读者之间的距离拉近，并且提高整个图书馆的借阅氛围，鼓励更多读者多读书和用心读书。

再者，图书馆的图书管理，也可以通过多媒体的展示技术和视频技术进行联合管理。图书馆在引进一批新图书的时候，依照一般的做法是在图书馆一些显眼的位置树立展牌，或者是张贴相关的宣传海报等。不过在多媒体技术的支持下，可以将新的图书资讯以多媒体的方式进行展示，或者是在有条件的图书馆中，比如图书馆的楼下展厅，以多媒体音频和视频技术进行宣传，以此让更多的读者了解到当前图书馆引进的新图书情况，也能够让读者更加有的放矢地借阅相关的图书。

综合上述的分析，图书馆的多媒体技术管理应用，应该针对图书馆各项具体的业务进行调整，特别是根据图书馆日常管理的业务板块进行调整，才能够促进图书馆本身的科学发展。在多媒体技术的视野下，图书馆的管理应该是一种整合性的模式，才能够真正意义上让多媒体技术渗透乳图书馆的日常管理之中，最终推动图书馆管理的信息化。

四、结语

对于图书馆的管理而言，传统的管理方式和多媒体信息化技术实际上是紧密结合在一起的。图书馆的管理者要明确图书馆的发展需要与信息化技术进行结合，特别是多媒体技术本身的展示技术、信息整合技术等对于图书馆的日常管理有着重要的价值。因此，图书馆的图书管理、借阅管理以及人员管理，都可以和多媒体技术结合在一起，采用系统的多媒体技术模式，让图书馆的管理真正朝着信息化的方向发展，最终为图书馆的可持续发展提供信息技术方面的支持。

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［2］任利，秦鸿.大学图书馆信息整合发布与特色数据服务的探索与实践——以电子科技大学图书馆为例［J］.图书情报工作，2015（S2）.

［3］刘金哲，赵金柱，谢丰.基于多媒体的图书馆综合信息展示平台建设［J］.新世纪图书馆，2015（08）.

（作者单位：湖南信息学院）

曹鹏（1980-），女，湖南常德人，硕士，研究方向：图书管理。